明明每天充满干劲地从早忙到晚，工作为何还是做不完呢？工作效率高与效率低的人，这两者之间有什么不同呢？实际上，与其说两者的能力有差别，还不如说是因为平常的习惯不同而导致工作效率出现天壤之别。
1、陷入完美主义
你是否有过这样的经历？从上司那儿接到任务之后，想要做得完美而过分拘泥于细节，结果浪费了很多时间？如果你拘泥于“必须做到完美”的心态恰恰偏离了上司的意思，那么你将陷入最糟糕的情况。干劲十足地将自认为“完美”的作品提交给上司时，却因“这与我交代的不一样”而被退回，此时，往往可能没有推翻重做的时间了。
因此，建议那些工作认真、追求完美的人“最好在工作完成60%左右时给上司看一下”。完成60%的时候，花费的时间不算很多，如果被上司否决，至少还有修改的时间。
2、不会组织整理物品和信息
无论是纸质媒介还是数码电子媒介，你能在工作时马上取出需要用到的各种资料吗？在需要用到资料的时候，是否总是忘记放在哪里？花时间四处寻找，工作效率也会降低，上司肯定不会放心把工作交给这样的人。
若能注意收拾整理办公桌周围的物品，统一管理各种信息，能够大大提高你的工作效率。此外，若能保持愉快的心情迅速完成工作，心情也会比较平静，工作会变得越来越顺利，进入一个良性循环。经常花费较多时间去找东西的人，请提前30分钟上班，把办公桌上的东西以及电脑中的信息资料整理归档。
除了以上这些问题，是否还会出现了以下现象：总在做工作外的事情？老板给你的任务总是做不完？无法好好平衡工作和生活？
这些已经不是单纯是个人能力的问题了，还涉及到沟通方式，工作习惯。你是否曾经遇到过以下的情况：
1. 同事总交代一些临时任务给我，不知道这些是否归我做；
2. 被同事打断的工作总忘了做，或是花一些时间才回到开始的状态；
4. 同事都走了才能真正有自己的时间做事，所以晚上/周末常常加班；
5. 都在处理紧急的事情，明知长远来说重要的事情却抽不出时间做。
如果你符合以上的2-3条，稍微调整一下工作习惯，提醒自己注意就会改善。但如果以上情况完全符合你现在的工作状态，那不仅是工作习惯，在时间管理和沟通上都需要改善，不然越往后越吃力，发展迟缓，无论是在职场中，还是生活其他方面都会如此。那么该如何改变这些工作状态呢？
工作习惯
多张to do list将任务进行分类
问自己一个问题：你是不是只用一张to do list？实际上，只在一张待办事项列表中把所有事情列出来，还未能够很好地管理日常工作、临时任务、项目之间的关系。所有事项混在一起，即使都加上了完成的时间，也更容易让你去处理紧急而非重要的事情，可以有2-3个待办列表，一张单独用于项目，一张用于日常工作，还有临时任务。对应的文件夹也是，临时任务往往是一次性的，可以单独建立一个文件夹，用于集中放置。
这样做的好处是可以清楚知道项目进度，更好地管理每一部分尚未做的内容，把关键任务加上星标优先处理，临时或者日常的任务，挑一些零碎的时间一项项解决。
不要养成拖沓，利用下班/周末加班的习惯
有时候加班确实是因为有项目、事情多得忙不过来，但除了这种非常时期，平时的加班更要多审视一下自己的工作效率。理想的加班不是因为拖沓完成做不完的事情，而是在日常工作之外，拓展学习能够帮助业务的知识内容，做自己想做的尝试。比如做市场的了解一下相关联的财务指标怎么计算，做招聘的多了解一些所招岗位业务，编辑尝试新的方式写一篇软文，新员工安排自学一个新系统之类。
时间管理
不要主动拆解打断自己的整块黄金时间
有时候想集中精力工作的时候，难免会被邮件电话、突如其来的任务打断，而打断的成本是很高的，不停切换任务大脑重新计算会耗去不少精力。所以自己在安排工作的时候，尽量避免主动去拆解自己的整块黄金时间。
比如有两个小时没有会议也没有要紧的事情，这两个小时就可以安排一些重要性高、强度大、需要花时间、集中精力处理的任务，而不要去三五分钟频繁刷个邮件，临时想起来什么就去找某个同事沟通，把很宝贵的整块时间拆解得七零八落。
习惯碎片化处理；重要的事情每天都要花5分钟
至于那些零碎的事情，上文说了，可以穿插着在零碎时间做，习惯时间的碎片化管理。比如在两个会议之间，有半小时的空档，这半个小时开始一项需要集中注意力的任务就不太合适，更适合利用这种时间打电话沟通，完成一两项小任务，所以上文中的to do list分类格外重要。
对于那些耗时久且重要的事情，每天花5分钟做一点，做当下的“最低可行性准备”要比一次性做完更现实且容易操作。因为拆解成许多小单元的时候，完成一个小单元的动力，可以帮助你更好地创造下一个小动力，直至完成。
像是写一篇报告，每天花几分钟想一想怎么写，写下几个点，要比花上几个小时集中思考执行起来更容易，因为后者要求比较多，需要同时满足“几个小时的时间”、“集中注意力”这样的条件，当不满足这样条件的时候，就更容易拖延。
重要的事情每天都要花时间想一想怎么做，而非每天都疲于奔命总是救火处理紧急的事情，新人尤其如此。
沟通方式
保持自己的工作节奏
还有一部分是与人相关的，工作中和其他人沟通合作很重要，但保持自己的工作节奏也同样重要。针对别人在你正想集中精力处理一件事的时候打断你，有一个沟通方法可以尝试一下，就是判断一下对方这件事的重要与紧急程度，针对那些可以稍微放缓的任务，然后在你完成任务某一阶段的时候，再去找对方了解。你会发现有些任务到这个时候并不需要你真正去做，有些临时的事情比如随手查个数，对方自己也就做了。时间长了，别人知道你的工作节奏和习惯，在打断你的时候也会稍微考虑一下。
让别人了解你手上的工作，适当say no
有一些时候，老板和同事如果总是把零碎的任务丢给你，有可能是因为他们觉得你不太忙，并不了解你手中的工作量和工作安排。所以多和老板汇报沟通，让别人了解你手上的工作，适当拒绝也是有必要的。
