很多小伙伴看到别人通过制定清单，提高了时间管理的能力，心理羡慕的不要不要的，也开始写清单了。可是写了一段时间之后，却发现自己写的清单根本没有什么用处，时间管理能力也没有增强。这是怎么回事呢？怎样才能列一个高效的清单呢？
写写写，罗列所有待办事项
很多人觉得随着年龄的增长，现在记性越来越不好了。既然觉得记性不好就不要再增加大脑的负担了，需要做的事情就一件件把它写下来，事无大小，一律把它写下来。
分门别类组织好
全部的事情罗列下来之后，你会发现每天需要做的事情好多啊！看着都烦，更不要说做了。因此当清单罗列好之后，就按照做事场景来进行分类，家中、办公室、外出，然后将不同的清单放置在不同的地方。也可以按照自己做事的其他习惯分类，自己喜欢就好。比如我喜欢按照时间段分类，就会在不同的时间段拿出不同的待办清单。
一个长长的清单被拆分成一个个小清单无形之中就减轻了心理压力，而且也不会 “面对该做的事情不会见树不见森林”。
排列做事的优先级
不可能所有的事情都一视同仁的，必定有轻重缓急之分，因此第三步就要按照事情的重要性或者紧急程度进行排序。
如果不知道如何按照轻重缓急程度排序，不妨问问自己“如果我今天只做一件事情，我会选择做哪一件”。那么这唯一一件就是你今天首先必须完成的事情。然后继续问自己，在剩下的事情中如果只能做一件，我会选择做哪一件，以此类推，事情的优先顺序就排列好了。
将事情按照轻重缓急排序，可以保证当天必须完成的重要事情首先完成，而且也用不着在做事的时候再想到自己还有什么其他事情要做，能够保证做事的专注力。
重新认真书写
事情排序之后是不是就立刻可以做了呢？当然不是！面对一张被画的乱七八糟的清单你有执行的欲望吗？你肯定看着都觉得烦了。
因此第四步就是将这份排好序的清单重新抄写一遍。
这样既方便你一目了然的知道今天需要完成哪些事情，按照怎样的的顺序完成，又方便确认，而且做完一件划掉一件很有成就感。
不要觉得这一步多余，良好的视觉效果有助于提升执行力。不信你可以试试，看看重新抄写的和省略第四步的清单，哪一个执行效果更好。
每天重复
通过列清单提高做事效率并不是一两天的事情，而且是要持续进行，每天清晨都罗列一份当日待办清单。
如果前一天的代办清单上有事情没有做完，就把它放到第二天的待办清单中。如果有的事情连续几天都没有完成，一直在你的待办清单上，你就需要好好考虑一下，这件事情到底有没有你想的那么重要，是否有必要去做了。如果不重要就果断删掉；如果因为自己的拖延而没有做，就把这件事情分解成小步骤列入清单。
有小伙伴说，我罗列清单的时候有的事情没有想到，后续我想到了，或者后续有新任务了，怎么办呢？直接添进清单就好。如果觉得清单乱了，可以再重新抄写一份。
这五个步骤看着似乎有点麻烦，但是当你真正执行的时候，你会发现虽然列清单花费了一点小时间，但是做事效率却大大提高了，而且你的额时间管理能力也提高了。
