如果去定一个产品经理的价值构成,那么【沟通力】一定占5成以上!!
产品经理是公司里面的融合剂,向上汇报老板,向下管理团队,一边和业务方对接需求,一边和技术团队推进节奏。
产品经理的沟通力指的是什么?一定不是所谓的“能说”,而是“会说”。啪啦一顿表达而忽视反馈是徒劳的,断续磕巴但是意思清晰反而沟通效果好。
我们还是先来看看沟通的定义,百度百科:“沟通是人与个体/群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。”简言之就是消化对方信息,组织自己的信息,让对方消化。下面细化的更多用案例让大家感受沟通的过程。
一、消化信息
1. 先听,后说
请先让对方把话说完,再发表你的观点。如果你的沟通对象一直重复相同的意思,在过程中可以引导。
举个例子,你的运营同学当面来找你:
“你们这个后台太难用了,你们自己用过吗?我一个运营,一天要对接30个供应商,100个多个品,太浪费时间了。我觉得你们产品经理真的应该去自己操作一下,太难用了”
哈,先别暴起来,让他先做好发泄。千万不要像我以前一样直接怼回去:
“之前不是和你们做过方案确认吗?当时你怎么不好好听,现在来说不好用。”
这样不仅不解决问题,反而把一场沟通变成一场吐槽大会。
你可以听他说完,好处是能够在沟通开始就尽可能排除掉情绪的因素。
当他停顿时,你可以接一句:
“你说的是哪个功能?能给我看下?”
2. 当面沟通
当面沟通比在线聊天高效地多,当你发现一件事通过打字很难快速准确的描述时,你应该当机立断,选择当面沟通。如果有地理限制,可以考虑电话。在沟通效率的优先级上面:当面谈>电话>打字>语音。
当然你给别人打电话或者当面找对方时,可以礼貌地来一句:“你在哪里,我来找你当面聊下。”
3. 不断聚焦挖掘真实意图
不是每一个表达者都可以简明扼要的阐述清楚自己的观点,就算是吐槽也不一定能够让你很快的理解到吐槽的点,你要去挖掘,参考:
运营:“你们这个后台也太难用了,我这活没法干”
你:“是哪个地方啊,我体验一下”——目的是聚焦
运营:“你看,活动审核,这么多信息,我怎么审吗?”——具体位置有了,还是不清晰
你:“是信息太多不好查看,还是不好做审核决策?”——再进行聚焦
运营:“你看,这个价格现在是100块,我不知道这个100是贵还是便宜啊”——是审核决策的问题,接下来可以从“如何更好的做审核决策“来沟通了
你可以用不断深挖的方式,帮助你理解到每一个人来找你时,背后深层次的沟通诉求究竟是什么
二、组织要表达的信息
1. 结构化思维
刚那位运营同学组织信息的方式为“线性表达”,就是一条线串下来的梳理。更好的组织信息的方式是:结构化输出。
结构化思维是职场重要的表达方式,在阿里内部培训中也是非常重要的课程之一,下次和大家再详细分享。
举例,需求评审前你要和技术先初步过一次,你和技术当面语言沟通:
未结构化组织的表达:
老王,有个需求下周评审,和你先过下:
运营现在每天要花2个小时去管理活动,我想通过这次需求缩短到20分钟左右。
我大概的方案是,我做一个批量的工具,他把商品直接用Excel导入进来,然后批量确认就OK了,你觉得咋样?
结构化表达:
老王,有个需求下周评审,和你先过下:
先和你说下背景,然后说下我的解决方案,然后你看下哪里有补充哈。
背景是这样的:运营现在每天要花2个小时去管理活动,他是一个ID一个ID丢进来的,比较费时,现在我想帮他提效。
我目前的解决方案是:我做一个批量的工具,他把商品直接用Excel导入进来,然后批量确认。
你补充看下,哪些环节是可以改进的或者技术在实现上有什么问题?
这个案例是比较简单的,越是复杂的沟通越需要结构化的输出,核心是将信息分门别类,一个个的传递。张小龙也曾说过:“信息即分类”。
这个案例最后我们还引导对方进行结构化的表达:在 环节改进和技术实现上分别有什么问题?这样可以形成一个沟通的正循环。
2. 明确沟通对象
不同的沟通对象对同一个事情需要的信息粒度是不同的。我团队之前一个小朋友,跟我汇报和跟CEO汇报时的表达方式一模一样,结果你懂的,直接被CEO中断数次:“行,这个我知道了,往下吧。”
举个分对象汇报的例子,背景是你最近的优惠券系统上线了。
1)和产品主管沟通
7月10号评审的,20号发布,里面支持多阶梯满减,无门槛券,满减比例我们也控制了风险限制在50%,现在发了10万张,核销了7万张,费比在2%左右。
2)和CTO沟通
产品10天上线了,xx开发的,还是很给力的。我们这次在底层也支持平台券和店铺券,比较灵活。现在发了10万张,核销了7万,还不错的。不过数据拉取有点麻烦,我要花1个小时弄出来,看是不是技术这边支持下?(顺便争取点资源,哈哈)
3)和COO沟通
20号发布,近10天的数据是总体券发放10万,核销率70%,费率2%,发放商家数200家,最高的商家发了20万元的券,面额基本都是100-20的大额券,核销率70%…
4)和CEO沟通
券上线10天了,200个商家发了券,效果还不错,带来了500万的GMV增长。接下来要和运营盘下商家发放的分层,先把没发的商家激活起来
相信大家能看的明白了,不同对象的关注细节是不同的,最好做到差异化的沟通。
三、让对方消化
人是情感的动物,很多因子都会导致沟通的效果,就比如前面提到面谈的效果一般都比微信好,因为当面谈能够感受到对方的变化,他是否在听,是否过程有疑问等等。让对方消化信息是我们沟通的核心结果,我们可以好好把情感建立好。
1. 要建立共情
真实的例子发生在我身边的,产品经理在接到业务方的需求时,沟通过程这样的:
运营:“我想做一个大转盘,我们有吗?”
产品:“现在的功能没有唉。”
运营:“能开发这个吗,复杂吗?”
产品:“工作量有一些,前端和后端都要有。”
运营:“要多久的样子啊”
产品:“我看看,估计的话要2周左右吧”
运营:“那我提个需求?”
产品:“好的。”
看上去是不是大体没有毛病?是没什么毛病,但是缺乏了沟通的情感。产品经理要提升沟通力,这个情感化沟通是非常重要的环节,如果尝试着多走一步就是下面的效果:
运营:“我想做一个大转盘,我们有吗?”
产品:“现在没有大转盘,可以做,不过我想知道你为啥要做这个?”
运营:“哦,是这样的,我想把DAU拉一下,希望通过抽奖转盘的方式。这个复杂吗?能做吗?”
产品:“大转盘我估计要2周。你为啥觉得抽奖转盘可以拉DAU啊?”
运营:“这个我们会投放营销费用的”
产品:“哦,有大致的目标计划吗?想拉多少人?拉进来然后怎么办?”
运营:“拉进来抽奖,然后就是礼品发放了”
产品:“拉进来的人不做留存吗?你考核这个吗?”
运营:“哦,我不考核这个”
产品:“你是负责活动运营对吧,我判断从运营的角度,最好是有和简单的留存或者转化,不然你就只是完成了一个抽奖任务啊”
运营:“好像有道理,你有什么想法?”
产品:“你看,我们可以做一个转盘抽奖,你投钱。这些人来了之后,抽完奖你可以直接放一个链接,导流到热门品类上有没有可能?”
运营:“这个我想想看“
相信大家看到这个案例,可以体会到共情的核心点是什么了:让你的沟通方觉得你们是一条线上的,并且如果你能够做到在他的领域给他建议,那么你们后面的沟通会更顺畅。
2. 沟通要导向解决问题
其实刚才的案例里有涉及到这个了,你提供了虽然不是最好的解决方案,但是开拓了对方的思路。本来运营找你问功能,反而获得到了对自己运营更有帮助的信息,你可以给他的运营提供解决方案的思路了。
我们再回到一开始的案例,重新感受一下:
运营:“你们这个后台也太难用了,我这活没法干”
你:“是哪个地方啊,我体验一下”
运营:“你看,那个活动审核,这么多信息,我怎么审吗?”
你:“是信息太多,还是不好做审核决策?”
运营:“你看,这个价格现在是100块,我不知道这个100是贵还是便宜啊”
你:“你一般怎么判断一个商品的价格是高还是低?”——引导对方
运营:“你可以告诉我,他参加活动前有没有调过价”——他给出一个方案
你:“这个可以的,那你平时判断价格除了调价还可以从哪些方面考虑”——引导他表述更好的方案
运营:“你再帮我把历史价格趋势加一下吧”——又提供了一个思路
你:“嗯,一个是价格调整一个是历史趋势,我琢磨下。嗯,我想了想,我从产品的角度看一下,你要做审核决策会有3个维度:
活动开始这个品的价格总不能高于其他商家;
历史的价格不能在活动前临时加价,我们系统可以直接帮你预警出来;
是不是可以看看外部平台的价格?我们现在有情报爬虫可以用的。你觉得呢?
运营:“好像有点道理,我们能做到吗?”
你:“我们可以先把前两步做了,你可以再综合考虑下,约个时间我们再细聊?”——给对方时间消化
这个就是从“解决问题”的角度出发的沟通,其实这个跟销售的思路是一样的,别人卖衣服给你也会说:“你看你,这个颜色最适合你这种腿长脸小的了,太适合啦~”
四、沟通的心态
最后简单提一下这个点,因为心态是会影响结果的,这个也不仅仅针对产品经理了。其实就是平常心对待。我们见过一些新员工非常小心翼翼的问你问题,我们有时候也会小心翼翼的和大BOSS们汇报。尽可能做到平常心,客观对待事实,最好充分的准备。这个心理调试只能靠大家自己喽。