科学的预算管理部门,是财务预算管理得以取得成绩实施的保证。公司改革财务预算模式首先就应当成立一个预算管理委员会。该委员会由公司总经理直接领导,各个分管经营、财务总监和各种职能部门组成。本委员会旨在拟定财务预算的目标、政策等具体措施和办法,审议财务预算方案,组织下达各财务预算,协助解决财务预算编制和执行中的问题。
在企业管理中,财务预算管理部门需将计划和执行情况的要求下达各部门、各生产车间。各部门、各生产车间根据生产、销售方案,结合下达的预算要求和本部门、本生产车间的需求填报各项预算数上报财务预算部门。财务预算部门根据各部门、各生产车间上报的资料进行收集、汇总、分析,并对需修改的数据与该部门、车间进行协调,并把最终的结果上报企业总经理办公会议审议,通过后上报总部批准,然后分解下达。在时间安排上逐级分配下来,按照年度-季度-月度三个阶段如期进行。
(三)执行、调控、考核是预算管理的“重头戏”
现代企业管理中,管理者思想观念、基础工作的落实是关键,将营业收入、成本费用、现金流量作为财务预算体系重点。那么在财务预算管理中,总经理、财务总监、财务经理都担当着非常重要的角色,让他们进行更好的预算培训、参加实际操作及操作监督不可缺少。就拿电缆加工企业来说,总经理不仅仅管理者整个公司的主要几个部门细致工作,还要投入更得的时间了解和学习现代预算管理方法,革新新的预算方法,将执行力、调控力放在首位,伴随着预算考核的方法日趋规范,把这三者结合起来是重头戏。
企业的财务预算报告是反映本企业预算年度内企业资本运营、现金流量、经济效益及重要财务事项等预测情况的文件。财务管理包括:预算管理,成本管理,资金管理,资产管理,财务风险控制,财务核算体系,财务信息系统。每月初,各部门、各车间都需要根据财务部提供的详细预算分析数据,对本部门、本生产车间上月的经营情况进行分析,从经营的角度分析预算的差异原因并提出解决办法。以此类推,最终各部门、各车间的经营分析将形成一套体系,也就是财务预算报告。这极大的减轻了财务部门的负担,其分析深度和广度也同样得到肯定。
(五)财务预算调整体系便于掌握预算运行状况查明问题从而降低成本
企业在遇到经营状况稍有变化就调整财务预算,那么企业的目标便无从实现,也就偏离了财务预算的本身意义。在实际财务预算的执行过程中,企业由于经营管理的需要和其他不可改变的因素影响,可以调整财务预算,但必须保证在预算年度之内的其他月份弥补完成,并得到监督核实。也就是说财务预算调整体系具有灵活性,其包括两个方面:第一,财务预算的目标调整;第二,财务预算的内部调整。其根本目的仍在于保持企业目标方向,变通前进。