很多职场人白天忙的手忙脚乱,回到家以后就开黑,第二天工作还是手忙脚乱。他们从来不花时间想想自己的工作为什么总是这么被动,好像永远被人赶着跑,手忙脚乱。他们说:除了上班时间,我都在打发时间。
“除了工作以外,都在打发时间”,的确是很多职场人的真实表现。最后结果发现,一个“打发时间”为习惯的人,在工作中也很难出彩。因为根本原因在于时间管理能力不行!
做好时间管理,高端人士都在用的8个法则。
1.优先级排序
职场上,如果暂时手头上没有工作可做,老板的反应就是:你的工作还不饱和。怎么办?继续加工作。所以,大多数职场人,手头上都堆积着很多工作,甚至超过自己的承受范围,不得不回家做。
定制计划目标,按照优先级排序,先做什么,后做什么,才不会焦虑地无从下手。
2.集中精力完成最重要的任务
即使手头上事情很多,即使在做一件事情时候,电话邮件满天飞,也必须锻炼自己集中时间专心做事的能力。
尤其是重要但是不紧急的事情,此时不做,以后就是重要且紧急的事情,给自己带来压力山大。如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
3.用金钱衡量时间
很多人知道心疼钱,却不知道心疼时间,可是世界上最贵的东西是免费的。如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值4000元,那么你就知道了在朋友圈浪费的分钟相当于3000元。
4.不要太执着于完美
有的人能力是够的,但是为什么总是拖延?因为想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
5.为每个任务设置一个时限
我们都有这样的感受,无论是3周,还是3天,都是最后一天才开始进入状态完成任务。所以啊,给每件事情设置最后期限非常关键。你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
6.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
7.可以将某项任务交给别人
很多工作不必自己亲力亲为,比如一些繁琐的核对整理工作,是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。解放了自己,也锻炼了别人。
上面7条时间秘籍,你记住了几条?
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