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这场疫情的爆发，让很多人的工作和学习方式发生了很大的变化，以前在公司上班或者在学校学习，我们的任务被领导或者老师安排得更加具体化。而在家里，没有人去过分干预你去做什么事，大部分事情需要你自己安排。尽管现在全国很多企业都开始使用远程办公的方式来进行工作，很多学校使用网络平台进行授课，但是毕竟这种方式目前还没有流行起来，使用方式还稍显不适应，很多事情还需要我们主动安排。如何合理的安排时间，成为困扰很多人的问题。
时间管理早已不是什么新词，很多人都知道时间管理的重要性，但是很少有人能够做到真正的能够合理的安排好自己的时间，这些理论从来不难懂，很多人也明白GTD、四象限理论、两分钟法则，但是实践起来却是让很多人力不从心。所以做好时间管理的一大秘诀就是“Do it at once“，不要拖延，就从现在开始，正如非洲经济学家丹比萨·莫约所说：“种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。”
如何理解GTD
在时间管理上有一个非常经典的理论，叫做GTD，GTD就是Getting Things Done的缩写，就是“把事情处理完”的意思，是一个非常经典的时间管理方法。GTD是David Allen提出的一种生活管理系统，能够帮助我们合理的安排时间提高我们的工作和学习的效率。现在很多人甚至把GTD和时间管理等同了，其实这两者是有区别的，GTD如果是苹果的话，时间管理就是水果，我们可以说苹果是一种水果，但是不能说水果是一种苹果。
GTD的核心理念就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。清空我们的大脑，然后根据设定的路线一件件去执行。
我们把要做的事情通过一些工具（笔记本、APP）记录下来，然后判断其重要性，然后一件一件地去执行，在执行过程中把握五个原则。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
执行GTD过程
1.收集阶段：填充你的清单
收集阶段的目的是把需要做的各种事件都整理过来，把大事件分解，将小事件具体化。
把所有需要处理的事项全部记录下来，进行判断和整理。我们收集的时候尽可能把所有需要做的小事件收集下来，包括迫在眉睫或者无关紧要。注意思考我们要完成我们的目标需要完成那些事情，尽量把这些内容具体化。
为什么要记录下来？
大脑更擅长思考，而不是记忆
头脑中的意识不一定是可靠的
建立一个定期回顾的提醒系统更可靠
使用什么工具进行收集
收集工具包括传统的工具或者手机、电脑等数码设备，目前越来越多的人使用GTD软件来进行事项的收集。
纸制的记事簿
电子记事簿
手机APP（微软to do、滴答清单等）
电子邮件 （比如outlook）
当然收集只是我们的第一步，当收集完成之后，更重要的是及时清空我们的这些清单。
2.判断阶段：判断归属和重要性
对于我们收集到的这些清单，我们要分析这些事项的重要性以及归属关系，比如判断这件事是紧急事件或者不是紧急事件，这件事是归自己做的，或者是归其他人做的。
对于事情重要性和紧急性的判断，有一个非常著名的准则叫做四象限法则
把我们所有的事项分为重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急4种。
我们应该把更多的时间分配给一、二象限的任务，第一象限的任务重要且紧急，一般的情况下，我们没有办法去拖延，只能赶紧去做。但是第二象限的重要但不紧急的事务往往被很多人拖延着去做三、四象限的事情，没有把时间花在高杠杆项目中，最后自己感觉自己很忙，但是很多重要的事情都没有处理。
所以我们在工作和学习中应该着重关注第二象限的事情，因为第二象限的事情最需要我们集中精力处理。
3.整理阶段：建立好清单
整理阶段是对我们进行判断结果的进一步的划分，一些太小的事情，我们就没有必要划到我们的清单中，什么叫做比较小的事情呢？这里提供一种参考的方法，叫做两分钟法则。
两分钟法则就是说一件事情能够在两分钟之内处理完成，那么就直接把它完成，不把他拖到后面。如果这个时间，可能没有办法在两分钟内完成，那么我们就把它划分到我们的清单中。
另外我们根据不同的场景可以划分出不同的清单，比如我们在工作中的清单，主要用于处理我们在工作中遇到的一些事情。然后还可以划分出我们在生活中的清单，主要用于处理我们在生活中的一些相关事项。
4.检查阶段：
复盘我们建立的清单。
回顾也是一个非常重要的习惯，如果你想保证你的时间管理体系能够持续地运行，那么你就需要不断地进行检查和回顾，把一些已经完成的任务从你的清单中删除，把一些还没有开始的任务，及时划分到你的清单中。
5.行动阶段：评选最佳方案
即使你做出了一个非常详尽的清单或者规划，如果你不采取任何行动的话，那么你所做出的所有努力都是白费的。在行动阶段你应该明白你现在所做的事情是怎样的，已经做到了什么程度？自己有多长时间来做接下来的事情？这些事情有怎样的优先级？当你明白这件事情的时候，你才能更加有效地采取下一步的行动。
在执行的过程中，你的清单也是会发生变化的。比如有些事情你本以为很简单，但是在执行的过程中你发现，这件事情其实是非常的难的，需要花费大量的时间和精力去处理。这个时候，你可能需要在原来的基础上对其紧急性和优先级进行进一步的调整。
当你无法确定这件事情的难度的时候，可以尝试使用5分钟法则。
5分钟法则就是当你无法确定一件事情的难度或者复杂度的时候，先去全身心地地入5分钟，在投入的过程中，你会形成一种惯性，会想着多做一会儿，去把整件事情处理完。如果你在投入之后依然发现这件事情非常的困难，那么应该及时做策略方面的调整。
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