各种分析方法论,有SWOT、5W1H、KPI、PDCA、TWH-ND等,但这并不能总是理清复杂的研发工作。
1、SWOT
SWOT分析法,即态势分析,可以用来分析我们这一年的优势、劣势、存在什么样的机会和挑战,让我们能更好的来规划新的一年。
对于研发自身来说,分析对象可以是个体、部门、整个研发队伍,或者是某个产品。
总之,通过这种方式分析的结论,带有一定的决策性。
2、5W1H
即六何分析法,是叙事的六要素。
5W1H即六何分析法,是叙事的六要素,时间、地点、人物、起因、经过、结果。也是计划中的纵向线,啥时候,谁,干啥,为啥要干这个?怎么干?干成什么样算完成?
这是一种思考方法,可以把关键事项进行准备和穷举,发现其中的风险,明确目标,最终推动方案建设。
3、KPI分析
KPI就是关键绩效指标法,按月分析数据,做成图表来查看每个月的业绩,然后根据图表来分析,什么指标好,什么指标不好,并分析其原因。
KPI法符合一个重要的管理原理—“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“80/20”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
研发深受其害,不表。
4、PDCA循环
实际上,我经常使用这种方法。做人要PDCA,是一种素养。
PDCA循环,即我们制定一个计划,要如何去执行,检查执行的效果,如何进行改善。在写新的一年的计划是我们就需要不断地使用PDCA去循环,以此来让计划能够更好的进行下去。
5、8D/5C
在处理一些故障和建设性问题上,可以采用这种方法。不过这种方法又臭又长,可能很多企业接受不了。在写事故报告的时候,可以参考一下。
8D
8D报告。处理质量问题的一种方法。不仅可以解决工作问题,解决家庭生活问题也很有效。
D1-第一步骤: 建立解决问题小组——由品质部召集相关人员。
D2-第二步骤: 描述问题——由品质部收集,并向小组人员传达。
D3-第三步骤: 执行暂时对策—-由小组人员负责执行。
D4-第四步骤: 找出问题真正原因——由小组人员讨论后确定。
D5-第五步骤: 选择永久对策——由小组人员讨论后确定。
D6-第六步骤: 执行及验证永久对策—-由小组人员负责执行并验证。
D8-第八步骤: 团队激励——由总经办负责确认并负责申报。
5C
5C报告。
1) 叙述Characterize。
2)克制(临时、紧急对策)Contain。
3)原因分析Cause。
4)纠正Corrective(实际是纠正措施)。
5)关闭Closure。
为了书写更优良的5C报告,需遵守以下准则:
1)Correct(准确):每个组成部分的描述准确,不会引起误解;
2)Clear(清晰):每个组成部分的描述清晰,易于理解;
3)Concise(简洁):只包含必不可少的信息,不包括任何多余的内容;
4)Complete(完整):包含复现该缺陷的完整步骤和其他本质信息;
5)Consistent(一致):按照一致的格式书写全部缺陷报告。
可以看到8D/5C这两种方法是非常类似的。
6、TWH-ND
T 主题,事项所关注的点,标题类
W 原因,本主题存在的条件,为什么要做这件事
H 解决,你是如何解决这个专题事项的
D 主要工作条目,用来辅助说明上面的内容
7、时间管理
年龄越大,琐事越多。家庭的、工作的、生活的。安排合理的优先级,do it。优先级追寻自己的内心吧。
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、信件、报告、会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件、电话、逃避性活动
等待时间
End
规律生活,受益无穷。世界的存在根本是无序,人类的存在根本是有序。