——时间管理专家雷.约瑟夫
偶然间朋友推荐了一本台湾女作家吴谈如的《时间管理幸福学》这本书,后来自己看了一遍电子书,被里面的内容深深吸引,有一种恍然大悟的感觉。因为里面讲的都是一些平常的事情,很是接地气,所提到的技巧也是很实用,可以直接运用。今天分享的是书里的内容和一些感悟。
需要时间管理的人有哪些?
1、感觉时间有限,而工作无限的人。
2、努力工作,却收不到成果。
3、努力工作,却不是很快乐。
4、想要趁早实现自己的理想。
5、常连吃饭都没有时间,但不想过劳死的人。
时间管理专家雷.约瑟夫说过:“时间是无法管理的。我们所能做到的是,管理好自己与时间的关系”。
从时间习惯来说,可以把人分成三种:
一、提早型:什么事物都提前
二、精确型:他希望一分不差,不迟,也不是。
三、拖延型:什么都迟到。
管理好自己和时间的关系,不是要为了做更多的事、更加忙碌,而是为了要有足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。
管理自己与时间的十个原则:
原则一:提早,但不等待
早去不一定浪费时间,那些看似浪费的时间,可以做很多事情。利用等待,完成更多事
原则二:不要被时间追赶
重要的事早一点做,分阶段任务来做,在学习语言和积累实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。
拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。每一件事,要想瞬间做好,都要付出代价,想要获得“爆发性”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。
原则三:容忍地板上的头发
学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
有人说得好:要完美主义完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。
(感悟:你没办法做全部的事情,只有一件一件做,利用80/20原则处理事情)
时间管理的自我体检:
1.我是不是正在拖延完成或解决一件事?
拖延一件事,你就会拖延很多事,弄得自己压力大增。
2。我是否做了实际上并不需要我做的事?
做了太多不需要做的事,会让一直靠你帮助的人失去自己的功能。
也会让自己空赢得“管家婆”之名,吃力不讨好。
3.我是否难以准时赴约?
小心,每个人都会从小见大,认为你:小事不准时,大事难托付。
4.我是否经常会忘记接下去准备做的事?
那就记下来吧!别太相信自己的脑袋。我们的记忆力和年纪呈反比,不过,年轻也未必就会好!
原则四:定期颁给自己奖励
我们都是好逸恶劳的,总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话,除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快就会变成让你想吐的工作。
(感悟:适当给自己奖励,时刻记住自己的奖励才会更有动力去做)
原则五:好导演一定要喊卡!
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。如果把该念的书分配好,每天「限制」自己读几页,完成之后,喊卡,休息一下,换别的书看,效果应该更好。
(感悟:要学会掌握事情的限度,给自己留出反思和休息的时间。)
原则六:拒绝越忙越空虚
重要的事先做,不重要的事待会做–做起来简单,但是有些人就是没法判断何者重要。
忙有两种:一是忙得很充实,二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么,为什么为忙得很空虚?原因在于你没有朝着目标走,没有分清轻重缓急。
常常身处混乱中的人都具有如下物质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰,而是深藏于内心。一个人混不混乱,大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。
(感悟:关于这点可以参考四象限的工作方法。)
原则七:“五子登科”慢慢来
你的整个人生都需要有时间管理的概念,才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大,身心就会出问题。想同步完成,靠的是梦想;能够逐步完成,靠的是毅力。一定要记得,梦想要逐步完成。
原则八:有没有什么方法可以最有效率做完
最有效率的意思是:快又准,而且没有副作用。
有效率的思考三步法:
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且优胜了也没有加分的事,千万不要做。
第二步:你要自己做?还是请别人帮你做?要有机会成本的概念。如果那件事做了开心,我不会计算机会成本。做了未必开心的事,一定会计算机会成本。如果要请人做,一定要找专家。
第三步:如果你决定自己做,就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于,你的人生到底完成过多少事情。
原则九:学会更有效率使用科技工具
要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。但同时不要让这类工具变成时间杀手。
(感悟:手机、电脑是方便我们工作的工具,结果浪费了太多的时间在上面了)
原则十:有弹性才能有好效率
弹性很重要,你要根据“大原则”管理你的时间,但也别把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直长期刻苦,按表操作,你很容易弹性疲乏。管理时间的同时让生活有乐趣。如果生活失去乐趣,那么时间管理还有什么意义?
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