你知道，我原来从事软件开发工作，是一个技术控。像我们这些技术控，最看重的是所谓硬核的东西，A对某个编程语言特别熟，B对某个框架的运用出神入化，C设计了一个超棒的插件框架，这些都能让我们发自内心的佩服——哇，他们真的好厉害。除此之外，我们看不上别的东西，给领导汇报工作，写邮件，写文档，年度总结，开会发言……拜托，这些乱七八糟的东西，别来烦我。
然鹅，干上五年八年，我们忽然就看到一个极不情愿接受的现实：那些邮件写得好的人，那些工作汇报做得好的人，那些开会发言讲得好的人，那些年度总结写得好的人，升职加薪比我们这些只看重技术的人，更快，更快，更快！
为什么啊？！
原因说出来有点“社会”：领导没时间天天盯着看你用什么技术做事情，他们需要看到直接扼要的成果展示。
所以，你用一行代码搞定了原本需要100行代码搞定的事情，你不好好说，不一定有人知道你多厉害，但另外一个人给领导发了封标题是“10分钟解决了困扰客户三年的重大Bug”，却会让领导印象深刻，觉得这个人能力超群效率出众。
这就是准确传递信息的力量。
准确传递信息，能够让别人秒懂你要说什么，节省彼此时间，极大提升效率。
这种能力，不仅在上下级沟通时有奇效，很多很多场景，都离不开它，比如部门同事间的工作沟通、跨部门协作、日常工作邮件来往等等。
再举个例子，HR春丽，想让大家给公司推荐人才，就群发了一封邮件，标题是“疫情期间内部推荐政策”，结果没什么反应。当她把标题换成“疫情期间内部推荐奖励翻番”重新发送一遍后，有好多同事回复邮件询问具体政策。
你看，仅仅是一个有吸引力的标题，就翻转了效果。
标题是准确传递信息的一种方式，还有很多方法，能够让你有效传递你想说的信息，比如用SCQA的方式组织你工作汇报的序言，比如用重要顺序或结构顺序来组织汇报的内容，都能很好的传达信息，影响他人对你工作成果以及你个人表现的看法。
举个例子。
有一家化妆品公司，因为疫情的原因，柜台冷冷清清，业务几乎停摆，员工小薇在某一天的工作会议上，做了如下发言：
“现在抖音很火，疫情期间大家出不了门，都在玩儿抖音，我们要是能用抖音来宣传公司产品，肯定很受欢迎。我闺蜜天天刷抖音，一刷几个小时，我女儿也是这样。大家刷抖音的时候，都喜欢好玩儿的。我看了，现在有很多公司都开始运营抖音了，我们也来试试，说不定可以吸引很多关注。”
小薇这样的表达，你觉得，她要讲的是什么？
实际上，小薇是想说服同事们学习抖音运营，促进公司化妆品销售。
现在，你感觉，小薇可以用她那段话达到目的吗？
不能！
如果她换用下面的说法，效果就会不一样。
（S）我们部门的工作是销售公司的化妆品。在过去的3个多月里，因为新冠疫情的影响，大家不敢去人群聚集的地方，都留在家里，足不出户。
（C）这导致我们的化妆品柜台客流几乎断绝，天天零销售，现在公司运营已经非常困难，工资都2个月没有准时发放了。
（Q）我们怎样才能在当前这个特殊时期，提升化妆品的销量呢？
（A）我们可以改变销售策略，从柜台销售转向抖音直播销售。
（因果关系）原因有三个，一是抖音有非常庞大的用户量，几乎人人玩儿抖音，我们的潜在客户就在其中；二是抖音能够实现针对粉丝的精准营销，我们发布化妆品相关的视频，可以吸引到想要买化妆品的客户；三是抖音自带销售功能，可以直接卖货。
（举例证明）实际上，已经有不少化妆品公司开始使用抖音进行销售了，比如A公司……比如B公司……比如C公司……
（价值基准）和这些公司比较来看，我们的产品更有竞争力，也更有口碑，相信如果我们尝试抖音视频带货这种方式，会有更好的效果。
上面的说法，结构清晰，准确的表达了公司面临的困境，给出了解决策略，并且罗列了支撑策略的原因和实际案例，很有说服力。
而要在会议上做出类似这样的发言，在工作汇报中写出类似这样的总结，都是有套路的！
这些套路，就在《结构化写作》这本书中。
《结构化写作》这本书以结构思考力为基础，针对职场环境中最常见的四类写作场景：
给出了相应的方法和套路，使得我们能够心中有谱，下笔有神，赢得职场说服力。
强烈推荐，职场升级打怪必备。
