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提高创业效率的26条时间管理技巧

2015年过去了,时间就是这么不禁念叨。

这一年,你的时间管理还合理吗? 你的团队时间管理还合理吗?

关于 # 时间管理 # 这个永恒课题,Etienne Garbugli 在Slidesshare上发布了一份《我希望在20岁时就知道的26条时间管理技巧》。

今天我们就从这里开始温故知新吧。

以下,不是世界观,不是方法论,只希望大家看完灵光闪闪,获得新年时间规划的启发,总结属于自己的方法。

-— 叮咚 —-

01. 记录、反思已经过去的一天

你一定期待过充实的日程,但你反思过吗? 建议大家可以看看《复盘》这本书,学着对过去的事情做思维演练。

02.时间不要安排得过满 ,越满越拖

每天只计划4-5小时用于真正工作。—— DDH,37signals

留有空白和喘息,用以应对突发状况。这可以帮我们更从容地工作,实现今日事今日毕。

03. 当你在工作状态时,多干些;不在状态时,好好休息。

“有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。” —— Alain Paquin

学会和自己的状态相处。

04. 了解自己的时间价值/价格。

“你的时间是1000美元/小时,你根据情况行动。”——Jason Cohen

或许,再没有比软妹币更刺激人的度量衡了。

05. 保持专注,一心一用。

贪心不足,最终会一件事也办不成,相信大家都有这个经验。

有一个简单的办法,你挑半个小时,心无旁骛地工作。习惯以后,再试试一个小时。

06. 养成一个工作习惯,并持之以恒。你的身体会适应。

比如,挤出运动时间的习惯。

07.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

大家都体会过"Deadline是第一生产力",问题是,DL设在哪儿最科学?

08. 进入工作状态的最佳方式就是工作

从小任务开始做起,让整个工作运转起来。

千里之行始于足下。

09. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。

" 开始去做总比完美的构想强。"Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。

大家有兴趣可以了解一下“敏捷开发”的概念。

10.时间投入与产出不成正比。自我约束才可能提高效率。

再高明的时间安排也打不过一颗 懒散的心。

11. 按重要性划分任务会提高效率。

把思考和执行独立开,是为了更快的执行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab

不要让战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。思考的价值在于此。

12. 在一天中,有会议,尽早安排。

通常,会议前的时间常常很难投入工作,如图。

合理安排会议是组织工作中重要的一环。不让文山会海成为负累。

13. 将小组会议和远程交流(邮件或电话)合并,以便创造不受打扰的工作环境。

”即便是一个简单的会议,也会毁了一个下午。把下午分割成两个过小时间段,以至于啥事也做不成了。“——Paul Graham。

工作任务分块的延伸是工作情绪的分块,你注意过吗?

14. 让一天做的事情有连接性。

在不同项目和客户之间换来换去会导致效率地下。让事情的延展有逻辑。

15. 工作的时候不拖延,拖延的时候不工作。——《番茄工作法》

拖着工作是你的习惯吗?

16. 把不切实际的任务分割成多个小任务。

一个大目标,只有当你每天都做些小事情,你才能更靠近它。—— escaping the 9 to 5

别被自己的野心吓到了。

17. 没有两个任务是同等重要的。

比较它们的优先级,仔细考虑代办事情列表。

一个人所需完成的所有任务可以分为以下四类:重要并急切(即刻处理)、重要但不急切(保持关注紧急任务完成马上着手)、急切但不重要(保证重要任务完成再理会)、不急切也不重要(尽量不被干扰)。

最重要的是,你要能正确分类这四件事情。

18. 今天只琢磨那件你真正需要完成的事情。

只去做有最大影响的事情。—— Jason Cohen

19. 把任务按等量时间划分。

如此一来,小任务给人感觉的是,很快就要做完了。

20. 学会借助外力。

如果某件别人也可以做到八成,那就委派给他们做。

团队协作的哲学。卸下你所谓的不放心。

21. 把昨天忘记,只考虑今天和明天。

“昨天的成就不能保证今天的成功”——Babe Ruth

同理,昨天的方法,不一定适用今天。

22. 给所有任务都设定一个期限。

不要让工作无期限地进行下去。

23. 把时间紧或有压力的事情的结束日期记录下来。

24. 多做备注。

俗话说,好记性不如烂笔头。——Julien Smith

多做备注最重要的作用是把你的思维记录下来,这样你就节省了下次再想一遍的时间

25. 写下那些分散你注意力的事情。

你的仇家名单。

例如:Google搜索,胡思乱想,新的主意等。重点是,在你写完这些以后,它们就不会在工作的时候干扰你了。——Steven Corona, Twitpic (番茄工作法中也有提到)

26. 适当休息。

陪陪家人,听听歌,打个盹。

26条规则总结完了,希望其中有点亮你2016的建议。

如果有,别忘了用“烂笔头”记录下来哦。

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