快好知 kuaihz

管理时间前,请先明确目标!

上一篇文章推送后,就有小伙伴在后台留言,说既想做好学生干部又想认真学习,可是一天的学习时间和精力都有限,感觉好难……想让张官给支支招。加上10月14日,清华大学官方微博发了一条清华大学学霸的“计划安排表”,刷爆全网的同时,也给好多小伙伴一记重拳——“原来当学霸都首先是要会把一天掰成几天用”,“人和人的差距就是在会不会时间管理上”……

这份密密麻麻的计划标,大致内容如下:

每天学习17小时,只休息5小时;

凌晨1点睡觉,清晨6点起床,6点40开始学习;

上午上课,中午吃饭,下午四节课,晚上9点开始到凌晨一点自学,到凌晨一点才休息

。。。。。。

别说去实践,就是看着这密匝的安排,都会让人觉得透不过气来。网上更是一片自怨自怜自嘲声……

然而,事实的真相是怎样的呢?张官持续关注了不少公众号,综合了一些信息后,给大家来揭揭秘,也消除大家的一些焦虑感。

事实上,这份“计划表”的手稿主人是一位叫马冬晗的清华学友,清华大学博士、知乎答主D.HAN曾经亲自问过她,她表示,这并非是计划表,而是记录表。马冬晗也表示,做时间管理,没必要细致到小时和分钟,只要按照上午、下午和晚上做计划就行了。

那么,消除了焦虑后,我们还是得必须面对一个问题——如何做好时间管理,提高工作或者学习的效率?

其实很多焦虑自己时间不够用的小伙伴,如果尝试去记录一下一个时间段内你做的事情,你就会发现,时间被分散在很多很多与你的目标丝毫没有关系的模块里。

我们来脑补一个场景:

     场地:图书馆

目标:背单词

时间:60分钟

你气定神闲地找位置坐下,为了马上的英语六级考试做准备,背单词。信息提示音响了,你打开手机查阅了各大微信群的信息并回复,又点开新闻网页看了看今天的大事要事,然后又处理了点其他杂务……时间一点一滴地流逝,原本打算花60分钟背单词的时间,可能有40分钟花在了其他事情上,而背单词却成了不断被碎片化的可做可不做的任务。

以上场景有没有很熟悉?所以,在进行时间管理前,请先了解每次向一个目标靠近的时候,你真正用在接近目标的持续时间到底有多少?只有知道自己每天的时间都花在哪里了?哪些是有效的,哪些是无效的,才可能知道时间的利用效率如何,下一步该如何改进。

接下来,要提醒大家关注的重点是:“厘清目标,才是做好时间管理的根本前提。”

请先想明白一个问题:我们节省时间来干嘛?我们之所以要管理时间是为了接近我们的目标,希望能最大效率地实现目标,完成计划。如果连目标都不清晰和明确,那么所谓的时间管理和节省时间,就没有意义了。

所以,在进行时间管理前,不妨问问如下几个问题:

这一阶段,我的重点是什么?(学习、工作、生活等不同方面)

制定一个一句话能描述的、可量化的、清晰可见的目标。

在这几个方面,我应该如何来分配和安排自己的时间

目前的时间安排,存在哪些问题,可以如何调整?

  一旦有了明确的目标,再想办法提高效率,我们就会不断得到心理暗示,我们现在做的每一件事情都是在向这个目标迈进,是有意义的,那么就会在这个过程中去砍掉一些对目标无意义却又要花费时间的事情。比如,上述的场景中,我们就可以告诉自己,只有背好单词才能保证通过英语六级考试,而考过英语六级才能拿到你最心仪的offer,那么,我们就会专注精力,不去点开时事热点、更加不会活跃在各大微信群……

   所以,做好时间管理前,一定要先明确自己的目标,知道自己真正想要的是什么,舍得放弃不重要的事项,在真正重要的事项上专心专注,才是有效进行时间管理的根本前提。

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