早上，学妹文文在微信上私聊我：“姐，我把自己坑惨了。”
一问才知道，前段时间，她的上司把一份几百兆的材料交给她，问她能不能一天之内整理出一份可以发给客户的PPT。Z觉得这也就套个模板的事，应该不难，于是就应下来了。
没想到，她刚开始做就被自己“打脸”了。光是找模板、找素材、找图片，她就忙疯了：几百兆的材料，看得头晕眼花也没看明白，又怕时间来不及，只能先随便放进去。
为了美观，她还特地花了好几个小时去做各种炫目的样式和动画，加了好几个小时的班才完成。
第二天提交后，上司看完之后却说：“PPT是好看，但是内容一点逻辑都没有，我完全不知道你这个PPT想表达什么，你真的会做PPT吗？算了，我让别人做吧。”
上司把任务转交给部门另一个和她同期的实习生珊珊，结果她只用了半天的时间就把PPT做好了，上司让文文也一起看，这份PPT简单舒服，内容观点一目了然。
问了一下才知道人家都是有自己总结的模板和快速操作的方法，美化工作只占了20%的时间。
通过几次PPT呈现，上司觉得珊珊能力强效率高，不久珊珊就被提前转正了，据说给她的薪资比之前谈的增加了30%。
而文文只能苦哈哈地继续打杂。
同样的时间，为什么有人做事高效，有人却总是瞎忙得晕头转向？
拿做PPT来说，瞎忙族可能3天才能完成一份十几页的PPT，而高效人士1天就能做完五十页。
但是，“做得慢”，根本不是能力问题。并不是你真的不高效，而是因为你“不知道怎么让自己高效”。
我们以梳理文案举例，让PPT需要呈现的观点自己“跳出来”。
01、文字提炼
看下图，假设你开着车，喜欢哪一种路牌？
答案毫无疑问是后者。
文字的提炼具有三方面的好处：
观众：高效率地吸收信息，快速抓到重点。
演讲：让观众将注意力集中在演讲上，令自己的演讲具有更多的神秘感和期待感。
设计：文案少一些，更多的设计空间。
比如元代马致远的《天净沙·秋思》，一共只有5句28个字，但却描绘出一幅凄凉动人的秋郊夕照图，并且准确地传达出旅人凄苦的心境。相比大段的白话文，高度精炼文字后的诗歌更容易记忆和流传。
02、文字精简的三把武器
1、拆：分析逻辑拆段落
先来看一个例子：
这个段落的拆解，没有捷径可寻，但通过详细阅读、消化内容就能做拆解。
再看一个例子：
段落为排比句式，就可以轻松分段啦！
2、找：提取概括内容
举个例子：
关键句：微博是一种网络技术应用
关键词：短小真实即时方便
概括句：微博的四大特点、什么是微博
同样还是桂林山水的例子：
关键句：桂林的山
关键词：奇、秀、险
概括句：桂林的山的三大特点
3、删除并优化文字
在长段落中，可根据具体情况，对以下四种性质的文字进行删除。
重复性文字
在写作中为了文章的连贯性和严谨性，作者常常会使用一些重复性文字。
原因性文字
“因为”“由于”"基于’’等词用于表述原因，一般都可删除，保留结果性文字即可。
辅助性文字
“截至目前”“已经”“终于”“经过”“但是”“所以”等辅助性文字，与PPT核论点并无直接关联，可直接删除。
解释性文字
由于可口头表达，故PPT中关键词后面用冒号引出的、用括号括起来的解释性文字均可删除。
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