时间是人生最珍贵的资源,愈能将时间花在有意义、生产力高的事情上,愈能达到事半功倍的效果,进而提高收入,创造更幸福的人生。
日本工作术女王胜间和代指出,良好的时间管理诀窍在于决定「不做什么」,而且要能确实执行,如此将能获致显著成效。
从「时间投资矩阵」中可知,为了改善时间管理以提高收入与幸福感,就必须增加「III投资时间区」,也就是调高「不紧急、但重要事情」的比例。具体的做法就是「增加黄金时间」,亦即有意义、生产力高且与高收入有关的时间。黄金时间愈多、收入与幸福感也愈高。
胜间和代建议,增加黄金时间的5个步骤为:
1.不惜在各方面投资自己:在工具、体能、变化、知识、方法等5个层面投资自己。由于人都有惰性,因此建立能够持续的「架构」,以及能够深刻感受到投资自己之后的回报,将是投资自己的关键。
2.经常计算「每小时的成果」:先计算自己的时薪,接下来比较市面上各种服务每小时的价格(例如彩绘指甲费用、保母费、律师咨询费),以此来研判自己应该投资什么服务才合理,以及是否应该投资某项服务。
说得更清楚一点,如果你的时薪高于某项服务(例如你的时薪是500元,彩绘指甲费用每小时为400元)每小时的价格,那么你就可以花钱投资在该项服务,并且将因此而节省或创造的时间,花在更有意义的地方。
3.不当滥好人:擅长时间管理的人,没有一个是「滥好人」,因为无法拒绝别人的滥好人,除了平白被他人利用之外,也在浪费自己宝贵的时间。
因此,每当你无法清楚判断或计算自己花在某件事情上的时间,究竟能够获取多少报酬时,就要有勇气拒绝别人。
此外,不要总是配合别人,造成自己的时间表失控。例如,与人相约见面时,就可主动向对方提出「如果是在这个时间、地点见面,我就没问题(时间、地点利于自己)」,借以省下为了配合对方、而花在交通上的时间。
4.优先处理有兴趣、能赚钱且擅长的事:将「不当滥好人」省下的时间,优先投资在「有兴趣、能赚钱且擅长」的事情上。
做自己有兴趣的事,就能毫不犹豫地完成,顺利取得应有的报酬,进而累积财富。若能再利用这笔积蓄进行投资,便可省下更多时间,形成一种良性循环。
5.订定宽松的时间表:行程之间要留下空档,以免因为低估了某项工作所需的处理时间,而发生应变不及的突发状况。如果工作顺利完成,真的多出空档,则可以利用笔记型计算机处理工作,或是准备下个行程所需的资料,不必担心闲着没事做。