时间不会等你
原文:How to Better Manage Your Energy, Time, And Attention to Achieve Peak Performance
作者:Thomas Oppong
翻译:岚夕@改变自己
只有了解如何最佳管理精力、时间和注意力,你才能更高效地完成工作。
如果你想在日常工作中变得更有效率并且让你的付出能得到最大程度的回报,那么以上三点无疑是至关重要的。
《精力管理》的作者托尼·施瓦兹提出,人们可以通过管理自身的精力成就最佳表现。
施瓦兹的观点是,人们可以在人生这条跑道上将生活划分为全力冲刺和恢复精力两个部分(恢复精力是关键!)「对我们而言,每一天的时间都是固定的,但是可适用的能量的数量和质量却不是。」施瓦兹这么认为。
如果你擅长时间管理却不能有效利用你的精力处理正确的事情,结果依旧是差强人意。
有些人非常擅长时间管理,他们有使不完的精力,但他们总是容易受到干扰,这些干扰导致他们注意力分散,推迟办公,最终并没有完成多少。
另外一些人像激光束聚焦一般致力在正确的事情上,但他们不能有效地管理自身的精力,他们在错误的时间上做着正确的事情。
高效的人懂得如何如何有效地管理以上三点。
管理你的精力取得最佳进展
当你在工作上耗费了更多的精力却没有养精蓄锐,那么你很快会将精力耗尽。
如果在日常工作中没有休息和复原,工作效率会蒙受损失。
精力、动力和意愿会随着一天工作的进展而渐渐消耗,所以根据工作内容进行规划,一天在早些时候完成高难度的工作是很有必要的。
将你的工作分解为几个小任务,并且限定自己在特定时间内完成单项任务,并且有意识地在几个任务中插入休息时间。
当你在其中一项工作任务中耗费了太多精力时,你很快会精疲力尽,并无法完成整个工作项目的进展。
真正的产出是由最佳的精力管理决定的,而不是靠简单粗暴地在任务上花费更多的时间得到。
事实证明,我们的精力周期遵循「亚昼夜节律」,这个概念是由社会心理学家佩雷茨拉维中提出的,他认为我们的精力周期遵循着自然循环的规律。
在工作中遵循「亚昼夜节律」的规律而不是违反这个规律的人们会表现得更好。
如果你强迫自己在自身规律周期的低谷继续工作,你会感到头昏眼花,而且状态很差。
举例来说,如果你在下午三点的时候是精力的低谷,强行让自己继续下去对你只有更多坏处。你的工作并没有效率,结果会很糟。
相反,在精疲力竭的低谷时期,尝试去散散步,和办公室里的同事聊聊天,甚至补个20-30分钟的觉都是好办法。
能够观察自身的周期规律并且将工作和休息安排在这些规律里是至关重要的,这能够使我们在工作中保有持久的战斗力。
时间就是一切
时间是有限的资源而且总是很快被用光。你无时无刻不再使用这项资源,但是你并不能够拥有更多,可是你需要时间去处理所有事。
本杰明富兰克林能够将每天的时间计算到每一分钟--他懂的如何高效地管理时间。
别说你没有足够的时间。你每天拥有和海伦凯勒、巴斯德、米开朗琪罗、德蕾莎修女、列奥纳多达芬奇、托马斯杰斐逊、和艾伯特爱因斯坦等人一样的时间。
你可能做起事来效率很高但是并没有成效。
这两者有本质区别。
有些人做事有规划,也很刻苦,但是他们把所有时间花在很多紧急但是不重要的事情上。
为了结果有成效,你需要在紧急事项中区分出重要的事情,并在精力旺盛的时候把注意力集中在重要的工作中。
为了使每天的工作结果最优化,你必须先排列工作任务的优先级。
时间管理并不意味着尽可能地将大量的工作任务充斥到每一天。它其实简单地取决于你如何工作,如何将事情做的更快更好,以及懂得如何休息和恢复精力。
紧急的事情并不一定那么重要!
突发状况会破坏高效率。紧急却不重要的事情是主要的妨碍。
有些时候重要的任务就在你眼前,你忽略了它们去处理更紧急但是不重要的事情。
你必须学会调整。这是掌控时间的唯一办法。
在「高效人士的习惯」这本书中,史蒂芬·R·柯维讨论出了一个管理时间的模型,这个模型是由德怀特·D艾森豪威尔首创的。
这个模型将人们的日常活动按照紧急和重要为维度分为四个象限。
区分紧急和重要的事情的能力对于成功与否非常重要。
重要的事情对于你的长期目标、定位和价值起主导作用。一次区分出这两者是很容易的,但是长久地区分这两者就会变的很困难。
找出你生命中容易浪费时间的地方并降低做这些事情的频率。一个好办法就是去事无巨细地记录下来你一个星期里做的所有事,审视你的记录去观察自己怎样消费(或是浪费)时间!
为你的工作创建一个系统,建立一套体系会对你的日常工作大有脾益。一个日常的工作系统会让你的工作更有秩序。
当你创建的日常系统起作用时,坚持下去,更坚定,更专业地完善它。坚持到底。
《深度工作》的作者卡尔纽·坡特提出要建立一个「深度工作」的习惯——心无旁骛地专注于工作的能力。卡尔纽同时提出「深度计划安排」去对抗各种干扰,在极少的时间完成更多的事情。
集中注意力就像是肌肉训练:训练的少,肌肉就会萎缩。训练的多,它会成长得更强壮。
集中注意力不仅仅是聚焦于完成工作那么简单。我们用自身的注意力去构建人生蓝图。
注意力非常强大,在工作中,注意力越持久,一定时间内的产出也越稳定。
在做单项工作的时候,抗干扰是成功的关键组成部分。像老话说的那样「成功的人只是平凡人,但多了一份专注。」
在他的书《专注:卓越的隐藏驱动》中这样描述道:心理学家丹尼尔·戈尔曼深入研究专注力的各个方面对人们的影响。
「针对心不在焉最有效的办法就是元意识,留心观察你的注意力,你并不只是注意到你应该做的事,并且要观察自身的注意力。正念如同肌肉训练一样,将你的注意力训练的更为强大。」
每当你坐下来开始每天的计划,你应该知道每天都应该注意些什么。
你需要了解到自己的核心价值并且对目标有规划,这些会将你的注意力引导到重要的事情上,将多余的事物和分散注意力的事情剥离出去。
要明白干扰永远会是日常生活的一部分。塞内卡曾说「干扰是无时无刻不在。」
我们每天都在面对成千上万的干扰.据《实验心理学杂志》中的某项研究发现,人们会轻易受到干扰,比如你听到手机的震动,甚至你都没有拿起它,你就已经被干扰了。
试着把你的手机拿到视线以外的地方10分钟,以求在这十分钟获得集中精力的产出。
现代科技让我们时常处于被信息干扰的环境里:E-mail,Facebook,Twitter,WhatsApp, Instagram,还有更多类似以上的电子产品都会一直干扰我们的日常工作。
苏格拉底曾说:「留心忙碌生活中的贫瘠、荒芜。」利用80/20法则在你的强项上,这个法则的要义是20%的因素决定了你80%的结果,所以尽量将时间安排在能得到最大回报的这20%的事情上。