新年伊始,很多人在做新年计划时把提高时间管理列进去了。回想一下,你是否去年或者前年也把时间管理列入了年计划?
为什么年年都要提高时间管理?时间管理这么没效?
这是因为时间是有限的。
但是你的能量却是另外一种情形。管理能量比管理时间是一种更有效的工作和生活方式!
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在物理上能量赋予我们工作的能力,能量来自于我们的大脑,他给我们身体、情感、心理、以及精神赋予力量。
能量可以系统的扩张,并且有规律的更新,这些都可以通过我们的有意识的练习并达到行为的改变来实现。
为了给我们自己充电,我们每一个人需要认识到,我们的能量在哪里消失了,是哪些事情让我们用尽了我们的能量,不管我们面对什么困难,我们要有责任的来改变他们。
管理我们的日常行为就可以管理我们的能量,因此我们的生活而发生改变。比如每天晚上早睡、不大量饮酒,这样你的睡眠就不会受影响,你就可以早起。因此你就感觉早晨更有能量,更希望去做锻炼。这样你就可以保持体重正常,有一个精神的状态,可以精神饱满地去工作。
管理我们的能量可以从三方面做起:
1、身体:物理能量
我们几乎每个人都知道,不恰当的饮食、缺乏锻炼、睡眠、休息等都会让我们的能量水平降低;如果我们不管理我们的感情和我们的注意力,也会使我们的能量水平降低。虽然我们的生活和工作非常繁忙和辛苦,我们还是往往不能持之以恒的养成良好的健康习惯,因此不能为我们的工作和生活提供足够的能量。
在一天中做定时、 有规律、简短的间歇就可以大大提高你的身体能量。比如你可以用一些网上的软件来帮助你计时-像番茄计时法,每工作25分钟休息活动五分钟,再工作25分钟再休息5分钟, 循环工作和休息交替。
别看那几分钟-小小的5分钟会给你带来一个新的世界,在这5分钟之内你可以去做一些和你工作不想干的运动活动,比如说到外面走一下,上下楼梯走几步,和同事朋友聊一下天,停几分钟的音乐,这些小小的活动会改善你的能量水平,大大的提高你的工作效率。
2、情绪:能量水平
不管我们在外面面对多大的压力,当我们能够控制我们的情绪是,我们就能提高我们的能量水平。
要做到能控制我们的能量水平,首先,我们要在一天之内意识到在不同的工作时间、工作场合、工作人员对我们情感的影响和对我们工作有效性的影响。?
我们大多数的人意识到当我们感到有积极的心态时,我们会有正能量,因此我们的工作效率会高。
不幸的是,没有间歇和有规律的恢复能量,我们不能从物理和身体上来长时间的维持我们情感和能量上长期的积极心态。
面对工作生中无穷无尽的事情和常常没有计划的挑战,我们通常就滑入到了一个负面的情感当中 - 战斗或 逃跑 的状态(fight-or-flight mode)。这时我们就会变得烦躁、没有耐心、焦虑和没有安全感。这种心态往往剥夺了我们的能量并引起我们和周围同事、朋友的关系紧张。 Fight-or-flight 战斗或逃跑的情感状态也使我们不能清晰的思考、没有逻辑性、也不能反思。当我们能意识到是什么触发了我们战斗或逃跑的情感状态的时候,我们就可以开始有效地控制这些负面情绪,从而增加我们控制自身能量的能力。
一个非常有效的来削减这个负面情感的方式是长长的深呼吸,我们通过深深的腹部呼吸,吸气六秒呼气6秒,做三到五个循环,可以很快的让我们放松,恢复我们的能量,关闭战争或逃跑的情绪状态。
第二个为正面的情感增加燃料的方式是表达对他人的感恩,这是一种对表达人和接收人双方都受益的一种实践。这个可以通过一个简单的手写纸条,一封邮件,一个电话,或者是一个简单的对话来实现。你表达的越详细越具体,那这个影响就会越大。
第三种培养正面情感的方式是改变我们对问题形成的看法。很多情况下我们在有矛盾的情况时,把我们自己当成受害者或者是遇难者,谴责别人或者是外部环境给我们带来的问题。当你意识到在不同的情况下不同的场景下,我们自己对事实的解释和理解本身就是一种非常有力量的事情时,你就会意识到我们选择如何来看待一个事情,如何来理解一个故事时,这本身就是非常有影响力的!
3、心理:能量聚焦
我们中许多人认为,同时处理多项任务是面对当前各种压力的最好、最有效的工作方式。但是,这实际上是减退了你的工作效率。
实际上,注意力分散的代价是很高的:短暂的从一个事情转向另外一项事情,停止你正在写的邮件或者是临时接个电话,都会让你花更长的时间至少多花25%的时间来完成你预期的事情。 如果你在25分钟之内集中在一件事情上,一个短暂的休息厚,再集中在另外一个事情上,这样你会更有效地完成更多的事项。
精神的力量:意义和目的的能量 (The Human Spirit: Energy of Meaning and Purpose?)
人类是有灵性的动物,当我们每日工作和生活中有自己的精神力量的时候,知道我们的人生价值、目的和我们生命意义的时候,那我们就会有持续不断地能量。
如果我们做的工作,对你来说很有意义,那我们普遍都会感到有更多的积极能量,会更集中精力,并且能表现出更强的持之以恒的能力。所以,当你做一件事情的时候想一想这件事情对你、对你的工作、对你的家人有什么意义,你想从中学习到什么?得到什么?他会给你带来什么?有了这些在心中,你就会有更持续不断的能量, 你的路会走的更远更长。
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小结:
从身体、情绪和心理上来管理你的能量,可以帮助你与你的工作和生活有更好一致性,与你做的事情有更好的链接,让你觉得更满足,并且让你对工作有了更持久的热爱,在你的工作和生活中走的更开心、更远。这三方面是你积极能量的源泉,他们会为你的工作生活带来更持续和更持久的燃料,请你管理好你的能量!
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