我们讲过高校采用无现金财务报告的财务核算方式,以及它的缴纳流程与报销流程。也阐述了它与传统的现金财务结算的区别在哪里?那么本文将与你分享无现金财务报告的优势所在。无现金报账是指在报账过程中利用网络信息技术,将现金收付方式转变为银行卡转账方式,不到现金出纳处缴、领现金就完成报销的一种财务报告方式。财务人员在办公室即可实现资金的划转和报销。
减少相关的现金风险,加强内控机制;优化财务报销流程,提高工作效率,缓解报账人员排队拥挤的现象,缩短了报销人员的等待时间;不必提前预约现金,随时确保教学科研业务顺利进行;推进资金结算方式的变化。被誉为在高校收费里无现金财务报告的四大优势,其实具体详情请看下文分解:
无现金报账是指在报账过程中利用网络信息技术,将现金收付方式转变为银行卡转账方式,不到现金出纳处缴、领现金就完成报销的一种财务报告方式。财务人员在办公室即可实现资金的划转和报销。因此无现金报账方式的优势显而易见。
财务报告优势一、不必提前预约现金,随时确保教学科研业务顺利进行。由于无现金结算不涉及现金,是通过财务系统与银行网络对接实现资金划转,所以采用无现金报账无须预约。支取大额现金报销款项直接打入银行卡,师生员工和业务单位无须事先预约现金,可以直接到财务办理报销业务。
财务报告优势二、减少相关的现金风险,加强内控机制。采用无现金报账,可以进一步完善内部控制机制,减少现金流量,保障资金流动安全,规避涉及现金的各类风险,如出纳配款的差错风险、保管现金风险以及假钞风险等,同时也减少了前来报销的师生员工携带和保管现金风险。
财务报告优势三、推进资金结算方式的变化。无现金结算方式是目前金融机构等单位已经普遍采用的先进的、安全的结算方式,是财务管理改革的必然趋势。已在实施的高校中取得了一定的成效,深得广大师生的欢迎和支持。
财务报告优势四、优化财务报销流程,提高工作效率,缓解报账人员排队拥挤的现象,缩短了报销人员的等待时间。随着高校跨越式发展,经济总量不断增长,财务报销业务日益繁忙,师生员工及业务单位普遍需要较长时间才能办理完业务。使用无现金报账,能有效地改善这种现状。
现在很多地方都采用刷卡式,或上公交,有公交卡,商场购物,用购物卡,买汽买电,用银行卡,连高校收费也采用银行卡等高级方式结算,并说高校实现无现金结算,是对资金结算方式的一种创新,是避免现金在流转中存在的财务风险和提高财务工作效率的重要举措,这对高校提高财务管理水平有着重要的现实意义.
通过银行卡结算取代以往的现金结算,未改变原有的财务报告审批制度,不同之处主要有四点:
1、传统财务报告后领到的是现金,采用无现金报账后,钱款直接打到了领款人的银行卡上。
2、由于财务报告方式的不同,减少了经办人携带和管理现金的财务管理风险。
3、在传统财务报告方式下,为保持合理的现金库存,财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度,比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后,财务部门与银行合作,采用的是与银行一样的银行卡转账系统,已经确认报销的银行卡转账金额由现金出纳通过银行卡转账方式支付,一般在一分钟内即时划入指定银行卡中。
4、每日报销工作结束后,在传统财务报告方式下,出纳须盘点核对库存现金;采用无现金报账后,出纳只需核对当日无现金银行卡转账支付清单及汇总表,与有关银行支付汇总金额进行核对即可。