面对繁杂的生活,每个人都希望自己可以成为一个高效的人,很多时间管理的书籍都会告诉我们要找到自己专注的黄金时间,用来做最重要的事。
但往往即使找到了所谓的黄金时间,却并不能让自己变得真正高效起来,这到底是什么原因呢?
今天和大家分享五个策略,帮助我们找到每天最高效的时间段。这五个策略来源于书籍《每天最重要的2小时》,如果你能拥有真正高效的时间段,哪怕是两个小时,也可以为你创造出真正的价值。
策略一:在日常工作中,认清最重要的事
我们每天把待办事项罗列下来的时候,并不是机械地按照意愿排列优先级就好,因为毕竟人脑不是电脑,而我们也不是机器,总是会有各种各样的情况发生。
我们的大脑比较喜欢习惯性的事情,因为在这个过程中,就像是进入了自动驾驶状态,可以不用花费太多心力就持续去做某事。这就像是看电视剧、刷手机、逛淘宝,根本停不下来。
可事实上,我们经常会被各种事件打扰或者中断,在任务1结束,任务2开始之前,其实我们是有一个抉择点存在的,在这个点上,我们可以选择接下来到底要继续完成中断的任务还是切换到其他任务。
你是否经常会有这样的经历?在完成任务1的过程中,遇到了中断,然后开始进行任务2,发现任务2也进行不下去,这样来回切换的结果,导致很多事情都是虎头蛇尾。
如果我们想要找到真正高效的时间段,就要把握住每个抉择点,稍微停顿一下,你的每个选择都将决定你下段时间的使用质量。
就连风靡全球的番茄工作法,在一个番茄结束之后下一个番茄开始之前,最重要的也是需要判断一下是否要继续上一个番茄的内容。所以我们要利用还每个抉择点,在任务结束或者被中断时,做好时间利用的判断。
策略二:管理你的心理能量
我们做每件事都会消耗自身的意志力,有些看起来简单的事情也会耗费很多心力,如果你的心理能量降低,那即使拥有了一段不被打扰的时间,也很难使自己高效起来。
这也就是我们常说的,有时间了可是没状态。影响我们状态的因素有很多,比如情绪的好坏,比如意志力的高低等等。
一个最简单的例子是如果你做的事情要做出很多判断,要产生很多互动,这在无形中就在降低心理能量,当你把意志力都花光了,再想专心对待重要的事情,效果也会大打折扣。
所以很多习惯养成的书籍不建议同时培养多个习惯也是这个道理,好钢要用在刀刃上,如果你想高效完成一项工作,那就把它安排在早上是个不错的选择。即使万不得已只能在下午或者晚上完成,那也尽量不要把时间安排在消耗了很多心理能量之后。
同时也要注意观察自己的情绪,了解哪些事情可能会对自己造成影响,尽量不要把高效时间段安排在一些会引起情绪起伏的事情之后,否则你可能久久不能平静或者难以进入状态。
策略三:无须对抗分心也能更专注
如果你好不容易找到了一个时间段,想要用来专心做某事,这个时候却偏偏难以集中精神,那要怎么办呢?
一方面可以选择尽量避开干扰的因素,人为地创造专注的环境;另一方面,要允许自己短暂的溜号,你可以借助纸笔记录下自己天马星空的想法,但不要扩散,慢慢再回到当下在做的事情就好。
千万不要越是走神越强迫自己专注,这样也会耗费你的意志力,同时不断地责备自己也会影响到心情。要知道情绪的力量也会影响我们做事的效率。
策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
吃好喝好休息好也是提高效率的关键因素,毕竟当你身体出了问题的时候,再多的计划也是心有余而力不足。
在一天当中合适地搭配饮食和运动也可以影响我们做事的效率。如果你发现自己头晕脑胀,太过焦虑或者压力重重的时候,不妨借助运动和饮食让自己重启一下。
适当的运动可以促进我们分泌多巴胺,心情变得愉悦,注意力也会更加敏锐。所以如果你要进行高效的工作,在工作之前1~2个小时进行一下适当的运动,可以帮助我们恢复精力,提高心理能量。
当然一定要是适当的运动,否则由于疲惫等原因反而会影响工作的质量。
除了运动,我们吃的食物也会影响精神状态。比如碳水化合物可以提高短期记忆,蛋白质可以令人集中注意力,而充足的水分也会让头脑变得敏锐起来。
所以在你想要进入高效时间段之前,可以留意一下自己的事物,注意喝水,有时适当地摄入咖啡因也可以起到一些效果,不过这个分量就要因人而异了,免得适得其反。
策略五:让工作环境为你服务
刚才我们提到如果想要保持专注,那就要避开可能会干扰到我们的因素。环境对我们的影响很大,有时候自己做好了一切准备想要安心工作了,却总是被环境所打扰。
所以我们要尽量选择安静的环境,远离噪声,如果实在不行就带上降噪耳塞,断掉网络,关掉一切可能会影响到我们的电子设备。
另外光线也会对我们的工作效率有所影响,充足的阳光或者暖白的灯光都会帮助我们提高精神状态。
如果你的工作环境非常凌乱,尽量把杂物挪出你的视线,因为他们的存在都是你分心的借口,无形中会消耗你的能量。你可以一口气把它们都挪开,留到不需要那么高效的时间段去集中处理。
通过上面的五个策略,你会发现这里说的高效时间段并不是简单地定义每天几点到几点用来做什么事情,然后这段时间就真的高效了。
如果我们想达到真正的高效,必须为此作出充分的准备,根据自己的心理能量来安排做事的顺序,在每个抉择点做好选择,在高效时间段内,排除干扰,专注于重要的事,以做事的效果而不是快慢来衡量工作完成的情况。
如果你总是难以让自己高效起来,不妨看看自己的事情安排顺序是不是可以进行适当的调整。
高效并不是挤出更多的时间完成更多的事,而是要在正确的时间做正确的事。
而什么是正确的时间,什么是正确的事,都源于我们对自己的充分认识和思考。
想成为高效的人,只有认真对待自己才能办到。