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初做管理经常踩的那些坑,你中了么?

上篇分享了:中层管理的生存之道:有效沟通,练就职场高情商,这里再来分享下初做管理的人经常踩的一些坑,希望共勉。

初做管理的人,很多都是因为业务优秀以及业务发展迅速,被提拔起来做管理的,属于业务性选手,亲力亲为,做事有条理。还有些是工作时间久了,熟悉度高被提拔起来做管理,这个时候做管理就要转换角色视角,做事容易管人难,做事是纵向思维,管人是横向思维,调整思维角度了。

容易踩坑一:自己累成狗,下属养尊处优

因为是业务型起来,所以很多人会觉得这件事自己做起来更顺畅,预期吩咐组员去做,这个时间自己就做了,后来就会自己越来越忙,组员越来越闲,业绩不但没起来,反而团队气氛越来越差。

组员有严重的不被信任感,你做了那么多反而被以为抢功劳,做劳模,但是你的领导并不希望你做劳模,而是希望你作为榜样,带领下面的人一起动起来。

建议:懂得放权,给与组员空间发展,适时的引导和建议让其成长。

步骤:

对于之前的工作业绩进行总结并培训分享,以及给出合理的目标,而不是盲目放权;

让其去理解目标,进一步的沟通目标,分解目标,不会盲目执行;

在其执行过程中,不能强行干涉,而是多多观察,犯错有时候并不一定是坏事,因为犯错才能真正理解,帮助其总结分析。

Tips:允许犯错,但是事不过三,这个也是你初为管理识别人才的一个方式。

容易踩坑二:朋友式相处,无话不说

本来说同级,好朋友,无话不说,所以成了领导依然如此。基层管理和中层管理很多的时候要懂得上传下达,但是作为管理者压力会更大,有时候会有更多情绪,来自上级、跨部门、下级,如果没有过滤的跟你的组员去抱怨,你的好朋友组员会传达其它组员,导致整个团队情绪不稳,领导也会质疑你的管理能力。

建议:过滤式信息传达,只传达工作目标重点,不传达情绪类的话题。

步骤:

由上及下传达:过滤压力及负面信息,另外站在公司和员工的角度上来处理后,站在下属角度来沟通。

由下及上传达:多去在上级面前表扬自己团队优秀的员工,并将其做的好的及好想法及时反馈,并在团队中进行表扬。

Tips:不吝啬表扬,对于团队人才的培养才是你下一步晋升的基础,如果只有leader强,团队弱,说明也不适合做管理,只适合做业务。

容易踩坑三:“棍棒底下”出业绩

初为管理的时候的心理是:怎么别人都是那么笨,那么简单的道理为什么就不明白,每次开会都批评,点名批评,导致整个团队情绪压抑,一连串离职申请。

实际上管理是一个帮助人的岗位,更多的是带领组员更优秀,发现长处和短处,长处则表扬、发扬;短处则单独告知,帮其改正。

建议:重新定位,认识管理的真正职责。

步骤:

团队人员弱弱在什么地方,哪些人可以培养,哪些人需要换掉;

找出可以培养的人,帮助其发扬其优点,改善其缺点;

找出可以back up自己的人。

Tips:管理在于带人和帮助人,影响别人向更好的方向发展,也要识人和用人。

容易踩坑四:老板说的都是对的

做了管理后很多的时候都会面对终极大boss,很多观点你都不敢反驳,觉得老板应该都是对的吧。所以各种奇葩的需求就来了,你就接着,你接了你的团队就得干,但是实际上老板的想法并不一定是对的,很多的时候是需要专业的人士来反驳的。

建议:接收需求的时候思考后回答,想不清楚的要求回去思量好回复。(老板也会希望这样的你)

步骤:

识别信息,进行判断,哪些是合理的,哪里是需要调整的;

梳理自己的思路与老板沟通,表达自己的想法和意见;

达成双方共识,如不可以请求给时间下来思考进一步论证。

Tip:麦肯锡的金字塔理论来梳理自己想说的,以及自己专业的。

另外在初做管理的时候有一些小建议

做架构管理,可以选出榜样来梳理榜样,以此来做标准,从众心理,大家也会信服;

做绩效管理,制定清晰的目标,比每天追着跑还管用;;

做向上管理:合理的管理上级预期。

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