不管你是谁,在什么地方工作——所有人都在寻求一些方法来提高自己的效率。
但是在今天,过多的摄入咖啡因和列工作表单并不能让你成功的达到效能最高峰。
那么,为什么我们如此追求高效能呢?
在数字时代的当下,专注于工作和避免分心无疑成了比工作本身更艰巨的任务。
就让我们一起看看那些高效能人士是如何提升自己的工作效率的:
1.将待办事项减半:
少即是多,务实一点看待自己的时间和能力,若要考虑太多临时的意外,你真正能完成的工作其实不多。
2.多给自己休息的时间:
让自己的大脑和身体有喘口气的时间,重新补充能量,才能更有效率地完成接下来的工作。
3.采取80/20法则:
把力气花费在少数真正重要、最能产生实质成果的事情上,不要分散自己的力气和专注力。
4.善用早晨时间:
不要一起床就急忙拿着手机检查电子邮件。起床后最重要的活动应是好好吃一顿早餐、阅读新闻、运动或冥想,为之后一整天的工作做好调适。
5.困难的工作在午餐前完成:
通常上午时间头脑会比午后要清醒,因此比较困难的工作应该要在午餐之前开始动手。
6.改变电子邮件使用习惯:
如果一件事需要电子邮件来回超过两次以上,就直接拿起电话沟通,不要再浪费时间用电子邮件往返讨论。
7.为自己的行为订规范:
要有效避免自己分心,就必须为自己的行为建立规范,逐步养成习惯。例如,限定自己只能在一天的几个时段检查电子邮件信箱。
8.别把效率和懒惰搞混:
很多我们以为有效率的工作方式,其实只是懒惰的借口。
例如开会,以为大家一起面对面讨论,可以当面把话说清楚、解决问题,但往往只是浪费时间,又没有任何结论。
如果你能事先想清楚,提出完整的建议给大家,其实不需要开会讨论就可以达成共识。
9.别再一心多用:
一次专心做一件事,才能快速完成工作,继续下一个进度。
一心多用的结果,常常是到了下班时间,一件事情也没完成。
(编译自forbes)