文 | 培训经理指南掌柜 南哥
我们上了很多时间管理的课程却依然不能有效的管理时间,这是为神马呢?其实你仔细分析,时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式与习惯的转变,从这个角度上看,时间管理的培训其实骗了我们很多年~那么,有哪些时间管理的思考逻辑以及工作习惯很重要,却时常被我们忽略了呢?为此我们整理了以下的10种常见的逻辑与坏习惯,看看你是否躺枪~~~
在行动上就像一只蜗牛
不到死线的那一刻
我们不会采取行动
很多人都知道早睡的意义
可是却依然经常熬夜!
导致这一坏习惯的原因有很多
但是有一条是最为普遍的:
就是内心的真正追求没有被满足
自己真正想做的事情没有去做!
在工作效率提升上
分类是一个非常有效的方法
举个栗子来说
南哥以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了
然后动手去做美化
后来调整了另外一种方法
将PPT的文本全部写好
然后再美化
做PPT的效率至少提升了1倍
这就是分类对于效率提升的意义
不能专注于做一件事情
做事情经常东搞搞西搞搞
例如:本来去搜集一张图片
结果被一些有意思的网站吸引
而去浏览其他网页
在一些小的事情上耗费太多精力
其本质不是为了工作效率而是满
足内心深处的“小强迫症”
例如:一直为了PPT配色而纠结
例如为了绘制一幅图画而占用大量时间
导致PPT的前半部分很精美
而后面的PPT却很粗糙
虽然有深入学习时间管理矩阵
却一直按照自己的喜好工作
导致一些普通的工作
都变得非常紧急
工作有三种状态
To do - Doing - Done
而To do 是三种状态的根本
在互联网+时代虽然变化很快
但是每日离开办公室之前
规划明天要做的工作
依然是最重要的工作习惯
很多人没有记录时间的习惯
德鲁克在《卓有成效的管理者》中
曾特别强调“要事第一”的原则
记录时间的重要性
德鲁克认为有效的管理者
并不是一开始就着手工作
也不以计划为起点
(计划通常是纸上谈兵)
而是认清自己的时间用在什么地方为起点
为了提升时间资源的效率
德鲁克认为管理者及员工需要:
(1)记录时间
(2)分析并管理时间
(3)统一安排时间
在管理上不会授权有两层含义
第一层授权是说有意识的透过他人完成工作
第二层意思是说能够完整的授权
包括:任务目标、完成任务的
权利与责任以及
所需要的技能和资源
来事不拒
挤压自己的业余生活时间
导致忙成狗,却成单身狗!
不会说NO的本质是自我价值不足
在潜意识层面特别期待获得别人的认可
或者透过帮助他人而获得满足感
因此对于不会说“NO”的伙伴
学习的不仅是如何说“No”
更要学习的是自我认同~~