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我的时间管理术:六步提升你的时间有效量

之前写书籍推荐的时候,提到自己一年的精读量在100本,瞬间收到许多留言,带着愉快的心情打开留言版,妈呀,被骂得半死:“1年精读100本,开什么玩笑,我一年读365本。”;“你的数学是体育老师教的吗?不然怎么能算出读了100本书?”;好吧,我精读了100本书,并且在公开场合公布,我对不起大家,我道歉还不行吗?

从数量上看,我们每个人拥有的时间量级确实是一样的,但是从有效使用量上看,却是千差万别。

先来说说我昨天做了些什么(一个平常的周四工作日):

最近常被我运用的经典时间管理术是:吃掉那只青蛙,先来说说我今天吃掉了几只青蛙:

上午:

*6点起床:边洗漱边听樊登35分钟的《世界首富都在用的定价策略》,随时翻开云笔记记下要点关键词;

*6点50分准时出门赶班车:听新精英古典《定制2016愿景板》60分钟的分享,随时翻开云笔记记下要点关键词;

*7点50分到达公司:享用丰盛的早餐(早餐是一天的能量之源,标准是多而营养);

*8点15分坐到办公室:把刚刚听到的2个音频,花半个小时的时间,根据云笔记中的要点关键词,用自己的语言重新组织,写下听后感;剩余的时间,打开2016年Excel版计划大表,对昨天做一些总结,比如读完了一本书,就在书单上以评级+书名+一句话简介的形式纳入计划表当中;

*9点-10点:花5分钟的时间,把昨天写下的今天的To Do List进行更新,千万别用大脑去记今天要做的事情;开始准备昨天定下来下周一会面客户的资料:包含了解客户的信息、从现有资料库中找出与该客户匹配的内容、进行编辑做成方案、打印装订、装入袋中;

*10点-11点:根据boss的要求,把最近的工作进展做成PPT的形式进行汇报,列提纲、从资料库中找出可用PPT模板按照定好的提纲加入内容、完成初稿、进行修改、定稿、发给Boss;整个中间过程有10分钟是公司内部做操时间,每次无论手头上做什么事情,都会做操活动筋骨;

*11点-11点30分:明天应邀做一场技术型分享(私人与公司业务无关),PPT昨天已经完成初稿,今天修改润色定稿;

*11点30分:吃饭;

*12点-12点30分:看了半小时电影《公民凯恩》;

*12点30分-1点:听《蒋勋细说红楼梦》午休;

下午:

*1点-2点:打开收藏夹收藏的几个平台(主要是几个大客户的行业资讯、SEM相关知识、互联网知识等),同时会打开云笔记,看到有用的资讯做一些摘抄,并且附上链接打上星级;

*2点-4点:完成一个大方案,依然是列提纲、从资料库中找出可用PPT模板按照定好的提纲加入内容、完成初稿、进行修改、定稿、发给客户;中间10分钟做操;

*4点-5点:看了1小时《MBA教不了的创富课》,边看边在云笔记当中做摘抄;剩下5分钟,列下明天的To Do List;

*5点-6点:坐班车回家,看完电影《公民凯恩》,凯恩说:“我不走,我要留在这里陪我最爱的人(小三),全世界,只有我自己能决定自己的行为。”,我不是被他对小三忠贞不渝的爱情感动,而是被只有他自己能决定自己的行为这句话触动。

*6点-9点30分:开始我漫长的亲子时光,给儿子洗澡、陪他吃饭、玩玩具、看巧虎(30分钟)、聊天,在他看巧虎的时候洗完澡,翻看微信当中心理学、咪蒙、李叫兽以及平时收藏的文章;

*9点30分-10点30分:给儿子换衣服、陪儿子睡觉,关灯后开始听樊登50分钟的《孩子怎么教》上下2篇,这个时候无法记笔记,一般是重听之前保留的音频进行复习;

*10点30分:把手机放在客厅,进卧室看《成为作家》10分钟睡着;

时间管理,是一个从无到有,再从有到无的过程。

从无到有:是指从一开始完全不了解自己的时间状态,到尝试着离开舒适区进入到学习区;

从有到无:大量练习、调整、修正你的时间表格,从学习区到熟练区,形成自有的时间管理术,熟练到时间管理从有形回归到无形;

那么,到达熟练区,我们到底要做些什么?

第一、列出你的所有时间:这有点像自我规划当中的自我认知。可参考阅读《小强升职记》这本书,在【在行】约见我的学员当中,80%以上存在时间管理问题,读了《小强升职记》后,都说看起来简单却非常实用。

第二、拆分时间:这里的拆分有两个意思,一是把时间拆成30分钟-2个小时的碎片化时间,从我一天的行程可以看出,我的时间是由无数的碎片化时间组成的,最短只有10分钟,最长可到达2个小时,但是每一个时间段都得到了很好的利用;二是把事件进行拆分,如看电影与看书的时间,尤其是看电影,拆分到效率较低的时间段,相当于一种放松。

第三、建立资料库:这里的资料库分为两类,一类是准备充分的书单、电影库、音频、课程等资料库,每次根据实际的时间和环境直接从资料库中提取出可用学习的内容,不给自己多余的思考和迷茫的时间,一迷茫很可能就把时间花在刷屏聊天这些无意义的事情上去;二是建立模板类资料库,很多的时候,如果我们做一个方案或者是完成一个文案,如果有现成的基础性模板和资料,会大大提高效率,成就感也会很高,在短时间内完成一个方案的快感,只有当事人才知道。

第四、列下时间管理表格:了解好自己的时间状况、准备好资料后,列出每日的时间管理表格,严格按照时间管理表格执行。

第五、修正表格:结合自己的实际情况,每天修正自己的表格,每周做一次总结,每月做一次回顾,形成自有风格的时间管理表格。

第六、形成习惯:坚持21天形成习惯---你想多了,21天根本不可能,我坚持摸索了一年多,才到达这种怡然自得的状态,别人看我很虐,而我却觉得可以更虐。

经过这六步,基本上你的时间已经完全在你的掌控当中,六步真的有那么神,当然不是,在整个过程,你还需要练就以下能力,一开始你要主动的去练,后面会熟练到变成无意识的能力,这个时候,你想不优秀都难了:

*统筹规划能力:每天应该怎么过,你要在头脑中有个大概的画面,再进行细致的规划。

*搜索查询能力:那么多的学习资料哪里来,当然是搜集而来,利用好互联网采用多元化关键词,点变线变面;

*多渠道利用能力:就像书不一定都用看,看不一定只能用纸质的书籍,充分利用各种渠道,如喜马拉雅、红点、订阅号等;

*整理归纳能力:先建立资料库框架,再慢慢往里填,成为自己与别人源源不断的资料来源,你会变成分享天后;

*拒绝别人能力:工作中常备打扰无法专注?别不好意思,学会适当拒绝别人;

*专注力:有时候我们不能专注是因为被人打扰,但更多的时候是“主动”去打破这种专注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感觉膝盖被一箭射中。

*写作的能力:你要会写,好记性真的不如烂笔头;

等等能力……

相信我,这个过程是痛苦的,但是坚持下去,熟练区会回归舒适区,那个时候就不是坚持了,是完完全全的享受。

最后,偷偷告诉大家一个小秘密,每当我没有状态想偷懒时,便从资料库中挑自己喜欢的全新的文章啊、全新的音频刺激自己(不喜欢果断删,就要喜欢),状态很快就回来,也就是说,即使偷懒,我都已经习惯在学习中偷懒啦。

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