馆友“wyk1014”:
您好!您的馆藏文章“职场人必看:高效工作的15个秘密,保证你的2016不再水逆!”深受广大馆友的喜爱,于2016年3月24日进入“阅览室”频道的“职场/社交”下“身在职场”类别的精华区。360doc代表全体馆友感谢您的辛勤劳动和慷慨分享!
春节假期临近,归心似箭,对待工作,不知不觉开启了“慢半拍”模式。
就算是工作狂的小编,也觉得这是个理无可恕,情有可原的状态呢。
辛苦工作了一年,此时稍微放慢一点节奏,不是什么了不起的大错特错,但前提是不要影响正常工作。
但如果休假回来,还不能走上正常的工作轨道,还找不到工作的feel,真不是吓唬你,你就等着2016天天水逆吧。
所以,我们不仅要努力工作,还要高效工作,用最饱满最有激情,最专业的态度,去迎接2016的职场生活。
让大师来告诉你,高效工作的15个秘密。
近期,我采访了超过200位拥有超凡表现的人,其中包括7位亿万富翁,13位奥运会选手,20位高材生和200多位成功企业家。我问了他们一个简单的开放式问题:“你能保持高效工作的最主要秘诀是什么?”经过分析,我将他们给出的答案归类为15种。
秘诀一:细分时间
普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的,而那些成功人士不同,他们知道,每一天都由1440分钟组成,每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣,时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农·米勒告诉我说:“直到今天,我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟,来掌控你的整个生活。
秘诀二:专注一件事
拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务,并且会在接下来的每个早晨,用一到两个小时去完成它,期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆·齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务,这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标?什么样的成就有助于你在工作中稳步提升?
秘诀三:废除任务清单
把你的任务清单丢掉吧,因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成;而且由于蔡格尼克记忆效应,剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以,你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士,他们会把所有事都写在日程上,然后将它放到一边,继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹·哈宾格建议道:“把你一天的计划以每15分钟为单位划分,这听起来很头疼,但可以让你省出95%的时间。”
秘诀四:着眼当下
我们对自己未来的判断是不可信的,因为谁都不会是永恒不变的。举例来说,我们今天买了一些蔬菜,想着这一周都要吃健康的沙拉。然而最后绿菜叶都烂成了一堆,我们不得已全都丢掉;我买了一盒“90天魔鬼训练”健身DVD(P90x),想着自己要开始每天锻炼身体。然而那个盒子放了一年,也没有被我打开过。我们该怎么做才能保证上面的情况不会出现?那就是做好最坏的打算,想个对策解决当下,而不是拖给未来。
秘诀五:回家吃饭
第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪·格鲁夫,他说:“我们总有很多该做的事、想做的事,但我们能够做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要东西的是什么。工作很重要,但这不是唯一。重要的东西有很多,并没有一个标准答案:家庭时间,锻炼身体,回馈社会。他们将自己每天1440分钟分配给了他们认为重要的东西(比如将它们写在日程上),然后坚持完成他们的计划。
秘诀六:携带笔记本
理查德·布兰森曾不止一次说过,他和笔记本形影不离,没有他就没有维珍公司。在一次采访中,希腊航运巨头亚里士多德·奥纳西斯也说:“随身带个笔记本,随时记下任何事……你在任何商学院都学不到!”高效率的人通过记录发生的所有事情,解放了自己的思想。
秘诀七:少看邮件
高效率的人不会一整天都在浏览邮件,也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反,他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次,我自己则会在早中晚各查看一次。
秘诀八:推掉无意义的会议
当我向马克·库班寻求建议时,他很快告诉我:“别去参加乱七八糟的会议,除非有人给钱。”有些会议是时间杀手人尽皆知,它们开始得迟,参会人员也乱,讨论话题漫无目的,持续得倒是很久。只要你可以推掉就别去开什么会了,会议主持得越少越好。如果迫不得已必须上阵,无需赘言,点到即可。
秘诀九:几乎所有事情都可拒绝
亿万富翁华伦·巴菲特曾说:“成功者和更成功者的差异在于,更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯·阿尔图切尔说得更为形象:“如果说的不是"当然’,那就是"不’!”
记住,你每天只有1440分钟可以使用。好钢要用在刀刃上。
秘诀十:遵守80/20原则
大家都知道帕累托法则,即多数情况下,结果的80%只取决于20%的投入。高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出,因此他们只专注于这部分的投入。
秘诀十一:委托任务
高效率工作的人不会去问“我该如何完成这项任务?”,相反,他们会问“这项任务怎么完成?”他们尽可能将“自己”排除在任务之外,不是控制狂,也不会事必躬亲。在很多情况下,任务完成得足够好就行。
成功人士通常会将一个星期划分开,用来处理不同的工作项目。几十年来,我一直都将星期一定做开会日,对直接汇报做一对一的评价。我的星期五下午通常用来处理经济和相关行政事宜,因为我想在新的一周开始前解决掉这周所有的事务。我曾写过杰克·多西的每周规划,这个规划使他能够同时管理好两家公司。像这样分批处理工作能最大程度地提高你的工作效率。
秘诀十三: 随手小事当即完成
你会打开一封普通邮件或是一份账单几次?你会看完接着合上放到以后再处理吗?你会多久去浏览一次电子邮件,接着关掉等以后再处理?成功人士只会做一次。不管是什么,只要事情能在五到十分钟内被解决,他们就会立刻处理。既然事情已经解决,他们也就无需顾虑;这样同时还提高了效率,因为他们以后不必再重新考量这些事情。
秘诀十四:坚持良好的晨间作息
最让我吃惊的是,在我采访的超过200位成功人士中,有不少人想同我分享他们的晨间作息。《魔法早晨》的作者哈尔·埃尔罗德就告诉我说:“当大多数人还在关注多劳多得时,《魔法早晨》通过关注早晨的生活变化,帮助人们少做也能多得。”在我通过采访了解到的各色习惯中,有很多人会在早晨喝杯水,吃一顿健康的早餐,然后做少量运动来保持身体健康 ;他们还会通过冥想或是祷告,读点励志故事,写写日记来丰富自己的精神生活。
秘诀十五:活力就是一切
你不能给自己多加一分钟,但你可以给自己增添活力。有了活力,你能够提高注意力,集中精神,果断决策,进而全面提高自己的办事效率。成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时间去追求更多的效益。相反,他们视食物为燃料,会借睡眠恢复体力,劳逸结合去冲刺工作。
你也许不是,也没考虑过要成为企业家、奥运选手或是百万富翁,但这些秘诀同样可以帮助你事半功倍。从此,你将不再为整天忙忙碌碌却劳而无功所困扰。
英文来源:福布斯