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人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地进行时间管理呢？
依据美国著名心理学家埃里克森提出的人格发展理论，人格的发展是分阶段的，个体在每个阶段都有一个普遍的发展任务，这个任务是由个体生物学上的成熟与社会文化环境、社会期望不断产生的冲突或矛盾所决定的。青少年期的基本任务是发展自我同一感。如果不能顺利完成这一任务，就可能发生自我同一性的混乱，其中的一个表现就是时间混乱，如缺乏时间管理观念、不考虑时间限制、任意拖延或者急于立时解决问题等。
所以，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。
所谓的时间管理，不是时间管理，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
时间管理产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系是什么呢？在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己很累。
下面给出几个提高时间管理利用效率的策略：
事不宜迟，速度制胜
《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也。”速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。
统筹安排，平行作业
我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。
优化流程，简化操作
通过对时间管理流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。
整理整顿，快速定位
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。
