——歌德
你不是万能的主，即使是万能的主，也需要周末来休息，所以你不可能有那么多精力去处理任何事情。你必须要分清事情的轻重缓急，确保将精力放在重要的事情上，然后有时间享受生活，反思自己，拥有更大的进步。能主动掌控自己的时间和精力的人，才是真正掌控主导权、掌握主动性的人。
19世纪末20世纪初，意大利经济学家巴瑞图提出了一个重要的原理。他认为，一件庞大的事务，其中真正重要的部分只占了整体很小的份额。这个理论有时又被称为“重要的少数”或 “繁琐的多数”，也可称为“八二定律”。 生活是复杂的，每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都在忍受着无穷琐事的干扰。完全回避是不现实的，但是，对于一个想干事业的人来说，必须分清事情的主次，哪些是必须要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……从而为自己预留下充足的时间和精力来思考更有意义的事情，将目光放在更重要的事情上。也只有撇开繁杂，才有机会看到自己真正想要到达的地方。
在西点军校的赛车训练课上，教练说道：“在赛车时你可能需要眼观六路耳听八方，但最需要关心的一件事，就是当车轮打滑时你要怎么办？”罗宾想：生活中不也一样吗？总会遇到各种各样的事情，有时我们还真不免会碰上无法掌握的状况呢！教练接着说道：“碰到这种情形要做的其实很简单，那就是把目光放在你想去的方向，可别像大多数人那样一心只想着车子别撞上栏杆。”
当教练说完上述道理后，就对罗宾说：“现在我们要进行车轮打滑的反应实践训练，我这里有一台电脑，按下其中的这个按钮，有一边车轮就会腾空，造成车子失控而打滑。这时候你可别盯着路旁栏杆，而要盯着希望车子驶去的方向。”“没问题，”罗宾满怀自信地说道，“我明白您所讲的意思了。”
头一次驾着车出场，罗宾一路上兴奋不已。随之，教练按下了那个按钮，而车子便随之打滑并失控，你知道此时罗宾的眼睛是盯着何处吗？一点没错，就是路旁的栏杆！眼看着车子就要撞上去，罗宾心里害怕得要命！心里不停地念叨：“别撞上，别撞上。”就在这千钧一发之际，教练迅即把他的头扳向左侧，逼着他盯住应当要去的方向。虽然车子还是不时打滑，罗宾也一直担心会撞上栏杆，可就是被教练硬逼着只看车子应当去的方向。最后，罗宾终于把目光摆对方向，方向盘也顺势转向。当训练结束时，罗宾停好了车子，重重地吐了口气，同时也深刻地体会到了教练的话：“把目光放在你想去的方向。”
生活中我们常犯的错误就是对害怕发生的事情紧盯着不放，当这样的恐惧占据我们的头脑时，我们会忘记最应该做什么！其实遇到这样的情形很好解决，只要记得提醒自己，将目光放在你要解决的问题上。有一则寓言：
一只老鼠总想找机会向狮子挑战，来证明自己。有一天它终于有机会了，就要与狮子一决雌雄。没想到被狮子果断地拒绝了。“怎么？”老鼠说，“你害怕了？”“非常害怕！”狮子说，“如果我答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣，而我呢，以后所有的动物都会耻笑我竟和老鼠打架。”
这则寓言启示我们：你如果与一个不是同一重量级的人争执不休，只会浪费自己的资源，降低人们对你的期望，并无意中提升了对方的层次。同样的，一个人对琐事的兴趣越大，对大事的兴趣就会减少，而非做不可的事越少，遭遇到真正的问题越少，就会越关心琐事。为此，威廉·詹姆斯说过：“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”不要被不重要的人和事过多打搅，因为成功的秘诀就是抓住目标不放，永远去做重要的事，而不是把时间浪费在无谓的琐事上。
无论在工作还是生活中，有很多人——特别是没有经验的人，喜欢纠缠在无关紧要的人与事上而不自知，或者是为了逃避，久而久之，就会逐渐陷入平庸之中，碌碌无为。
年轻人之所以更容易被一些无关紧要的事迷住眼睛，是因为以下四个原因：
（1）生活、工作中没有明确的目标。如果没有目标，就无法判断事情的轻重缓急，就无法作出合理的规划去实现目标。所以我们应该根据自身的实际，制定生活、工作中的长短期目标，然后将目光定在目标上，将主要精力集中在达成目标上，才能像掌舵人一样，不会迷失方向。
（2）不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。根据事情轻重缓急的程度，我们可以将其划分为四大类。第一类是既重要又紧要的事情，如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的，当然实际上这样的任务并不是很多。第二类是重要而不紧要的事，如制订计划、“充电”学习等。这一类的事情是任务的核心。如果你认为这些事情虽然很重要，可因为不是迫在眉睫而避重就轻，迟迟不做，那么这一类事情就会越积越多。甚至其中的一大部分事件还会转成第一类事情，成为既重要又紧急的事情。第三类是不重要但紧急的事情，如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把这些事情当做工作重点，你就会被这些琐事左右，分散你的精力，当然这些工作也不能不做，问题的关键在于精力的分配。第四类事情专指那些不重要也不紧要的事情，如某些电话、邮件、临时的不必要的聚会等，如果把时间浪费在这些事情上，实际上是在浪费时间，卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情，他们还会尽量缩小第一类事情的工作量，把较多的时间用在第二类事情上。认为只有第二类工作才是最容易出成果的，而且可操作性更强，更容易控制。
（3）不会制订生活、工作规划。生活、工作规划可分为长期、短期和每日规划。长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。短期规划以周为单位，列出未来一周要完成的工作或事情，以及完成这些工作或事情的行动细节。每日规划是规划的最高境界。把每天要做的工作或事情列成一份清单，排定其优先顺序，每完成一样，就把它从清单上画掉，如果发生临时状况，要评估其重要性，再依序处理。每一天结束，检查一下完成了哪些事，还有哪些尚未处理，再依据其重要性，排入明天的计划中。这样，更有利于你将注意力集中在那些重要的事情上，并努力完成它们，而不再沉溺于毫无意义的琐事之中。
（4）缺乏主动性和积极进取的精神。很多人在面对重要的事情时，往往会产生畏难发愁的心理，这样就会不自觉地逃避和拖延。还有些人企图去做那些无关紧要的、轻松易做的事情，还把自己搞成一副忙碌的样子，来逃避心灵上的自我谴责，而不是积极主动地迎接挑战，正视那些重要的事情，并努力做好它们。
如果你觉得自己是一个不会掌控时间、不会把掌握主动权的人，那么你可以对照以上几个方面，对自己进行自我检查。
不论你是否染上喜欢在无关紧要的人与事上浪费精力的恶习，都应该努力按照下面几点去做：
（1）确定长短期目标，并写下来，贴在自己经常能看到的地方，时刻提醒自己，不要忘了目标，偏离航向。
（2）排定优先顺序，永远先去做重要的事。在排定优先顺序之前，你必须先确定自己的核心价值，也就是说，在生活、工作中，哪些事对你而言是最重要的，在这些重要事件中，你把哪一样摆在第一位。只有确定了自己的核心价值后，你才能合理有效地排定你日常生活、工作中事情的优先顺序。
排定顺序有两个步骤，一是把所有必须完成的事情列出来，二是依照事情的重要性加以分解，排定完成顺序。一般可以分为A、B、C三级。A级代表“一定完成”，是最重要的事情，非做不可。B级代表“应该完成”，C级代表“最好去做”，事情不是很重要，若有多余的时间可以处理。
排定了优先顺序，你就可以集中精力去做重要的事，这样被无关紧要事情蛊惑的可能性就大大减少了。
（3）正确处理突如其来的干扰。对于突然插进来的无关紧要的电话、文件以及其他事情，你要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，以后选择一个合适的时间处理。如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰，你应该立即处理一下，除非时机不对。
（4）专事专办。在你做一些重要的事时，你应专门设立一个时间段，这个时间段内你的精神是一天中最好的，精力是一天中最充沛的。在这个时间段内，要尽量避免遭受干扰，以便发挥你最佳的处理事情的状态。
（5）每做完一件重要的事情，要奖励自己一次。比如，给自己买一件纪念品，或者吃一顿好饭，达到激励自己的目的。这会增强你的自信心和主动性，培养做重要事情的习惯。按照上面几点去做，即使你是一个容易被无关紧要事情纠缠的人，也会慢慢改掉不良习惯，敢于正视困难，主动去做重要的事。只有不在无关紧要的人或事上浪费精力，才会把精力投入到做重要的事情上。请记住：你是一只狮子，别理睬老鼠。
