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高效的时间管理艺术

只要你愿意,你的一天将是48小时,而不是24小时。时间就是上帝给你的资本,他是公平的,给每个人的时间都一样;但成功之神却是挑剔的,他只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。

1.做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

2.直奔主题

麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一、二、三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。

3.成本观念

对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。时间的浪费就是价值的损失,在生活中有许多浪费时间价值的事例,如:为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等。成功人士认为,休闲也是有成本的,它的机会成本就是放弃了工作所能带来的收益。因此他们十分推崇积极休闲,比如看体育比赛、参加文化沙龙、听讲座等。

4.精选朋友

朋友也要甄选,尽量与有正面价值观的人交朋友。因为无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情。真正的朋友不会因为一点私利,就把朋友的情谊抛开了一边。真正的朋友不会有私心的,他会在你需要帮助的时候,不顾一切的对你呵护的人,他会一直对你最忠诚的人。

5.巧用电话

工作中尽量通过电话来进行交流、沟通和交换信息,这样既高效有能清晰了解双方意愿。打电话前必须要准备好需要沟通的事项,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的话或传达无关主题的信息与感受。

6.懂得休息

工作效率高的成功人士都懂得在疲劳袭来之前休息片刻,这样既避免了因过度疲劳导致的精力匮乏,又可以使自己始终保持较好的工作状态,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

7.高效阅读

激烈的社会竞争,每个人都必须不断学习、充电。但是繁忙的工作让很多人没有太多的时间。高效的阅读很重要,阅读任何一本书前,都要提出一些问题,这样有目的的阅读,会获得更大收获。高效阅读时必须注意力集中,能按阅读的要求抓住中心,猎取精华,加深理解,因此,高效阅读是一种优势积累的现代学习方法。在这个信息时代,速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。

穷人把时间当消费品,花在逛街、闲聊、看各种电视节目等事情上;成功人士把时间当资产,自己做时间的主人,把时间投资在自己的学习成长上,结交更多的人脉、提升自身能力等方面。一个消费一个投资,你会怎么选择呢青?

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