利用ECRS分析法,可以有效解决生活上、工作上遇到的问题,并显著提高办事效率。
一、首先我们先来了解下,什么是ECRS原则?
ECRS分析法,是工业工程学中程序分析的四大原则,用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序,达到更高的生产效率。
ECRS:即取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify)。
1.取消(Eliminate)
“作业要素能完成什么,完成的有否价值?是否必要动作或作业?为什么要完成它?”“该作业取消对其它作业或动作有否影响”。
2. 合并(Combine)
如果工作或动作不能取消,则考虑能否可与其他工作合并,或部分动作或工作合并到其它可合并的动作或作业中。
3. 重排(Rearrange)
对工作的顺序进行重新排列。
4. 简化(Simplify)
指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化,能量的节省。
在进行5W1H分析的基础上,可以寻找工序流程的改善方向,构思新的工作方法,以取代现行的工作方法。运用ECRS四原则,即取消、合并、重组和简化的原则,可以帮助人们找到更好的效能和更佳的工序方法。
在我们的日常的工作和生活当中,想必大家都会经常遭遇很多事情进展/推进到一定程度,就会碰到一些障碍,如果不解决掉它就无法向下运行。
因此我们要思考:如何最高效率的推进/解决这些受到阻碍的问题呢?
《经理人》月刊网站发布的一篇文章,介绍了一种改善这类问题的方法——ECRS原则。
改善一件事情的时候,人们基本上有四种想法:排除(Eliminate)、组合(Combine)、交换(Rearrange)、简化(Simplify)。从顺序上说,改善一件事情时,也是按照 E→ C → R → S的流程来进行。
生活中的一个例子可以帮我们快速理解这个方法。比如善于整理生活的人,往往就是能善用 ECRS 方法的人。
仔细观察的话你会发现,每次到了该换季的时候,他们通常都会这么做:首先会把自己不再穿的衣服捐赠出去或打包回收;把当季要穿的衣服拿出来,成套放到固定的位置挂好;其次,把换季不穿的衣服收纳到平时不容易拿到的地方;最后把自己经常穿的衣服整理好,挂在伸手可及的地方。
除了生活上可以采用该方法外,我们将ECRS方法带到工作中去看。不论你在做什么工作,只要仔细观察,一定还有可以改善的地方。ECRS的方法的核心原则就是帮你省下金钱与时间,也能让你投入新的尝试,创造出新的可能;我们来详细了解下这个方法如何应用。
第一,排除(Eliminate)
在这步里,你需要重新审视一下,自己为什么要做某个环节的工作,想想能不能把这个环节省掉。
有时候,部门之间的缺乏沟通以及工作方法上的研究不足,都会造成无意义的工作环节。所以在考虑其他方法之前,你应该先想想有没有要删去的工作环节。
第二,组合(Combine)
这一步的重点,是要检查一下,能不能把一些工作集中处理,提高效率。比如,在给任务分配工作时间的时候,可以找找看有没有能够同时处理的部分。将工作上重复或者有交叉的部分进行整合,可以帮你节省工作时间,提高工作效率。
第三,交换(Rearrange)
这步说的是,把工作环节中各个要素的顺序和比重进行调整,以提高效率。比如,如果提前强调了检查的重要性,也许可以替后期的工作省下时间。
第四,简化(Simplify)
这一步的重点是要去思考如何将工作简化。
笔者建议,这时候与其做全面的分析,不如把每个环节、每个细节的工作内容都进行简化分析,这样更容易找到可以切实改善的地方。