我们每一个人的生命就像一个个沙漏,每个人的沙漏里装的沙子总量是相当的,不同的是,有的人的沙漏颈部较细,有些人的沙漏颈部较粗。
那些颈部较细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙,虽然沙子总量一样,但相对却拥有更长的生命。
在我们的职业生涯中,学会时间管理相当必要。你的第一步,就是管理你自己。
一 时间管理的误区
每周168个小时,你如何度过?
不同的人对时间有不同的态度、不同的方法、不同的规划。
睡觉、去健身房、在校园学习、购买日用品、照顾家庭成员、培养关系...
结识新朋友、上班时间、志愿服务、为考试而学习、做图书馆研究、锻炼...
演奏乐器、试图放松、参加社交活动、帮助朋友、正在检查电子邮件、喝咖啡、与家人保持联系.....
每个小时的度过都会决定你当下的选择。
时间不可逆,刘涛老师说:时间管理真正管理的是你的生命,可以延长你生命的“长度”。
那么为什么要进行时间管理?
你会更加有效率;
会减少你的压力;
提高你的自律;
在你的生活中达到平衡;
你可以避免崩溃;
你对自己完成任务的能力更有信心;
你能达到你的目标。
时间管理误区:
工作缺乏计划;
无条件接受事务委托与干扰;
习惯拖延;
环境乱;
进取意识不强。
二 时间管理的原则和方法
时间管理的十大原则:
开发个人的时间感
明确长期目标
制定中期计划
每天的计划
善用最佳时间
规划好办公场所的工作
管理好会议
有效的授权或者委派
用好承诺的时间
工作生活平衡
时间管理的关键方法:
有时候我们被假象的勤恳所迷惑。“假勤恳”是浪费你的生命,所以必须要有时间管理的关键方法!
对工作要有详细的排序, 按照重要性、紧急性等级四象限进行划分
对工作要有详细的排序,要按照重要、紧急的等级四象限进行划分。
时间管理的关键步骤:
步骤一、聚焦目标
步骤二、关注过程目标
步骤三、计分榜
步骤四、复盘回顾
步骤五、激励
三 做好工作规划的步骤和工具
工作规划的具体优点:
将活动分解为由个别员工执行的任务
指示何时执行特定任务
表示特定的资源需求
能够进行公开和客观的评估
工作规划编制步骤:
工作规划的目的
写下引言和背景
确定你的目标
按照smart安排工作计划:SMART万能公式=在什么时候+做什么事+达成什么结果+完成到什么程度
列出你的资源
确定任何阻碍
谁负责
写下你的策略
时间线