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你会说话吗?教你好的沟通最实用的三个技巧

大家好我是子安同学,感谢每一位读者。

今天我们来讲讲什么是说话的力量,不是空谈理想和理论的教科书的那种,而是真正能运用到生活和工作当中的一个说话的方式。在这里子安将介绍三个非常有效的沟通技巧,他们可以用在表演辅助表达,为听懂解释更好的铺路,用铺垫作为缓冲。下面我们来仔细讲讲这几个技巧。

第一个说话技巧:用表演辅助表达

一般生活中,当我们表达一个或陈述一件事情的时候,是表达我们的观点,比如你对一个姑娘的喜爱,你对一本书的理解,还有一些很细微地方,那么在陈述这件事情的时候,可能带有情感性的东西,比如说我对这个姑娘非常喜欢,我对这本书非常喜欢等等。但更高级的一些表达,就比这个要复杂很多,比如一场演讲,你要表达的意思给那那么多的人去听,这就需要一个助演的形式来强化你要表达的信息,才能达到影响听者的目的。

辅助性的表达有很多,比如说以及一个眼神或一个语调,一个手势一连串的肢体动作都是在为你的表达作表演,借助这种表演来提升你的高度和大咖所属的一个讲话风格。

比如乔布斯在演讲的时候,他就曾经因为遥控器失灵而陷入一种很窘迫的状态,他是通过讲一个故事,这个故事描述的的是他和同事一起看电视,他的同事制作了一个信号干扰器,干扰电视信号,当电视画面出现模糊的时候就有人站起来去查看问题,等这个人站起来的时候,这个同事就恢复了这个电视的信号,等他一坐下的时候他又干扰了这个信号,这个同事很调皮在乔布斯讲这个故事的时候了,职场演讲的信号已经被修好了,同时也引起了在场所有人的哈哈大笑,乔布斯就很聪明了的缓解一这次演讲信号失灵的尴尬,观众看他的风格就很风趣幽默了。

好的表达可以借助一些道具和故事来完成,上面为你讲的一个例子,然后说话更有一个技巧,用表演和辅助表达的方式让你可以调动你的面目,表情和肢体语言,你也可以借助道具,这样的会强化你想让别人记住的东西,进而影响听者一个作用。

第二个说话技巧:用听懂为解释铺路

中国有句老话叫做:锣鼓听声,说话听音。真正有没有听懂可没有那么简单,我们总是说理解别人说话很难啊,被别人理解很难,难在哪里?就是没有让对方听懂你的话,有时候你觉得懂了,其实呢,对方想说的不一定是你们理解的一回事,这就容易造成误会,有了误会就要解释,那怎么解释呢?就首先要听得懂对方说的是什么,然后对方知道你听懂了,接着要争取让对方在听懂你,最后你确认对方真的听懂你了。看起来很绕口,但是其实你真正做到懂对方,并让对方听懂你,也就完成了这个解释。

举个例子,当你给客服维修部门打电话的时候,你先陈述问题你家里上不去网,然后客服还反问一句,您是说您家里电脑上不去了吗?这不是废话吗?这是其实是让对方知道你懂的,接着客服会继续问。客户会继续说您看一下您家里的猫是不是有问题?客户会说我家里的猫好着呢,它正在趴在阳台上晒太阳。那其实这两个完全不是一回事,客户猫就是调制解调器。

这个例子用现在的眼光来看有点好笑,但是确实能说明在对话过程中,你千万不要认为彼此是相互理解的,在解释之前的信让对方能听懂,避免发生二次误会,那你需要重复对方的问题,用自己的语言把对方的话再组织一遍,再说给对方听,如果对方认同你的表达,就证明他和你都是明白的,这就需要进行解释,就会有更有针对性。

第三个说话技巧:在沟通过程中最好做铺垫

铺垫的目的是创造舒适的说话环境和氛围,那么怎么使用这个铺垫呢?其实就是有缓冲的作用,它能缓解你问我答的紧张状态,有的时候铺垫可以是赞美,简单的说就是你夸他两句。举个例子,有位客户买了一台车,结果第二天就送回来了,原因是车顶上有划痕,那如果你要是着急说车已经卖出去了,我们不解决这个问题,那就会把推卸责任。顾客会立马翻脸,这时你需要铺垫的说话技巧,你可以这么说“哎呀,对不起,您发现的这个实在是太及时了,然后您这个划痕昨天的提车的时候没有看到,您肯定是个大忙人,您先忙着这时我帮你跟进”。你可以赞美几句,比如客户很仔细,很优秀,很善于观察,有时候可以是多人铺垫,就是说对方提到的问题很普遍,很有代表性,你可以这么说“这个问题很有深度,可能涉及到MBA的课程里才会有”这样一来对方会觉得自己的问题还有价值,心里也会美滋滋的,后面就不会有那么多的挑衅了。

还有一种铺垫叫做示弱,就是在回答问题之前,把自己的处境讲出来,为什么这么做呢?因为每个人的潜意识里都希望自己比别人强,你先示弱,就更容易赢得对方的好,降低对方对答问题的质疑,比如在回答之前,你先说一句“哎呀,你这个问题把我难住了,或者你这个问题,我可要回去好好研究一下,才能回答你”。铺垫作为问答的缓冲,这个铺垫可以是赞美铺垫,也可以是示弱铺垫,都可以有效地起到缓冲的作用。

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