(1)
我们是否会在每天的学习和工作中遇到以下问题:
每天都觉得“好忙,好忙”,但效率不高,真正做成、做好的事很少。
不知不觉就走神干别的事了。尤其是坐在电脑旁或手机响起来时,太容易被外界的信息吸引。于是这看看那看看,不知不觉把要做的事都给耽误了。
对不好做、不想做的事情拖拖拉拉,虽然知道还是得做,就是想拖着。
不会时间管理,做不到有张有弛,每天弄得自已好累。
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限,使得我们力不从力。
事情太多,时间太少。
如何破解以上困境呢?如何减少压力和负担,做到自觉、专注和清醒地思考呢?
(2)
今天给大家介绍一种时间管理方法---番茄工作法,来自于《番茄工作法图解》一书。一种简单易行,就像玩游戏一样有趣的时间管理方法,它拥有一套简单的工具和流程,充满了趣味和实验性。
如果你拖拉,通过这种方法,会使时间紧凑高效。
如果你不懂休息,通过这种方法,会使工作张弛有度;既能加油工作,又能注意休息。
如果你效率不高,通过这种方法,可以提高效率。所有人的时间是一样的,谁的效率更高,谁就更接近成功。
番茄工作法,会用到一个厨房定时器,因为形状像番茄,而被称之为番茄钟。番茄钟有一个功能就是定时功能。
番茄工作法就是将番茄钟定在25分钟,以此为一个番茄钟单位。在这25分钟内只专心做一件事情,然后休息5分钟。再开启下一个番茄钟,每天循此往复。
活动单一、目标单一,每个时间点只需要做计划好的某一件事情,且只需要全心全意地专注手头的任务即可。避免了被其他杂念所影响,也能减少时间的焦虑感,最重要的是成果很惊人。
(3)
为什么一个时间点只做一件事情?
因为当我们正在忙一件事情的时候,如果注意力转移到其他事情上。等再回来做刚才的事情的时候,需要再花时间回到原有的轨道上来。这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。还有一点,如果我们频繁这样切换,对心情也有很大的影响。
如何处理复杂的事情呢?
即使面对复杂的事情,番茄工作法也可以很好地化解。无需考虑这个事情多复杂,也无需焦虑和拖延,重要的是开始、再开始,现在就做。
只需要使用番茄工作法定好N个25分钟的计划,将这个事情看做一连串的事件各个击破,每天按计划完成,到后面你就会发现,不仅事情完成了,还远没有当初想的那样复杂。
在心目中将“必须得做”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
如何开始实施?
准备一支笔、一个番茄钟和三张纸。三张纸分别用于画:“今日待办”表格(记录打算今天进行的活动)、“活动清单”表格(记录最近要进行的活动)和“记录”表格(记录所采样的流程指标)。
从“活动清单”里选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格里。这就是计划,也更容易专注于所选的活动,而不是那些未选的活动。然后按计划完成每个25分钟的任务,完成每一项,还可以打个好评,把这一项划掉,使我们可以获得立即反馈。
结束一天的工作后,就要进入记录阶段了。第一列是日期,第二列是番茄钟数,每一行代表一天。这些数据可以显示出工作效率,并据此做反思和改进。比如活动是否太大,是否还需要拆分成更小的。每天都安排了多少事,是多还是少。
如何持续改善?
番茄工作法的特点之一是自我调节。每一次失误可以转化为一次认识。每天结束时,要专门花时间来回顾和调整。做到一个番茄钟,一个活动,一个目标。
碰到中断怎么办?
中断分自已决定的内部中断和外部影响的外部中断。
内部中断要首先接受它,然后记录它,然后立即继续手头的工作,避免真的被打断。有的事情可以在休息时间处理的。当然也可以在开始的时候尝试缩小番茄钟时间让自已更适应。
外部中断具有互动性,首先当然也要做好记录,比如画减号来识别是外部中断,区分类别,然后通过告知(即明确告知现在没有时间)、协商(商量后面再处理)、计划(写下活动名称,稍后为它计划番茄钟)和答复(按照承诺尽快处理)四种不同的策略来处理。
(4)
减轻时间的焦虑感
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地保质保量
改进学习流程
强化决断力,快刀斩乱麻
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