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怎样用word批量打印奖状

工具/材料

word文档、excel表格

操作方法

01:

先打开一个word文档,设置一个奖状内容模板。再用一个excel表格记录获奖学生的名字。

02:

然后点击上方的“工具”按钮,在下拉菜单中点击“信函与邮件”,接着在下拉菜单中点击“邮件合并”。

03:

接着在弹出的“邮件合并”窗口底部,点击“下一步”,点两次,直到显示“步骤3/6”。

04:

点击“邮件合并”窗口中的“浏览”,选择记录获奖学生名字的表格。然后点击“邮件合并”窗口底部的“下一步”,显示“步骤4/6”。

05:

把鼠标放在要插入名字的位置,然后点击“邮件合并”窗口中的“其他项目”,将学生名字插入进去。

06:

点击“邮件合并”窗口底部的“预览信函”,再点“完成合并”,最后点击“打印”就完成了。

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