高效时间管理训练第一天
嗨,朋友!
恭喜你有决心用一周时间挑战自己的时间管理,我们都知道,这是一个成功者必备的素质,一个凡事坚守承诺、言出必行的人是受人尊敬的人!但你知道坚守谁的承诺最难吗?答案是:自己!因为,面对自己我们总是在给过错找借口。此刻看到这篇博文时,你已经走上了改变之旅,已经开始了梦想的起航!坚持,加油!鹤宁与你同在。
今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。
练 习 内 容
假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:
1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话
4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。
5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
6.明晚有一场演唱会
7.你在图书馆借的书明天到期
8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李
9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10.明天下午2 点到4 点有一个会议
11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗
15.你想好好洗个澡
16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时
17.你身上只有5 块钱,需要取钱
18.大家明天晚上聚餐
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录
20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时
21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他
22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间
23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有
24.下个星期二,你要参加一次业务考试
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。第一次做的时候不要思考,如果你想得到真实的答案,就请你凭直觉做吧。
在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:
1.把要做的事情全部看一遍
2.确定每件事情的重要等级
3.根据重要程度把事情重新排序
时间表可以参照下页的格式:
时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息)
08.00
08.30
09.00
09.30
10.00
10.30
11.00
11.30
12.00
12.30
13.00
13.30
14.00
14.30
15.00
15.30
16.00
16.30
17.00
17.30
18.00
18.30
19.00
19.30
20.00
20.30
21.00
21.30
22.00
22.30
23.00
编好时间表以后,请考虑:
· 哪些事情被放弃不做?为什么?
· 哪件事情有最高的优先级?为什么?
· 你会高兴地执行这个计划吗?
请把你的回答写在下面:
· 哪些事情被放弃不做?为什么?
· 哪件事情有最高的优先级?为什么?
· 你会高兴地执行这个计划吗? 为什么?
怎么样?这就是你第一天要做的功课,学习的效果直接和你认真的程度做成正比!你还有五天的坚持时间!加油。