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干货分享:时间管理的十大技巧和五大技巧

技巧一:时间管理要和你的价值观吻合

如果没有明确的价值观,很难判定哪些是你生命中重要的事情。与其管理时间,不如分配时间。你永远没时间做每件事,但是你又时间做对你重要的事。

技巧二:设立明确的目标

时间管理只是方法,目标才是王道。你可以把年度4到8个目标写出来,依次排列重要性,制定计划。

技巧三:改变你的态度

拖延,每个人或多或少都会有,不要企图一下子就能够推翻你的整个习惯,你要做的就是强迫自己现在就去做你所拖延的事情。然后,每天从你的工作计划中挑出你最不想做的事情先去做。

技巧四:遵循80/20原则

时间和精力花费在足够影响到你未来的20%的事情上面。

技巧五:安排一段不被打扰的时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

技巧六:严格规定完成期限

“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成完成需要多少时间。”(帕金森定律)

如果你有一整天的时间可以完成,那么工作就会变成一天才能完成;如果只有一个小时完成工作,那么你就会在这一个小时内做完它。

技巧七:做好时间日志

把你每天花费多少时间在做什么事情上,你就会清晰发现你在哪些方面浪费了时间,只有知道了时间用在哪里,才能更好地利用。

关于这一点,大家可以阅读柳比歇夫的《奇特的一生》这本书。

时间记录的方法有很多,可以用纸质本记录或者用手机APP记录,只要适合自己的就可以。

技巧八:树立时间大于金钱的意识

我们经常会陷入这样的一个误区:为了省几块钱和卖家争得面红耳赤,吵得不可开交。其实只要自己是能够承受的范围内就行,没必要花费时间和别人争吵,既浪费时间又影响心情。再比如想当初逛淘宝只是为了省钱,结果沉溺其中,每天都要花时间去比较价格,不能自拔,还以此为乐,每天的大多数时间浪费其中。

在自我成长方面,我们可以用金钱换取别人的经验,向牛逼的人学习,使自己更进一步,不要吝惜金钱忘了投资自己的未来。

技巧九:学会列清单

把自己需要做的事情列成清单,这样做能够让你对自己的计划明确,而其能够产生紧迫感去完成这件事。

技巧十:同类的事情合并一次性完成

假如说你要整理资料,那你那段时间可以和整理办公室一起完成,拜访同个路线的或者顺路的客户,需要打电话的时候一次性打完。

在分享了十大技巧之后,下面和大家分享下有关时间管理的6个窍门

1、合理分配娱乐时间。娱乐时间要有,但是不要过多投入。

2、不同的时间段做不同的事情。必须要有机会利用长时间做大事又能利用零碎时间做小时的本事。如何利用零碎时间,以下几点可以参考:

a、利用排队等人或者坐车上下班的时间做一些“可以随时被中断的事情”。比如说看看新闻,或者看看自己喜欢的文章和漫画之类的。

b、一时多用,学会统筹时间

c、可以一分钟搞定的事情绝不拖延。

3、不要让别人浪费自己太多的时间

4、在做一件事的时候想着如何高效完成,以免重复劳动,避免浪费时间

5、如果有选择困难症的时候,不管选择A或者B 都不会有太大的影响,那就随意选择一个。

6、有些事情,该慢就慢。工作要快,生活要慢。

以上就是我的一些分享,大家如果感兴趣的话可以继续关注我们的公众号(某一天BuildYourLife:ToBest-2016),在以后的日子里,将会分享更多关于时间管理的文章,敬请期待。

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