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高效时间管理训练第一天

高效时间管理训练第一天

嗨,朋友!

恭喜你有决心用一周时间挑战自己的时间管理,我们都知道,这是一个成功者必备的素质,一个凡事坚守承诺、言出必行的人是受人尊敬的人!但你知道坚守谁的承诺最难吗?答案是:自己!因为,面对自己我们总是在给过错找借口。此刻看到这篇博文时,你已经走上了改变之旅,已经开始了梦想的起航!坚持,加油!鹤宁与你同在。

今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。

练    习     内    容

假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情

1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 

4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。

5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系

6.明晚有一场演唱会 

7.你在图书馆借的书明天到期 

8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 

10.明天下午2 点到4 点有一个会议 

11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 

12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 

13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 

14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 

15.你想好好洗个澡 

16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时 

17.你身上只有5 块钱,需要取钱

18.大家明天晚上聚餐

19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时

21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他

22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

24.下个星期二,你要参加一次业务考试

请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。第一次做的时候不要思考,如果你想得到真实的答案,就请你凭直觉做吧。

在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:

1.把要做的事情全部看一遍 

2.确定每件事情的重要等级

3.根据重要程度把事情重新排序

时间表可以参照下页的格式:

时间        星期二        星期三        星期四        星期五        星期六

每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息)

08.00

08.30

09.00

09.30

10.00

10.30

11.00

11.30

12.00 

12.30 

13.00

13.30 

14.00 

14.30 

15.00

15.30 

16.00 

16.30 

17.00

17.30

18.00 

18.30 

19.00 

19.30 

20.00 

20.30 

21.00 

21.30 

22.00 

22.30 

23.00 

                                   编好时间表以后,请考虑:

· 哪些事情被放弃不做?为什么?  

· 哪件事情有最高的优先级?为什么?  

· 你会高兴地执行这个计划吗?   

请把你的回答写在下面:

· 哪些事情被放弃不做?为什么?

· 哪件事情有最高的优先级?为什么?  

· 你会高兴地执行这个计划吗? 为什么?

怎么样?这就是你第一天要做的功课,学习的效果直接和你认真的程度做成正比!你还有五天的坚持时间!加油。 

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