有人说:人的一生两个最大的财富是你的才华和你的时间。不管有多少人认可这个观点,不可否认的是对一个人来说也许才华会越来越多,但是时间却是越来越少的。几乎人人都想要充分利用时间,可是最终大多数人都无法达到充分利用时间的目标。而且,因为有了各种各样的娱乐的诱惑,时间无法充分利用的现象就更加严重了。我们中有很多人会有“行为上瘾”的问题:一直盯着手机、不分白天黑夜的玩游戏、不停地刷朋友圈、不停地刷微博、通宵达旦地追剧、频繁查看邮箱……大量的时间花费了之后,却没有得到什么充实的东西,有的只有更多的迷茫、更多的焦虑、更多的悔意。对于大多数意识到问题的人来说,必须管理时间。可是尝试管理时间的人或许并不懂得时间管理。
那么如何高效地进行时间管理呢?肯定有很多很多办法,也有很多的图书来讲这个问题。可是糟糕的却是一些错误的理念让我们根本不知道“时间管理”怎样才能实现。
关于时间管理,360百科中有定义。
其中,从“时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。”这一表述中可以清楚的看到,这段话很重要的是最后四个字“既定目标”。对于这段话,个人的理解是首先要有一个既定目标,然后再规划、并用一定的技巧、方法与工具等去完成应当完成的任务,然后才能说合理的利用了时间,完成了时间管理。单纯看词语的定义,时间管理是很简单的,可是一些错误理念却是“拦路虎”。
有人说,时间管理其实就是管理时间。这种观点是从字面上解释词义的,并不准确。对于每个人来说,一天只有24小时,不会因为你的管理变成28小时了。关于时间管理,我陆陆续续看了好多文章和一些书,也听了一些网络的课程,但是发现主要是战术层面的技巧,很少有战略层面的东西。
在看了《时间,会用才能身价倍增》一书之后,我发现了关于时间管理的一个重要方面:我们管理的不是时间而是自己,主要是自己的精力。时间管理的对象不是“时间”,而是每一个具体的“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。我们只有先将自己管理好,才能将一天的24小时管理好。
我们每个人的精力都是有限的,不是可以无限使用的。或者说,一个人的精力并不足以在一天的时间里做成太多太多的事情,所以精力在不同的事情上必然要有所分配。很显然,为了做一些需要耗费很大精力去完成的事情——比如工作——我们需要留出足够的精力、做好万全的准备,并在工作任务结束后对精力进行恢复。做任何有益于自己的事情都需要付出不定量的精力,这也要求我们有节制的使用这一无形资本。
2、在时间管理上我们缺乏的是具体的方法
很多人说,在时间管理上,我们缺乏的是能够有效开展的方式、方法。想必很多人都知道宣讲成功学的大师陈安之,很多人认为成功学就是洗脑。可我会说不是。很多人一听时间管理就觉得好像是一堆大道理,实际上并不是这样的。时间管理乍听起来非常非常的抽象,显得高大上,所以在思维上和行动上落地的时候又显得很困难。时间管理在行动上可以做到明确和具体的,但是这需要意志力的配合,更重要的也是意志力。
一些人会说我在时间管理上坚持不下来,是不是缺乏意志力?我是不是有“拖延症?”答案就是是的。我们看一个例子,请比较一下这四句话:(1)我要整理好自己;(2)我要打扫屋子;(3)我要洗外套;(4)我要从椅子上站起来。按照这个顺序来分析,四句话的内容是由抽象到具体的。比如,对于洗外套这个问题,困难的不是好好整理自己,也不是完成洗外套这个目标,难的是先从椅子上站起来。因为,对于做事情来说,一旦开始了,情况就不一样了,所以我们能做具体的事,也能关注具体的目标,但是这需要意志力的配合。有意志力的榜样是有很多的,科比就是一个榜样。我敬佩科比的是那个“你知道洛杉矶每天早上四点钟是什么样子吗?”的采访。记者问科比:“你为什么能如此成功呢?”科比反问道:“你知道洛杉矶凌晨四点钟是什么样子吗?”记者摇摇头:“不知道,那你说说洛杉矶每天早上四点钟究竟什么样儿?”科比说:“满天星星,寥落的灯光,行人很少。……每天洛杉矶早上四点仍然在黑暗中,我就起床行走在黑暗的洛杉矶街道上。一天过去了,洛杉矶的黑暗没有丝毫改变;两天过去了,黑暗依然没有半点改变;十多年过去了,洛杉矶街道早上四点的黑暗仍然没有改变,但我却已变成了肌肉强健,有体能、有力量,有着很高投篮命中率的运动员。”这就显示出了意志力的重要性。
很多人认为时间管理只需要找到正确的理论或者方法就可以了,可是对于这些理论或者方法,找到了、学习了并不等于我们能够学以致用了。在时间管理方面,我们所缺少的往往不是具体的方法或者具体的行动而是意志力。
3、有了严格的时间计划表就行了
很多人为了管理时间就做了计划表,把时间、任务等等都列的很详细,可是最后却执行不了。或者说清单列的很好,但实际上没干几件事甚至一件事情都没干。很多时候越是执着于这样的时间表、越是对自己要求高的人就越可能体会到一种感觉——挫败感。有的人会越挫越勇、屡败屡战,可大多数人会越挫越怂、屡战屡败至干脆放弃。想想很多人新年制定的计划吧,我要读书、我要学习英语、我要写文章、我要减肥……结果呢,多数人的新年的愿望在新年的头一个月就被彻底放弃了。
其实,大多人并有严格执行计划的执行力。像清华大学双胞胎姐妹学霸那样的人毕竟少,这样的人有着超强的执行力,勤恳坚韧。网上热传的一张计划表显示了清华大学双胞胎姐妹学霸的学习计划和时间安排,虽然看不很清楚,但是可以看到安排的很满。
人人网上,多数网友对姐妹俩持赞扬态度,也有部分网友惊呼,如果是自己,肯定受不了。其实,严格的时间表并不适合每一个人,尤其不适合刚开始的人。计划不是最关键的,关键是执行、执行、执行。
时间管理不是管理时间,而是基于时间的“无法节流、不可再生”等特性,去管理自我对时间的利用方式以求减少时间浪费,来提高效率完成既定目标。一个人只有按照正确的方式方法去行动,去坚持,去积累才会享受到成果,才会收获时间的玫瑰。