不论我们每天做不做日程安排计划，都做不完所有的事情，也不可能做完所有的事情，因为各方面的事情太多太杂还有很多突发状态，但是我们一定能完成几件对自己很重要的事情，只要我们控制好做事的顺序。
对自己重要的事情，肯定是需要花更多的时间，甚至是需要更安静的环境以便集中专注力，才能推进的事情。从道理上来分析，不论我们是磨炼自己的技能，还是完成工作上的重要内容的方案，还是学业上掌握复杂而深奥的知识，还是锻炼出自己健美的身材……这些都是需要花点大块的时间，也是需要一个不被频繁干扰的环境。我们就从这个基本的道理出发，来看看要完成重要事情，我们该怎么安排。
每个人的时间块会分成四个部分：清晨、上午、下午、晚上。对大多数人而言，有大块时间、也不会被频繁干扰的部分是清晨和晚上（大家都睡着了，夜猫子最喜欢的工作时间段）。当然每个人的实际情况不同，也可能您的时间是上午或者下午更好。这个不重要，自己按照自己的实际情况决定合适的时间块即可。接下来要谈的操作方法，就是发生在时间块里的。
如果我们要花时间在自己的技能上：钢琴练习，围棋练习，吉他练习，网球练习，读书学习，听力练习……这些如果打断在零粹时间来做是绝对不行的，你能先读书30秒，又放下去打个电话，然后又看30秒，再又去楼下倒个垃圾吗？这样思维是进不了书的！包括工作、学习上的大项目，都是需要这些大块时间的。零粹时间另有他用，我们稍会儿再讲零粹时间的问题。
在大块时间做事的时候，一个最强烈的要求（头号原则）就是：除了这个（或是这几个）重要事情之外，其他任何事，只要是能不做的就一定不要去做！
这个要求极度重要，但是要么被忽视，要么实际操作过程中不能坚持这个原则而做。比如我们假定每天上午的09:00——12:00这3个小时做重要的事情，但是刚做了20分钟，电话来了，接不接？微信来了，回不回？想起肚子饿了，去楼下便利店买杯咖啡吧？电脑里的新邮件达到的消息弹了出来，还看到邮件的开头十几个字了，好像还有点重要的邮件呢，点开看一看吧，看了后是不是得回复一下呢？哎呀，肚子好疼，得上个厕所，不然拉裤子了，上不上呢？……
这些都是我们实际操作过程中，常常会遇到的情况。电话可在这个时间段设置成静音，只把特别的几个人设置成静音模式下也响铃（你如果不把你女朋友的来电设成可响，那今后永远都不会响了，你懂的。），忙完重要事情后再回（零粹时间部分会讲到）。微信来了，不看也不回复，忙完了再看再回，真正着急的事，都不会发微信，肯定会用电话催你的。肚子饿了，就熬着，谁叫之前不吃点东西的，明天就长记性了，知道该先吃点东西。电脑的Outlook就关了，这个软件都不要打开，同理，真正着急的事，都不会只发个邮件，肯定会用电话再催你的，忙完了再读邮件回邮件。肚子疼，额……这个嘛，就乖乖上厕所吧，这个是不得不做的其他事。
自己发掘出自己的大块时间，这个时间长度应该在2—4小时之间，再小也最好不要低于两小时。然后心里有个规划，这两小时做那件（也可能是几件）重要事情。牢记上面的最强烈的要求：其他任何事情，只要是能不做的就一定不要去做。因为哪怕这个其他事情只花2分钟，但是这样的事情好多起，总的花的时间就不少了，另外最大的影响是，这些事情不是连续发生的，而是一会儿一个，一会儿一个，就是在不停的把自己的大块时间切割。好不容易，大脑深入到重要事情中去了，又被拉出来，然后再花时间大脑深入，再又被拉出来……就一直无法深入进去。这段大块时间的作用就完全丧失了。
坚持这样做下去，每天都会有至少2个小时在做重要的事情，日积月累这些重要事情就能出成果。但是如果没有这个安排，每天貌似做了很多事，但是很可能重要事情做的时间不多，而且都是在大脑没有深入的情况下做的，做的效果就会打不少折扣。（比如我写这篇文章，就是在安静的大块时间所写，让我这里写个5分钟，然后大脑被其他事情拉出，回来后再写5分钟……那么这个文章就不成逻辑体系了，到处都是乱的，其实自己也写不下去了。）
人的本性都是好逸恶劳的，没有强制性的大块时间的做事头号原则，我们都会做很多轻松的事，重要的事情就一直拖着，最后一天都要结束了，那么再抓紧时间做做吧。一来，每天做的时间是不多的，二来都是匆匆而做，大脑无法深入，实际效果可想而知了。
除了这个大块时间之外，我们还有其他3个时间，比如利用的是清晨，我们就还有上午、下午、晚上。这3个时间段，就可以继续做重要事情，也可以做其他事情，但是至少每天都花了不少时间做重要事情的，所以坚持下去，有一天就会看到这些重要事情的成果的。
在此之外，我们的很多零粹时间来了，比如走路的时候啊，做饭的时候啊，淋浴的时候啊……不是最先有电话没接吗？打回去。不是有微信没回吗，回一下。不是有邮件没看没回吗，在非大块时间之外读一下回一下。
对于时间，每天都是24小时，我们要推翻自己的一种痴心妄想：我每天的各种任务都能全部完成。这是不可能的，即使今天你能全部完成，但是明天你就不能全部完成，因为人每天要面临很多自己安排的事情，也有很多别人给你的事情，或者发生了什么事，自己不得不去反应......
我们不可能每天都能全部完成所有事，但是我们可以每天都有固定时间去做重要事情。只要每天都有固定时间做重要事情，日积月累，重要事情就能出成果。
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