读得多、吸收快又能实践的阅读法!商管书这样读才对
把商管书从第一页读到最后一页的人最认真,但也最蠢!想掌握书中的精华,不必如此辛苦,只要照着以下的5大步骤,再厚的书也能迅速吸收。
多数人都是抱着强烈的实用目的,来阅读商管书。业务员希望能提升业绩,营销人希望能有好创意,主管希望能领导好团队……人人都希望读完书,就像吞了特效药,工作问题立刻迎刃而解。
然而,特效药是把好的药材,经过浓缩强化,才能在短时间内见效;读书也该如此,除了慎选书本,还要抓住重点,不断练习,才能把知识用在实际工作上。
在《如何阅读一本书》(How to Read A Book)中,商管书被划分为「原则类」与「原理类」两种。比如说,《葛洛夫给你的一对一指导》(One On One with Andy Grove)就是本「原则类」的书,建议你照着作者的规则去做,就会有收获;《管理大未来》(The Future of Management)则属于「原理类」,读者可能要自己思考从原理衍生出的规则,并找出应用规则的方法。
《杠杆阅读术》一书,则把书分为「专业类型」与「经验类型」,作者本田直之认为,学者的著作多属于「专业类型」,艰涩难懂又昂贵;实务工作者写的书,则属于「经验类型」,实用性较高。
读商管书和读小说不同。读小说通常是为了怡情养性,读商管书则比较象是投资——让买书的钱、读书的时间,得到倍数的回收,可能才是最终目的。以下5个步骤,教你有系统地阅读商管书,让投资报酬率更高!
Step1:确认读书目的
本田直之强调,开始读书前,一定要再三确认阅读该书的目的,这样就能分辨书中重要与不重要的地方。厘清了读书目的,就能好好吸收书中内容;舍弃不重要的部分,也能加快阅读速度。
Step2:缩小阅读范围
想立即抓住书籍重点,可先看7个地方:作者简介、版权页、书腰、封底、目录、前言和后记。买书时,书腰、封底的介绍文字,可帮助你理解全书要旨,确定这本书是否符合你的阅读目标。真正开始读书前,再浏览前言、后记及目录,就能更清楚整本书的轮廓。
本田直之认为,一定要先确定作者「做过什么工作」「有过什么绩效」,才能藉由阅读别人的成功经验,得到杠杆效益。版权页上的「第X刷」,也可看出书的卖座程度。在短期间加刷次数愈多,代表销售量愈好。
Step3:设定阅读时间
《杠杆阅读术》建议,对于强化已有知识、归纳成功经验和自我启发类的书,只要花1小时阅读就够了。只有全新范畴的书或英文书,才需要花两小时以上来阅读。
Step4:标记阅读重点
有些人喜欢保持书本的整洁,但本田直之认为,最好能边读边画重点或折角;或是在读书时不断模拟情境,自问「如果是我的话,会怎么做」,并且把想法写在书的空白处。这样才能把一本普通的书,变成个人的智慧资产。
Step5:读完书的后续工作
《如何阅读一本书》指出,读书的盲点在于:「任何实用性的书,都不能解决该书所关心的实际问题。」因为,实际的问题,只能靠行动才能解决。一本教你如何管理的书,可以提出很多建议,却无法帮你解决问题。行动只能在现实生活中发生,而无法在书本中发生。
读完书之后,你会不会经常因为书中提出的好方法,而大受激励,恨不得立刻就去实践?然而,这样的感动,往往随着该做的事愈来愈多,很快就被抛到脑后,生活又回到读书之前的模样。
本田直之认为,这是因为你没有记录下重点,也没有实践书中的建议。他的习惯是,读完书后,把画线的重点和心得笔记,都打进计算机里做成笔记,再缩小打印出来,贴在笔记本里。
本田认为,最好不要在刚读完书,就立刻将画线重点输入计算机;应该选在读完书的几天之后。因为,稍为冷静之后,你比较能够客观地判断,哪些内容真正值得打进笔记里。这些笔记,你必须反覆阅读,并不断实践、活用,直到培养成直觉反应为止,这才算达成了读书的目的。