所谓时间管理,就是提高效率来对抗懒惰的本能。
富兰克林曾说:“想要空余时间,就不要浪费时间”。我们每个人的时间和精力都是有限的,要把时间用到真正值得的地方,特别是在20-30岁,我们除了时间,也没有别的什么东西。用你的时间为自己挣得一份资本。
这里给大家介绍8条时间管理建议,帮助你更有效的利用时间。培养好的时间管理习惯,相信你的人生也会发生翻天覆地的变化。
1.番茄工作法
所谓番茄工作法,就是以25分钟为1个番茄钟,我们在开始某项任务或是某个工作之前,先预估一下完成这个任务需要几个25分钟,即几个番茄钟。比如:我写1篇文章需要6个番茄钟,那么番茄钟开始,在这25分钟内,我要全神贯注在这项任务上,当25分钟结束时,休息5分钟再继续。
如果中间被打断或是我们主动结束,那这个番茄钟就作废。
番茄钟的优点是能让你全神贯注在当前的任务上,并且能很好地预估任务完成所需的时间。
2.时间管理理论
时间管理理论,又叫做“艾森豪威尔矩阵”。
它以“重要”和“紧迫”将人们手头的工作分成了四种类型:1)重要且紧迫;2)重要但不紧迫;3)紧迫但不重要;4)不重要且不紧迫。
根据这四种任务的重要及紧急程度,你可以优先分配自己的时间和精力。
紧迫而重要:现在要做的事情。
紧急但不重要:现在要做的事情,但你应该尽力委托或消除这一点。
不紧急但重要的是:要关注的事情。可以把这一项任务里的事拆解,放入每天的日常中。
不紧急而不重要:忽视或不做的事情。
你的时间和精力都有限,把它们用在最能产生价值的地方。
3.制定计划要详细
我身边的很多小伙伴都爱写计划,写手帐,但是写下来的任务完成不了,又有什么用呢?它只会让人感到沮丧,陷入恶性循环。
制定计划一定要具体,详细,可执行。
比如:10月份我想多写文章,这个计划就是不具体,不详细,不可执行的。
要明确写出10月你希望写多少篇文章,平均到每周是几篇,估算写1篇文章的时间,这样子就非常具体了。至于可执行这一点,我的建议是给你的计划评估一个截止日期,毕竟ddl才是第一生产力。
4.帕金森定律
帕金森定律简单来说就是一个人做一件事所耗费的时间差别可以很大。
他可以用10分钟看一份报纸,也可以看半天。就像我们写毕业论文的时候一样,有人可以用3个月来写,但你给他2星期,他也能写出来,质量也不会差多少。
如果时间充裕,他就会放慢工作节奏以便用掉时间。所以,如果你写1篇文章需要5个小时,那请你尝试一下3个小时完成它。
当你给自己定了一个略小于实际可能需要完成某项任务所需的时间,你就会有紧迫感,有意识地提高效率,优化流程,缩短任务完成所需的时间。
5.善用碎片化时间
我们一天除了工作,睡觉之外,还有大概8小时可以利用,但这8小时是被打碎了的,通勤的时间,午休的时间,其实你都可以用得上。
就拿写作这件事来说,前面你需要想选题、找素材,这是可以利用碎片化时间来做的。等公交、坐地铁这些琐碎的时间,你也可以用来看一集TED,背背单词。
不要小看碎片化时间,只要你愿意学习,愿意付出,就会取得进步。
6.20/80定律
在任何一组东西中,最重要的只占一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
二八定律用在时间管理上:80%的结果,来自20%的原因,20%的努力,产生80%的结果。
我们的时间和精力都有限,先去完成最重要的事情,成为20%,做好那20%。
7.做好复盘
我睡前都会用5-10分钟做一下复盘,这一点很有用。
看看你一天都做了什么,时间都用去哪里了,哪些是有效的,哪些是被浪费的。
越长大越明白时间能给一个人和一件事带来的改变,现在的我是一个长期主义者,虽然也会羡慕那些“快速成功”的人,但慢慢来让我变得踏实。
以前发布一篇文章,阅读量不高,就会很焦虑,写文章1个月不涨粉,就想要放弃。做很多事情,都是需要一个长期积累的过程,都有一个“慢启动”的过程。我们所需要做的不过是不断调整行为,优化过程,提高效率。
《时间之书》里写着:你做三四月的事,在八九月自有答案。
8.学会休息
最后我想说的就是劳逸结合。休息是能恢复体力、脑力和平复情绪的活动。
千万不要透支你的身体,年轻的时候熬个夜,睡一天基本就能补回来,但是30多岁我就发现自己熬不了夜了。
当你疲惫的时候,做事的效率也会大打折扣。
就像潇洒姐说的:你如何过一天,你就如何过一生。时间看得见。我们每个人所拥有的唯一一笔公平的财富,就是我们的时间。
你怎样使用它,它就会怎样回报你。
欢迎关注@城堡小姐Castle ,用写作记录观点,在成长的路上,步履不停。