作为质量管理者,您是否有这样的困惑——整天忙碌,管理工作却收效甚微?今天介绍一种重要的管理工具——5W1H分析法,帮助您更有效地进行管理,提升团队的业绩...
5W1H分析法也称六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。
5W1H是从美国政治学家拉斯维尔提出的“5W分析法”发展而来的,最早用于企业生产项目的管理。
5W1H通过对选定的项目、工序或操作,都要从原因(WHY)、对象(WHAT)、地点(WHERE)、时间(WHEN)、人员(WHO)、方法(HOW)等六个方面提出问题进行思考。
1.对象
何事(what)
公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?
我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高的。
2.场所
生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
3.时间和程序
例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?
4.人员
何人(who):应该由谁来从事这项工作
现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
5.手段
手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。
5W1H分析法的四种技巧:
1.取消
2.合并
就是看能不能把几道工序合并,尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
3.重排
如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。
4.简化
将复杂的工艺变得简单一点,也能提高效率。
无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都可以运用取消、合并、改变和简化四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。
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