野口悠纪雄,是日本早稻田大学研究生院的教授,在1974年的时候获得耶鲁大学经济学博士学位,出版过多本经济学方面的书籍。
最近在看他的新书《把碎片时间用起来》,其中介绍了不少他自己运用的时间管理方法,发现经济学家和普通人的想法确实有些不同的地方,分享在书中让我最深的3个方法。
1、让时间可视化
野口悠纪雄认为,很多人之所以管理不好时间,效率低下,其中一个重要的原因就是人们没有意识到时间的流逝,“看不见”时间。
他还举了有指针的手表和电子数字显示的手表带给人们的感受,一般当我们看着电子数字表的时候对时间流逝的感觉并不明显,但是那种有指针的表,你一看就能意识到今天还剩下多少时间。
他说人们在做计划的时候,正是缺少这种让时间看得见的方式。所以他的方法是把计划都贴在墙上,并有明确的进度显示。
比如,他会把8张以周为单位的计划表,贴在一张大纸上,然后贴在墙上,这样接下来2个月时间你要做的事情都一目了然。
对于那些重要的待办事项,他会写在便签纸上,根据有限顺序贴在大本子上,因为是便签纸,所以改变的时候也非常方便。
2、先做时间不确定的事情
野口悠纪雄认为,那些时间不确定的事情往往会成为计划中的变化因素,所以最好可以先做这些事情。
比如一件事情会花1个小时,还是2个小时你自己无法确定的时候,这种事情最好先解决掉。
很多人都喜欢一大早起来做重要的事,但往往那些确定的事情完成后,不确定的事情就会影响到后续时间的安排,万一有了不可预料的结果,那所有计划都会受到影响。
野口悠纪雄不喜欢早起,所以他会把不确定的工作放在晚上去做,这样可以在睡觉前把不确定的事情解决掉,减少变化因素。
3、不做3个月以上的计划
野口悠纪雄认为,太长时间的计划变数太大,人们没法完全预测可能产生的变化,所以他一般不会做超过3个月的计划。
长期计划容易让人产生还有很长时间的感觉,在对时间的流失没有感知的情况下,很多机会就这样溜走了。
当截止时间要到的时候,慌忙应对,而如果这个时候又有突发情况,那滞留的计划就很难按时完成。
所以野口悠纪雄认为,要给出充分的后备时间,而短期计划更容易分配后备时间。
以上三个方法是让我印象最深的方法,如果你也苦于时间总是不够用,不妨试试上面的方法哦~