[来源:时间管理培训] [作者:时间管理计划表] [日期:12-02-14]
几乎所有的时间管理专家都认为,一天当中最有价值的时间,就是用来制订计划的时间。有的高级行政人员甚至认为,拿一个小时来制订计划,可以有两倍到三倍的效果出来。
如果你想要每天多拥有一个小时,进而达到自己在生活、工作等各方面所设定的目标,没有其他的良法妙计,只有每天制订严格的计划表,并且严格遵守。
下面是我们列出的制订计划表的一般步骤,希望可以帮助更多的人更好的管理时间:
1、制订一份切实可行的待办事项表
大多数人不喜欢好好的分析自己接下来要办的事情,因为他们错误的认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易。其实,深入的分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。
2、根据待办的事项安排具体的时间
审视一番你制订的待办事项表,按优先次序排除编号。在最有价值的事项上标上一号或二号,因此,你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。
在时间允许的情况下,再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间,因为你需要保持足够的弹性时间来处理突如其来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。
3、限制计划数目
每个人的精力都是有限的,运用有限的精力去做无限的事,似乎是不可能的。人在超极限工作的环境中,很容易引发意想不到的伤害。因此,制订计划时,要限制一天中的计划数目,进行科学的安排,使人处于一个协调的工作环境之中。这样既可完成工作任务,又不影响身体健康。
4、适时检查计划表
有了计划表,是否能够严格执行,还需要定时进行适当的检查。比如晚上睡觉前,翻一翻你当天的计划表,检查一下你执行的情况和进度,会有助于你下一天工作的安排和完成。
建议每天都要拨出小段时间来制订计划,有人喜欢上班前,利用家里安静的时间来做这件事;另外还有一些人会在下班前制订出明天的计划,因为在这段衔接的时刻,今天发生过的事记忆犹新,用以鞭策来日最恰当。