以下文字整理,均来源于:笔者在12.29日在竹林书院社群的语音分享内容。
01:背景-调查结果统计
在正式阐述:如何用笛卡尔方法论解决效率问题,这个主题之前,先请大家看一组调查数据:
Q:你是否常常觉得“事情太多,时间不够用”?
在收到的40份问卷中,42%的人回答“天天总是”,33%的人回答“偶尔有时”,25%的人回答“经常一周两三次”,而没有一个人回答,从来没有。
除此之外,还有很多问题。
诸如,很多人觉得,自己常常想要“抽空学习,却永远抽不出空”……“必须”要做的事情,总是拖到最后一刻才做完……以及deadline的压力才是生产力,只有在压力状态下,才有做事情的状态。
并且经过调查发现,以上问题“经常一周两三次”以及“天天总是”的比例,高达60%。
不少人认为,外界环境、管理方法、坚持难总是失败,是自己在“管理时间”上最大的困难和阻碍。
02:
正是因为我们不断地遇到了上述这些问题,所以每个人都想去“管理时间”,那么现在,我要给你一记重锤了……
时间是不可管理的。
为什么这么说?
在百度百科上,为时间下了这样一个定义。
时间是人类用来描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。
现代宇宙学理论认为:在宇宙大爆炸之前,没有时间可言。
因此,时间是一个抽象的概念,不以人的意志为转移。
无论你怎样想要去管理它,它都只会自顾自地流逝。
所以,为什么我们学了好多方法,明白了很多道理,可依旧无法管理好时间,因为管理的重点,从开始就错了。
接下来,我将用【问题-原因-方法-结论】这个演绎推理最基本的模型,来向大家进一步阐述,“时间管理”它到底是什么?
“时间管理”的本质
在回答这个问题之前,先来了解一下藏在调查结果背后的根本原因。
如上表格所示:
几乎我们遇到的一切问题,最根本的原因,都来源于目标规划、对时间流逝的感知程度、以及自身心理上。
因此,显而易见的,我们需要重点管理的对象就是:一切你认为对完成目标有直接影响,且影响程度比较高的活动、任务。
至于影响不大,或几乎没什么关系的活动,就可以自由处置。
在此之下,还应提高对于时间流逝情况的感知能力,以及依靠心智,规避人类天生讨厌麻烦和困难的心理。
因为实际上,时间管理的本质就是“项目管理”,我们的人生就是一个项目。
但由于项目管理是个非常庞大的学科,一般人无法去轻松掌握。
而目标管理在工程项目管理中是项目管理的一部分,
所以在此我们认为,时间管理的本质就是“目标管理”,因此使用目标管理就可以了。
03:
那么又要有朋友会问了,我也在进行目标管理啊,为什么我的计划还是完不成呢?
很简答,因为你做的不是——科学的目标管理。
在讨论什么是科学的目标管理之前,我们先来引入4个基本概念:愿景、目标、计划、和任务。
1.愿景的定义:你一生迫切渴望达成的事情,一个特定的结果,一种期望的未来或想象。
2.特征:有且只有一个,可以是复合远景,但应当分清主次。
3.如何制定愿景?
很简单,问自己一个问题——你想成为一个怎样的人?
举例:
我想成为一个拥有私人小岛的有钱人;
我想成为一个不求大富大贵,只求小富即安,并且拥有很多朋友的人;
我想成为一个世界一流的钢琴演奏家;
我想成为一个软件测试领域的专家;
4.什么是复合愿景和分清主次?
比如:我想成为一个既有钱又好看的人;
那么是,有钱对你来说更重要,还是好看对你来说更重要?
这里就要分清主次了,毕竟鱼和熊掌不可兼得嘛。
5.愿景的分级:
愿景分为梦想状态,理想状态,和风险状态。
梦想状态就是:最为理想的状态上限
理想状态就是:通过一定努力能达到的状态,比较接近实际
风险状态就是:大多数人不经努力就能达到的状态,比如:我想成为一个60岁退休的人,这个不需要经过努力,到了时间不就能达到了。
至于愿景的作用就不必详细讨论了,只需明白,愿景就像你人生的指南针,你立下的一切目标,设定的一切计划,都是在为着实现自己的最终愿景而努力。
基本概念:目标的定义和分类
二、目标是什么?
2.目标的特征:符合SMART原则,在这里不符合SMART原则的目标,我们不讨论。
3.SMART原则:我想大家都已经很清楚了;
具体的、可衡量量化的、可达到的、与愿景相关的、有截止期限的
划重点:在了解什么是目标之后,在这里我们要给目标下一个额外的定义——所有的目标都应该是功利性的。
4.什么是功利性和非功利性?
(1)功利性就是说:起止状态有明显上升状态的差别
(2)非功利性就是指:起止状态没有明显的上升状态
举例说明:
我的目标是好好打dota,成为一名职业电竞选手;从小白到职业选手,有明显上升,因此打dota就是目标;
若我说,我打dota没有要求,就是单纯喜欢玩,那么打dota就不是目标。
因此,在这里我们默认,所有的“目标“都是功利性的,并把非功利性的活动进程,通通称作”事项“。
5.至于目标的常见分类:
按时间分
长期目标:5-10年
中期目标:2-5年
短期目标:1年及1年以内
按类别分:工作、学习、健康、社交、财务等等,可依据主题,随自己需求
其实这些都没有过多的规定范围,按自己需求设定即可。
Q:至于,非功利性的进程我要如何管理?
A:很简单,随自己需求。
举例
有人对于睡眠要求很高,哪怕差10分钟状态都不一样,那么他的睡眠就要重点管理;有人对于睡眠要求不高,睡3个小时和睡8个小时差别不大,他不觉得睡眠对自己影响很大,就可以更随心一点;
因此“精力”其实是个难以界定的自由问题,因为每个人的需求都不一样,不能一概而论。
基本概念:计划和任务
最后再来看看计划和任务:
1.计划的定义:实现目标的方案、途径
2.计划的特征:
(2)任务:可分解成详细的任务来执行
(3)风险:考虑到形成落差的可能性(如我计划减10斤,结果反而涨了2斤)
(4)行动:有明确的绩效评定,和完成后对目标效果的评估:是否达成目标?达成多少?还要怎么办?
划重点:
比如:我的目标是健身,绩效就是体脂率,如果我的健身计划,使得体脂率达到20%,我就完成了目标
3.计划的常见分类(没有过多范围,按自己需求):
按时间分:5年计划,3年计划,年计划,月计划,周计划,日计划等
按类别分:为实现各类主题目标,制定的主题计划,随自己需求
至于任务:
任务就是,为了完成计划而执行的一系列行动。
在此,还有人会将任务继续分解为行动;我认为是没有必要的。
举个例子
我要给老张打一个电话,分解成行动就是:
第一步:找到老张的电话号码
第二步:拿起电话
第三步:给老张打
这样分未免太繁琐了。
因此,我们在这里只将任务分成两类:
第一类,1步能完成的就是小任务;
第二类,需要多步才能完成的就是大任务。
04:
讲述完基本概念,下面我们就来回答什么是科学的目标管理。
也许你认为,我接下来就要说“番茄工作法”“任务四象限”了……
还有市场上诸多的时间管理课程中讲的那些方法。
甚至,我还见过一个把“滴答清单”拿出来作为一个课程去讲了几十节。“滴答清单”应该有不少朋友都用过,就是一个时间管理类的app。
花100多块钱去购买一套讲述工具该如何使用,界面都是什么功能的课程,你不会觉得哪里奇怪吗?
我只想告诉大家,下面我要说的,绝不是番茄工作法,更不是滴答清单。
笛卡尔:科学方法论
首先,让我们来认识一下“笛卡尔”。
我想,对于笛卡尔,大家都不陌生,他是近代哲学之父,法国哲学家,物理学家,科学家。
他在1637年的著作《谈谈方法》中,提出了研究问题的4个步骤,即解决所有问题的方法论;
并且在60年代以前,西方科学哲学研究的方法,从机械到人体解剖的研究,基本都是按照笛卡尔提出的方法论进行的。
它对西方近代科学及哲学史的发展,起了不可替代的作用。
为什么,我要单独拿出一个篇幅,来介绍笛卡尔?
因为,我想让大家明白:
经验是个体的,但道理却是普适的。
工具只是模型,只能解决小范围内的特定问题,方法论则能解决所有问题;所以我们谈方法, 绝不会先谈番茄工作法、任务四象限,因为它们只是工具;
而方法论是凌驾于任何工具之上的底层逻辑。
可以这样理解,方法论就是你解决问题的思考方式;
所有工具都应为你的思维和方法论服务,切不可本末倒置。
接下来,我们就来看看,笛卡尔具体都讲了什么、
研究问题方法论——研究问题的4个步骤:
STEP1. “怀疑一切”,绝不承认任何事物为真,对于完全不怀疑的事物才视为真理;举例排油减肥;
举例:
当我想减肥的时候,我的朋友给我推荐了一个减肥药,她说吃了这个我就能排油,排了油我就能瘦,这个时候我应该思考什么?
为什么吃了这个东西会排油,为什么排了油我就能瘦呢?
这是怎么个道理,在经过我的推理论证后,仍然觉得这个东西可信,那么它才能被纳入我的减肥方式,否则,这就不是我可以选择的方法。
STEP2. 将研究的复杂问题,分解为多个简单的小问题,一个个分开处理;
STEP3. 将小问题从简单到复杂排列,从容易解决的问题入手;
STEP4. 将所有小问题解决后,进行检查,看是否完全,是否大问题已经彻底解决了,确保没有遗漏任何东西;
为什么从要容易解决的小问题先开始?
因为有些时候你会发现:简单的小问题解决了,复杂的大问题就已经解决了,不需要再去解决其他困难的小问题。
还是举个减肥的例子:
当我想要减肥的时候,我考虑到了健康饮食,于是上网找了个菜谱,这个时候我想检验一下这个菜谱到底能不能减肥,我怎么办?
想到了可以找个营养学院士问问
可是我不认识院士怎么办,我就找他一个学生问问吧
可是学生我也不认识怎么办,那我就先照着这个菜谱吃吃看,检验下效果,不就知道到底靠不靠谱了嘛?就不需要去找营养学院士了……
05:
我们将研究问题方法论,沿用到管理人生目标上就是:
1.把一个大的问题,分解成一个个小的问题
2.当你解决了每一步的小问题,再回头去检视我的大问题是否解决?解决多少?还要怎么办?
那么:
STEP1:我们最大的问题——愿景
STEP3:再把实现一个个目标的过程分解——一个个计划
STEP4:最后把一个个计划分解——一个个可以执行的任务
任务就是你所要解决的最小的问题
STEP5: 把你认为对你目标有直接影响的任务写下来,并以从简单到困难顺序去执行;
STEP6:非常重要的一步,做检查,你的计划完成后,检视你的目标是否达到?目标达到了,那离愿景是否更近了一步?如果没有,是为什么?
综上所述:
我们的计划逻辑:建立愿景→为愿景设定目标→为达成目标设定计划→为完成计划设定任务
即,从大到小做计划,从小到大去检查,这才是科学管理的根本。
作业:
1. 思考自己的愿景,你想成为一个怎样的人?
2.分析现状,你离自己的愿景还有多远,为实现愿景你需要做些什么?
3.为你的愿景设定可以实现的目标(从一个小目标开始,逐步递进)
4.为设定的目标,·制定相关计划,并明确用来评估绩效的指标
5.用如果…那么…模型,为制定的计划设计一个风险管控机制
06:
关于:
1.如何使用PDCA这个完美的工作流模型,去制定一个合理、有效的、不会让你偷懒的计划;
2.如何使用WOOP模型去为你的计划制定有效的风险管控措施;
3.手把手教你理顺一个PDCA的计划目标循环系统;
4.以及运用一些好用的小工具:
有效解决,目标管理效率低、琐碎任务应对难,和总是不知道时间都去哪儿了的这些问题。
都将会在后续的训练营课程里进行详细阐述。
以上就是本文的主要内容,希望能对你有所帮助,欢迎交流观点。
请务必牢记“笛卡尔先生提出的研究问题的方法论的第一步”——就是:怀疑一切,当然也包含,怀疑今天我对你说的。
只有当你通过自我逻辑的道理论证或事实论证后,仍然觉得应该相信的事物,才可将它视作真理;
否则这将只是经验。
本文论述方式遵循问题-原因-方法-结论的演绎推理模型;
计划方法论的提出则遵循:笛卡尔方法论。
其余总结,均来源于原创。
参考资料
书籍:
《谈谈方法》(方法论)[法] 笛卡尔
《把时间当作朋友》第三版 李笑来
《麦肯锡问题分析与解决技巧》[日]高杉尚孝