很多人可能会觉得,“有效工作”不就是领导安排什么活,我按时给它完成了,或者我提前那么一会给它完成了,那我的工作就是有效的。
但事实上并非如此,因为如果仅仅只是保质保量完成工作,并不足以让你在职场上脱颖而出,甚至有时候你感觉自己好像从早忙到晚,加班到秃头,但领导总是对你的工作成绩视而不见。到底是哪里出了问题?和不努力同样可怕的,是无效努力,今天我将从3个角度出发,分享一些职场tips,帮助大家真正实现“有效工作”。
一、管理自己
能够对自己的工作状态和工作进度进行把控,是一个人职场的基本功。
Tips1:工作目标的制定要可实现,工作任务的完成要区分优先级。
哇,为什么我拼尽了全力,但还是连续几个月的目标都没有完成?为什么总有那么多的工作排满我的日程,该怎么办?当你有这些困扰时,就要反思自己在目标管理和资源分配上是不是出现了问题。
相关音频,点击收听:
项目目标:如何制定一个有效的目标?
SMART原则:目标怎么制定才会不“假、大、空”?
目标排序法:精力有限,但要做的太多,怎么处理?
项目活动排序:做事分清主次、轻重,工作效率自然高
时间“四象限”法:你该关注那些“重要不紧急”的任务
Tips2:工作是不可能少的,但可以提高工作效率,用更短的时间完成相同的工作量,然后偷偷摸鱼。
最近有一档节目让老板和员工对谈,其中就有涉及到关于工作量问题的探讨。老板助理希望分摊一些工作出去,因为真的太多了,一天就有22项,从早干到晚都干不完。老板却说,别,他们都没你做得好,我给你加薪。老板对外承诺,咱们公司提供一条龙的服务,结果助理就是那一条龙。
很多时候,指望老板给你减工作量是很难的。扛不住的话,要么走人,要么就是从中总结提高效率的方法,找到解决问题的最短路径。
相关音频,点击收听:
黄金3小时:你的一天,什么时候效率最高?
精要主义:花最少的时间完成最有价值的工作
瞪羚式管理:如何提高整体工作效率?
GTD:精准努力,摆脱瞎忙
Tips3:先解决情绪,再解决问题。
职场有情绪是正常的。但是别带着情绪工作。这样会造成一个问题,那就是“坐着上班都很累”。碰到不开心的事、烦躁的事,可以停掉工作,花个10-30分钟平缓情绪,再投入工作。
相关音频,点击收听:
情绪ABC理论:情绪好不好,跟这件事一点关系都没有
情绪劳动:坐着上班都很累?是TA在消耗你
情绪管理:人人都懂大道理,却难以控制小情绪
积极情绪:情绪问题,怎么处理?
Tips4:走江湖嘛,还是得要“美”,要“漂亮”的。
这里说的美和漂亮,不是在渲染容貌焦虑,主要强调的是2点。
一个是保持健康的身体状态。另一个是对外在形象的关注。
原上海市人民检察院检察官、上海市十佳公诉人徐灵菱律师曾经在律政职场观察类真人秀《令人心动的offer》中说道:“人的前半生拼经历,后半生就拼体力。我觉得有一点很重要,就是有个健身习惯,有个很好的体质,那个真的才是自己的东西。 ” 如果大家有关注刘畊宏的健身直播间,就会发现你从他的目前呈现的状态里,是看不出他马上就要50岁的。一个人状态好不好,一眼就知道。
一方面它影响你的工作效率。别人小憩15分钟,下午就能容光焕发快速投入工作,你睡了半小时还是昏昏沉沉、行尸走肉一样的度过一个下午。另一方面影响别人对你的观感,有谁不喜欢健康阳光的人呢?
中国有句古话:“人靠衣妆马靠鞍”,说明了外在形象的重要性。试想一下,谈合作的时候,你愿意相信一个蓬头垢面,挺着啤酒肚,穿着T恤大裤衩的男人,他在工作上是专业的吗?所以,别让仪表与着装影响别人对你专业能力的判断。
相关音频,点击收听:
美丽商数:人的前半生拼经历,后半生就拼体力
形象管理:成年人的能力高低,从形象穿着开始看起
二、管理同事
仅仅是做好自己是不够的,如果同事之间互相拖后腿,那也是很头大。
Tips5: 做好人,不要做职场老好人,拒绝一些不合理的请求。
同事请你顺手统计个数据啊,做个PPT啊,这些要不要答应?
职场剧《欢乐颂》里就有这么一个剧情,同事请关关帮忙完成报告后半部分的数据,关关没好意思拒绝,结果后面报告出了问题,虽然错的是同事撰写的那部分,但关关因为署了名,也一起被领导追责了。
虽然大多数时候我们只是帮个小忙,不一定会出现什么“被追责”的后果,但是很容易影响自己的工作效率。职场不是慈善场,如果这些内容都不在你的工作职责之内,拒绝掉吧!
相关音频,点击收听:
职场老好人:工作要分清轻重缓急,做好人不要做老好人
扮菩萨策略:没有直爽地答应,就是委婉地拒绝
比林定律:有效拒绝别人的小技巧
Tips6:学会委婉地指出别人的错误
别做“找茬”同事,但也别做“忍气吞声”的同事,同事上班摸鱼要不要告状?同事工作出差错影响到了我,该不该指出?这些问题,该衡量衡量了。
相关音频,点击收听:
汉堡包沟通术:如何委婉的指出他人的错误?
框架效应:说什么不重要,怎么说才重要
Tips7:孤立无援时,懂得巧借资源
想要推进一项工作,其他人都不配合。只要开口要资源,拒绝的借口总是一茬接一茬的,可太难了。
相关音频,点击收听:
彼得·德鲁克的四项基本沟通原则:为什么你说的话别人听不进去?
谷仓效应:如何搞定跨部门沟通?
登门槛效应:如何让别人难以拒绝你的要求?
富兰克林效应:人脉是麻烦出来的
三、管理老板
Tips8:向上管理,用好总结和汇报的技巧,让老板掌握进度
为什么你做了很多,但老板总觉得你的工作量没饱和?你忙活了一整年,年终奖却只有那么点?要解决领导对你的工作成绩视而不见这个问题,你就要学会向上管理,精进你的总结和汇报能力。
向上管理不是让你指挥老板干活,或者去拍“领导的马屁”,而是强调积极向上地争取和调用资源,不再被动地等待安排。越会向上管理,你不可取代的价值就越高。
相关音频,点击收听:
向上管理:“管好”你的老板,做高效能下属!
工作总结:薪水高不高,总结很重要
述职报告:一流的职场人都是怎么年终述职的?
需要提醒的是,即使你们掌握了以上技巧,也不一定能立马“升职加薪”。但是你从今天开始“有效工作”,还是能做到工作之外有生活,每天到点就下班的。
加油吧,生活总是会变好的!
如果你喜欢本文的话,欢迎转发分享给更多的人。
更多相关内容请关注MBA智库-大咖讲 频道。你的那些关于生活和职场的困惑,都能在这里找到答案。
从这购买大咖讲VIP,可获得专属优惠,限时立减50元(5.20-5.22)。购买方式:
点击链接:https://www.mbalib.com/web/voucher/d8c7812a44ccc423d02be1adb3a8c483 立即购买!
购买须知