绩效管理沟通严重阻塞
绩效管理进程中还有一个常困扰管理者的难题,那就是绩效管理过程中的沟通。
有些企业很重视这方面,因为有沟通就意味着有反馈,就能够更好地了解绩效推行的情况和员工的工作状态。但是有些绩效管理的负责人自视甚高,认为这些都是部门负责人应该做的,而部门负责人要么打马虎眼,要么就认为这些工作都是绩效负责人的任务,与自己无关。
沟通问题还有来自于员工方面的干扰。有些员工敢于说真话,向上级反映自己和部门的工作情况,但是上级不予以采纳;还有些员工则是不敢说真话,在管理者问及绩效推行状况时,报喜不报忧,或者是纯粹地溜须拍马。这些现象都蒙蔽了管理者的双眼,阻碍绩效管理的推进。
下面介绍一些能够促进企业内部关于绩效管理沟通的方式,掌握了这些,有助于在管理者和员工之间建立起一座有效的沟通桥梁。作者/熊老师
一对一单独沟通。一对一沟通是现在企业最流行的沟通方式,当员工获得优秀的业绩或者工作态度有着示范作用的时候,或者是在出现工作失误、业绩屡屡不达标时,管理者要与该员工进行面对面的谈话沟通。或者表示肯定和赞美,或者表达不满和批评。在一对一沟通的时候,要注意无论是赞美还是批评,都不能超过界限。肯定或赞美的方式,一定要具有激励的效果,也不能多用,否则就容易造成审美疲劳,从而就失去激励的作用了。批评也不能超过底线,不然容易导致员工出现消极怠工的心态,反而失去了激发干劲的效果。
一对多进行沟通。“一对多”又称为当众赞美(或当众批评),即管理者在公开场合下表扬或者批评某员工。上级在很多人面前肯定或赞美业绩优秀者,这样的激励效果比一对一的沟通,让员工的荣誉感倍增。同时,当众批评也会激发员工的羞耻感,促使其下次努力。
值得注意的是,当众表扬或赞美某一个人的时候,绝对不能同时给予批评。表扬的时候主题是表扬,批评的时候主题就是批评。不要将赞美一个人和批评一个人放在一起进行,否则不仅会降低赞美的作用,还会严重打击被批评者的自尊心。
负荆请罪是一个著名的历史故事,也是利用“背对背”表扬的方式处理矛盾的经典案例。蔺相如和廉颇都是赵国的大臣。廉颇是赵国老将,东拼西杀为赵国立下了汗马功劳;蔺相如的年龄小,是文官,凭着自己的智慧维护了赵国的荣誉和领土完整。结果,蔺相如的官位超过了廉颇,因此遭到了廉颇的不服。后者采取计策欲在大街上当众羞辱蔺相如。而蔺相如并没有采用直接沟通的方式化解矛盾,而是采用了回避的方式——他在背地里对自己的下属说:“赵国因为我和廉颇都在,才强盛起来,而且廉颇功不可没,我很佩服他。”这些话通过下属传到了廉颇那里,廉颇非常感动和羞愧,于是就出现了负荆请罪的方式向蔺相如讲和。矛盾得到了化解,双方保持了很好的关系。
这就是背对背间接的赞美。上述的“一对一”、“一对多”在西方企业中运用得比较多,而对中国企业却不一定适合。中国的民营企业更多的是采用“背对背”的间接的赞美。”当面不夸,背后夸”,这是一种很委婉、很间接的方式,却能够起到意想不到的效果。这种做法的前提是,这种夸奖肯定会传播到被夸者那里,才能够起到效果。