案例:
有一家企业,老板到生产部,询问生产经理本月6号可不可以准时交货?生产部说:“没有材料,6号出不来。”问采购部,采购部说:“没有钱,供应商没有及时送货,我也没有办法。”问财务部怎么不及时打款过去?财务说:“卡里没有钱了,你也没给打。”问销售部,怎么客户的货款没有及时追回来?销售部说:“客户抱怨质量不良,不愿意打钱。”问品管部,为什么质量不良?品管部说:“老板你给的材料有问题。”又回到采购部,问为什么材料有问题。采购部说:“老板呀,你一分钱一分货,你压这么低的价格叫我去采购,又拖别人的货款,我能咋办?”
从这个案例中可以发现,该企业的产品生产有问题,产品质量有问题,回款有问题,材料有问题,财务有问题。但是最终问题,追根问底还是出在老板身上。
一系列问题的根本原因在于就是因为老板为了节约成本,不愿意给采购部足够的资金采购原材料,才导致后面出现了一系列问题。当然,这些部门也并不是没有责任的。生产部为什么不及时将生产不出产品这个问题汇报呢?难道非要老板来追问才行吗?还有,老板给的钱是少,采购部为什么不及时向老板反映这个状况呢?如果反映及时,相信老板对于这个影响企业根本的问题,还是会考虑增加成本的。再次,财务部有着管理公司财务的任务,当财政出现赤字的时候,除了反思自身原因之外,也应该阶段性地对企业财产进行审查。至于销售部,消极怠工情绪严重,没有积极与客户交流沟通。正确做法应该是采取应对策略,先确保企业的资金正常运转,并采取主动方式与客户交流,达成一致目标。
最后是品管部,说是老板给的材料有问题,但是身为监管产品质量的部门,不应该在一拿到材料的时候就反馈这个状况吗?
互相推卸责任的状况不仅在生产环节存在,同样出现在绩效管理的进程中。比如说,一家企业推行绩效,交由人事部负责,人事部需要启动资金,便找财务部要,但是财务部推托说最近在加大广告宣传力度,原本要给人事部的钱都投到宣传部去了。找到宣传部,对方说,应生产部和科研部的要求,有必要在地方电视台花大价钱宣传新产品,才能刺激公司的产品问世。
这些理由看似有理有据,但其实存在很大问题。这些部门都只看到别人的责任和问题,而根本没有想过自身的职责—如果每个部门都能做好自己的本职工作,那么这些问题就不复存在了。
比如案例中的品管部,如果坚持质量不过关的材料就不能投入生产,要求采购部退货,其他的问题也就不会发生了。作者/熊老师(inte6198110)
分享:如何解决工作互相推诿的问题
(一)问题与表现:
1、不好管——企业一般选听话的,不选合格合适的,苗不好;
2、不会管——技不过硬、也不如人,是非不分,优劣好坏心中无数;
3、不敢管——激励没有话语权,处罚没依据,怕有意见,影响工作;
4、不能管——自己执法不公,带头违反,没体制;
5、不愿管——太多问题,不愿花时间培养,培养人才对自己没好处。
(二)根源与危害:
1、责、权、利不明确;
2、管理范围、对象、区域不清楚;
3、对人、对事评判无标准,无原则;
4、管理交叉,机构重叠,多头下达,多头管理,相互打架;
(三)思路与对策:
1、把是非标准搞清楚;
2、把权限职责弄明白;
3、把区域界线划合理;
4、把评判准则理清晰;
那如何做好企业的薪酬绩效的机制方案从而减少部门推诿的情况呢?
利益不趋同,思维就不会统一,建议使用KSF薪酬全绩效模式,以激励,加薪为导向。但不增加企业的运营成本。
给员工加薪的方式和渠道,员工明确知道怎样可以获得加薪,在这过程中,员工自然会自动自发学习增长知识技能。
将员工的价值与薪酬挂钩,让员工感觉到我所有的付出都是有回报的,并且回报都是及时的,
对管理层,采用KSF薪酬全绩效模式。
KSF设计模板
KSF设计的六个步骤:
1、岗位价值分析
分析这个岗位核心工作,直接为企业带来效益的价值点
2、提取指标(中层管理人员指标6-8个)
比如销售额、毛利率、毛利润、员工流失率、主推产品销量、员工培训等可量化的急需改善的指标
3、指标与薪酬融合(设置好权重与激励方式)
每一个指标,都配置对应的绩效工资。需要注意,不高把所有的指标平均分配工资,要挑重点。
指标提取要点:
这些指标包括销售额员工培训,团队业绩、人创绩效、回款率、毛利率等等
注:提取K指标三大原则:SMART原则,BSC原则 ,产值面和价值面相结合原则。
0:
4、分析历史数据
过去一年里,营业额、利润额、毛利率、成本费用率等
5、选定平衡点
企业和员工最能接受的平衡点,要以历史数据作为参考
注:(老板认可,员工满意)
平衡点一头连着企业利益,另一头连着员工的利益,支点的核心是产值和价值。
6、测算、套算
依据历史数据,选取好平衡点,讲选取好的指标,各分配不同比例的工资额。
设计案例一:某企业营销总监的KSF薪酬绩效设计表
该企业管理层短期的薪酬结构为:底薪+KSF薪酬。其中KSF薪酬占比相对于传统的激励模式会高很多,经验值是占60%-80%。
该营销总监每月的薪酬是50000元,拿 出60%做KSF工资,也即有30000元是月度变动薪酬,分别给到该岗位的八个关键指标上。
比如对于K1:营销收入,占了20%的权重,也即相当于公司拿4000元去买管理者3399万的营销收入,实现价值和薪酬的等价交易。如果在某个月管理者的营销收入超过了3399万元,那么就在4000元基础上给管理者加薪。在3399万元的基础上,每增加10万,就在4000元的基础上增加10元。通过这种方式,实现管理者的加薪,企业增加价值的双重目标,达到双赢。
理论上讲,这个营销总监,每个月有8个加薪的可能,每个KSF指标如果做的比平衡点好,都可以得到加薪,一年就有96次加薪的机会,这对该管理者的激励是非常大。
到底加多少?怎么加?在设计中一定要遵循工资费用率不涨的原则,最终要获得的结果是管理者的工资绝对额涨上去了,但是工资费用率不涨。
因此,针对管理者月度激励模式设计要聚焦三个关键点:
给管理找到加薪的点,也即找到KSF指标。
给管理者找到加薪的起点,也即找到平衡点。
该业实施KSF后,用事实说话,该企业的利润提升净增9.15%!
KSF落地应用3个月后,企业发生了显著的变化:
1、9-12月员工加了工资,而工资费用率却同比下降了2.49%(前1-8月工资费用率是增长14.91%)。
2、虽然9-12月成本费用率同比上升了1.19%,相比前1-8月同比增加的10.79%而言,已经有了非常明显的改善。
3、9-12月销售额同比增长了20.02%,而1-8月只增长了2.67%。
4、最重要是利润,9-12月同比增长13.20%,而1-8月可是下降了44.83%。
5、假设在2017年整年落地KSF,相比而言企业可以多创造129万元的利润,而利润率净增长9.15%。
总结:大家在学习华为时,一直看到的是华为的业绩,但没有看到业绩背后企业对员工的激励。只有实施高激励薪酬模式,员工为自己干,才能实现企业与员工的共赢!