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时间复盘,看这篇就够了

这个是国庆节在群里做的一次分享,有关九月总结及一些时间管理的感悟。

分三部分:

实践篇-自己的九月份总结。

理念篇-时间管理的理念及工具

感悟篇-所感所想

一、实践篇

这个是九月底的一个总结,可明显地看出分两块,左边的图是每月的一个主线,也就是说每个月可以定一个主题,大块时间可以花在这个主题上,比如我定的是培训月,关于这个主题共完成了6件事。

右边的图是实际上的一个九月份总结,其中有11个小项及一个关键词,所谓这些具体的小项是依据生命之花,但是结合自身实际情况做了微调整,只简单解释几个维度:

1、有关活动及学习的项目

除了罗列完成的事项,更重要的要标注完成的百分比以及属于哪方面的内容。前者把握进度以及决定是否下一个月继续完成,后者可做到心中有数,明白这些投入的效果及产出的方向。

2、微出轨

这个属于自己的尝试,比如本月第一次尝试直播等。我们经常会说到要从舒适区走向成长区,其实要迈出第一步是至关重要的,而这一项的内容你就可以明显知道你本月有哪些小突破或者说小惊喜、小尝试。

3、关键词

每个月可以结合本月的实际情况总结2~3个关键词。这个叫概括、抽象练习。再比如我们看完一本书后,可以尝试用三段文字做总结,听完一个你认为很有收获的讲座,可以尝试用三分钟做个概括。这些都属于高概括高总结,锻炼思维的一种方式。

二、理念篇

关于时间管理,其实有两个重要理念,一曰精专,一曰平衡。

精专:即专注在某一主题,就像上文我所说的主题月。虽然这个社会经常说斜杠青年。但是真正的斜杠青年只有两种:一种就是有一个方面很牛逼,然后捎带着别的方面慢慢发展的很好,另一种就是各个方面都很牛逼。而绝对不是说样样都精通一点点,但是没有一种能真正拿出手的技能。

第一种(单方面牛逼)往往会转化为第二种(好多方面)。这背后的原理在于:

a、从自身角度而言,是能力三核的迁移性,即某一方面很强之后,他的技能和才干是可以迁移的,所以在进入新行业后,他过去行业的学习方法以及自身养成的很多好习惯能够帮助他在新行业很快的精进。

b、从和他人交流方面而言,别人更愿意和他进行等价交换,彼此合作。我们经常说道“人事网书”是很好的学习方式,但有一个前提是,要么你有本事,别人愿意花时间来给你提供他所知道的信息,要么是你有大量的时间和金钱,能够来买别人的经验。比如最近有一个93年的女士用了差不多一年的时间见了100个左右的行家,于是自己也成为了行家,这就是所谓的走万里路,读万卷书,见万个人,完成了这些你要还不牛逼,那可能就是SB了。

1、精专策略之10000小时理论

10000小时理论来自于格拉德威尔的《异类》一书,已经是个耳熟能详的理论了,简单来说就是你要想成为某一个行业的专家,大概需要花10000小时。但是只看到这些,像我等俗人必然会望而却步,比如你想成为一名舞蹈家,每天跳舞3小时,那么可能需要10000/3/365=9.13,差不多需要9年。就单说这个时间已经让人提不起继续投入的斗志了,更别说现在时代变化这么快,等你花了九年时间把某一项技能掌握了,有可能已经被社会淘汰了,消失了,或者被计算机取代了,到时你去跟谁说理去。

但是这个理论我们可以分开来看

a、入门的100小时可以用来检验你的兴趣。

我们有时候总是看着碗里的,想着锅里的。总是认为别人做的才是我喜欢的,不要紧,先利用业余时间也就是100小时去做做看,因为通过这100小时你可以有一个简单的入门,至少能剥开艺术照,让你看到素颜照,以此检验你是不是真正喜欢这件事。

b、想生存下来其实只需要你持续投入1000小时,很多人都会在面对一件陌生事情时,或者从大学毕业开始做第一份工作时,遇到各种困难,有的人会因此退缩,所以会造成一年之内换很多岗位或者说一个人会有很多兴趣,但每一个都不专的情况,这个就是阀门。因为困难是暂时的,你只要想办法解决,持续投入,高度专注,那么经历过这段时间后,你就会熟练地掌握这个技能,比如半年到一年成为PPT高手,成为思维导图高手,成为读书达人、演讲达人、写作达人等,其实都是跨过了这个时间节点。

c、如果你能够持续深耕细作,那么就会在竞争中脱颖而出,小有成就。3000小时一般是3~5年。

d、专家需要更长时间,不解释,受到环境、趋势、天灾人祸各种不可控因素影响太大,可遇而不可求。

2、精专策略之7-2-1法则

所谓7-2-1法则就是我们在精进某一方面技能时,要注意10%的输入即学习,20%的与人互动、交流,70%的分享输出。因为这个符合我们通常说的教才是最好的学这种理念。但实际情况却并非如此,因为忽略了一个过程。在这里我称之为叫7-2-1法则的正反向问题。

初期学习,需要我们利用反向7-2-1法则:即需要先大量的输入,比如最近参加阳老的开智学堂大会,提到的认知科学,其中就有一个重要的观点,当我们习得某一方面全新的科学时,最好的办法就是去看大量的论文,一篇篇的去找他的知识源头,去搭建你的系统框架。其实就是所谓的首先70%的输入。

因为如果刚开始和别人交流,你会发现有可能别人的都是支离破碎的经验,那么你获得的就是零碎的知识。而且有时候会发现不同的人或者同一个人不同时刻说的是截然矛盾的,这就是因为自己没有一定输入的问题。另外前期就做大量输出,可能会没东西可分享。

中后期学习,需要正向7-2-1,也就是我们经常说的懂得再多,如果你不去做,不去和别人交流,不去实践,那么还是那个怂样。

聊完精专,我们来谈平衡,所谓平衡就是每个月的计划要有多个维度的发展。常用的方法就是生命之花(见下图的左边部分),具体如何操作,可以看我的一篇文章《用一个Excel搞定时间管理,Really?》下边我只来聊聊为什么要利用多个维度。

所谓平衡,背后的一个原理就是因为我们人的一生当中是在多个维度发展的,古少侠曾提出一个生涯四度的模型,在这里借用一下:

高度:就是我们传统意义上的成功的概念,比如要提升自身的核心竞争力,要扩大自我的影响力等。

深度:就是我们在某一个行业持续精进,成为业界专家。

宽度:就是我们经常所说的各种角色,因为我们一生当中是要有很多种角色的,例如子女、父母、老板、员工、修仙者、持家者等。

温度:就是所谓的我们平时的心情是如何的,是乐观的、积极地、正向的,还是说悲观消极的。

之所以谈平衡,就是因为人生是一个动态平衡的概念,我们是有着很多事情需要做的,不仅仅是在某一方面持续精专,但是这个并不冲突,因为平衡或者说各个维度都照顾到了,就能更好地帮助我们在某一方面精专下去,后勤力量或者说自己的一些角色做到位了,那么再去在一个点上持续精进,就更能长远和持久。就如同箭矢一样。

三、感悟篇

1、自我反思是重中之重

之所以把这个放在第一位,可以说这点做到了,别的一切都是顺其自然的。但这一点却最不好说,因为太抽象,只有体验过才能知道很重要。

比如我们经常做咨询,你就会发现,有的来询者在你这里暂时得到了解决,但过一段又会有老问题或者新问题,其实本质就是完全把自己的命运交给了对方手中,而我们真正要做的更多的应该是通过咨询师的提问,探索自己,发现自己,自己解决自己的问题。这也是为什么咨询师不会直接贸然给建议的原因。这个和商业资讯是不一样的,前者更加注重自我探索,后者则注重直接给方案。

2、自我成长的几个重要阶段

a:有想法无行动

这一阶段主要是想去改变,但是仅仅是想想而已。

b:有行动无章法

这一阶段是已经开始着手去做了,但是毫无头绪。

c:模仿榜样找章法

这一阶段是通过人事网书,找到了榜样,习得了经验,行动上有了一定的方法。

前三个阶段是一个人做成某一项事情的通常做法,也是符合事物本身的发展规律的。但是要想化茧成蝶,真正的有所成就,必须要到达第四个阶段

d:搭建自我成长系统

因为任何经验,都有时间背景以及个人思维的局限性,所以对于每个个体来说并不一定都能一直适合。

而这种系统的搭建也是自我反思的一环,我们经常说一个人要有定见,有自己的思想,其实这就属于自我成长系统。

3、成长的道路充满了自我肯定和否定

关于这一点,其实大家都有一个体会,做任何事情时都是有自我感觉很好的时候,早上照镜子都感觉又TM的帅了,但是有时候比如遇见了一个全方位碾压自己的牛人,顿时又感觉很不自信,各种怀疑自己。

不过我们要明白的是这是一个正常的过程。且不说人本身就是一个复杂的动物,会受到各种环境的影响,进而会有各种生理周期及心理周期。

其实结合10000小时分阶段理论,我们也可以做个简单的梳理,比如刚开始,每个人做事情时都会由于新鲜感而感觉效率很高,短时间就能入门,所以会陷入自恋当中,我怎么这么牛逼呢,看来我是不是有这方面的天赋。但是如果继续深入接触后,你会发现,要想精进下去,关注点需要从what转化为why了,而且还需要一大堆科学理论的支撑,这是后你可能就又开始否定自己了。但是一旦跨过这个坎,你就会比一般人强,进而有点小成就,就又开始自我肯定了。但是有一天你走出去后,发现了天外有天,一堆碾压你的牛人,而且比你投入时间短,但是却比你厉害,于是又开始自我否定了.但是你深入接触一段时间后,自己得到了很大提升,而且你还发现原来这哥们除了这个别的什么都不会,于是就又开始自我肯定了...

4、成长三角形

自我:

主要是指自我的成长,但所有真正的成长来源于背后的思维模式,一个人有一个健康的、成熟的、独立的思维模式,就会有一个强大的内驱力,去把事情做成。这里的内驱力不是说自控力,而是说内在自我驱动力,就像我在文章里《读完《遇见未知的自己》,你是否真的遇见了未知的自己》谈到的那个自我一样,这可以使一个人能快乐的长久的去付出,我们常说一个人最后走向成功,要么是迫于生存的压力,要么是强大的兴趣,其实如果你真正能找到内驱力的话,那么你就可以自然而然的达到所谓的成功,其实成功不是你达到的一个点,或者说你追求的一个结果,其实在过程中你就已经在享受成功这个过程了,我很喜欢一句话就是:花若盛开,蝴蝶自来,你若精彩,天自安排。

那么该如何具备这种思维模式呢,或者说找到内驱力呢。我感觉要有四个要点:

第一是努力,是不是有一万匹羊驼跑过,你TM是不是在逗我,真不是,之所以说努力,换句话就是说大家要有磕的精神,就是说能够凡事通过付出去找答案的一种态度,比如我告诉你说内驱力很重要,那么你可以自己通过努力去找,去实践。因为努力增大了你达成梦想的概率,因为在努力的途中,你可能会有所感悟,你可能会找到方向,你可能会有所发展,你可能会实现梦想。

第二是要灵活,换句话说要有一点小聪明,因为很多人都是太强调第一点了,以为努力就能成功,付出就有回报,真要如此,和刘德华结婚的就是杨丽娟,而不是朱丽倩了。其实真正的是你可以磕,但不要死磕。自己在走上正轨之前我也走了很多弯路,例如打游戏,曾经上学的七年以及工作的前两年,有大量的业余时间花在了这上面,还有学英语以及学韩语,自己也在这两件事上花了大力气,不过最后总结就是自己不适合,该放手就放手。

但是也不要因此就有一种误解,认为做过的事情没有一个结果,就是浪费了时间,这是一个不合理的信念,凡事做过都是有价值的,只不过你现在的经验或者阅历、能力还不足以把曾经的过往能够串成线,等到你能够学会整合,学会链接,(这里的整合和链接不是说和外界或者他人,而是说自己的过去经历),你就会发现另外一种的全新的生活,举一个老掉牙的例子,就是乔布斯那句被引用滥的名言:

你不能事先把点点滴滴串在一起,只有回头看的时候才知道点点滴滴是如何串在一起的

第三就是要真诚、正直。这里的意思绝不是说让你很正派,具有崇高的马列主义思想,毕竟那是在害你,真要如此,可能你连对象都难找,这就像常说的男人不坏女人不爱。这里的要真诚、正直的意思是你的内心要有爱。因为这一点会决定你的格局,会真正的决定你能走多远,以及走的过程会不会累,会不会放弃。

最后一点但也是最重要的就是要合理控制自己的欲望。比如通过这几点你仍然没有所谓的内驱力,那么怎么办,就是调整自己的心态,接受当下,因为不是每一个人都需要去改变现状,不是每一个人都必须努力、勤奋或者追求梦想。所谓的幸福就是能力减去欲望。能做的多,而欲望还小,那么就会很幸福。

联盟

这里的联盟有这两个层面,家庭以及朋友,主要是要有自己的支持系统。为什么我们看的书,作者总是要感谢家庭的另一半,或者说感谢团队的一些成员,这并不只是溢美之词,而是一个人的支持系统和一个人能够取得多大的成就有着密切关系。

家庭关系我称之为核心联盟,家庭关系和谐了,你才能够安心去做一些事情,所谓的安家立业治国平天下,安家放在最前,就是说这个是基础,是根本。

朋友我称之为重要联盟,这个很好理解,不做过多解释。

平台

凡事都需要依靠一个平台才能成事,这个平台不但包括实际的平台,也包括个人的品牌。实际的平台是说大的企业、组织等,例如写作有各种写作平台,互联网有各种门户网站,投资有各种风投机构等,而个人也要有自己的平台,就是抽象的品牌等,但无论是实际的平台还是抽象的个人品牌,背后的含义就是要建立信用背书,只有依托好的平台,才能够有所作为,因为现在就是一个酒香也怕巷子深的时代,而互联网让一切链接都成为可能,但也正是如此,造就了内容很多,但缺少核心内容或者说缺少实质内容的一种境况。而这也是每个人要探索自己内驱力,去创造属于自我价值的真正意义所在。

写在最后:

虽然通篇都是和成长这个话题有关,但是并不是每个人都需要成长,都需要改变,因为一方面是每个人都有选择的权利,我们会主动去选择适合自己的,或者说当下更加适合自己的方式。另一方面是因为我们之所以想成长,想改变,就是因为我们对当下的现状不满,或者是追求更好地未来,但是有很多人现在已经过的很好,很满足,很幸福,我们无论是成长也好,还是安于现状也好,都是为了过得幸福,既然我已经身处其中了,我为什么还要选择改变,选择成长。

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