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提高工作效率的方法

许多职场人员总是有做不完的工作,每天就一个“忙”字,是真的工作任务那么多吗?还是有其他原因呢?没有更多的去寻找方法,所以工作效率不高,为此得不到上司的肯定,为此不能充分的体现自己的价值,在此我与大家分享一下提高工作效率的方法:

一、 善于做规划

首先要根据公司的年度战略规划,寻找到自己岗位今年应该完成工作,哪些是在今年之内要重点去完成的,全部要把这些工作分到具体的每一个月,然后当我们做月工作计划的时候纳入其中,当这个月的工作确实没有办法如期完成的时候,再把此工作排到下一个月,然后根据月工作计划制定周工作计划,再根据周工作计划制定日工作计划,在制定计划的时候我们一定要懂根据工作性质去排序,把重要的紧急的安全在第一时间去完成,把重要的但要及时完成的放在规定的时间范围内去完成,把紧急不是很重要的尽快完成,把不紧急也不重要的放在最后完成

二、 全心投入工作

要想工作卓有成效,首先要调整工作的心态,有的职场成员,是公司有激励机制才会努力工作,公司没有激励机制,就总是在抱怨上司或公司不懂激励员工,而不是改变自己的心态,认识到努力工作是为自己,是为了充分的体现自己价值,在体现出自己的价值的同时我想你的总体薪酬也会在不断地提高,这一定是成正比的,另千万不要把家庭的情绪带到工作上面来,同时也不能把工作上的事情或情绪带回家,这样才能处理好事业、工作、家庭的关系。

三、 设立目标,挑战目标,不断调快自己工作的步伐

不断的在工作当中为自己设立目标,挑战工作目标。完成这个目标,公司可以收到什么,例如提高业绩量,缩短生产周期,减少不良品,加强产品的配套等,自己又可以得到什么?绩效奖金增加,工作能力提升,个人价值得到提升等。缩短处理日常事务的时间,还断的为自己设立目标,今天处理这种问题我需要发30分钟,明天我要让处理这种问题只发20分钟,甚至我采用一个共享的表格、工具把这种问题只发1分钟就处理好了。但如果我们每天只是蛮干,没有想办法去改善,永远无法让自己的工作做得又快又好。

四、 专注于高附加值的工作

了解企业的整体战略,为上司排忧解难,经常站在全局观方面去思考问题,如果你是一个公司的车间主任,你要经常把配合其他车间要做的赶进度的事情放在第一时间去完成,而不是只顾自己车间的日常进度,而不考虑其他车间的进度,如果这批货到了包装那儿不配套或者入了仓库没有人及时把他能送到客户的手上,完成了99%,就差1%,其实都是等于零的;另外要把发少时间,就能产生高效率或效益的事放在自己的工作的首要事情去做,如果你是人才,我们要如何显才呢?那当然是做自己擅长的事,自己专业的事,当自己不专业,但也可以帮助公司或部门提高效率的事,我们要找专业的人去请教,虚心向别人学习,把其职责范围的事变成你能专业解决的事,那么你的工作效率就提高了。

五、 熟练工作

1、   提高自己的专业技术水平;

2、   不断地学习;

3、   不断的为自己设立目标,不断地训练自己, 提高工作效率;

六、 遵循工作流程

每一项工作,都要按此流程去操作,工作目标-工作计划-实行-评估的流程进行,而不能接着工作任务,连听都没有听清楚上司要做什么,就去做了,这样是别忙,还有许多的人不愿意发时间去规划自己的工作,在做之前也没有养成为自己设立工作目标的习惯,另外在实行过程中不懂得借力、巧用力,完成之后不喜欢去总结、分析自己工作的成果,总结自己工作得好与不足之处,并且为下一步工作提出改善的建议,许多良好的工作经验流失了,下次做这种类似的工作不能借用到这次的好的方法。

七、 把复杂的工作简单化

有时候看起来复杂的事情,我们懂得一步步去分解,把责任落实到几个专业的人去做,这样工作就会轻松起来;有时候明明一个人可以完成的事情,分好几个人去做,中间增加了沟通、协调的环节,把事情变得更复杂了,影响了工作效率。

八、 集中处理

把几件要对同一部门的事情,收集好自己部门的觉得存在的问题与处理的建议,然后统一对这个部门的负责人,一起把问题解决,可以提高工作效率;把几件都要在电脑上处理的事情安排一个时间集中处理;这个集中有分几种情况,要么是用的工具相同,要么是处理的事情类似,要么是所对的部门或人相同,要么是在特定的时间相同等集中一起处理,这要可以提高工作效率。

九、 比别人工作时间长一些

勤能补拙这句话是大家都熟悉的,当我们的智慧与别人差不多的时间,或者不如别人的时候,我们应该怎么办呢?就是比别人更勤奋,所以我们可以利用加长工作时间去学习、训练自己的不足,提高自己的工作效率;另外一定要心态好过别人,要有把每件做成、做好的决心与信心!

十、 为第二天的工作做好准备

我们经常说:“有准备,不狼狈”,每天下班前一定要对当天的工作做一个简单的总结,为明天的工作做好规划。

上帝给了我们同样的时间,但因为您卓越,所以在同样的时间里完成了不非凡的工作与事业,但因为你不懂得方法或懒惰,在同样的时间里什么也没做好,什么也没做成,没有什么价值可言,那么你的收入也不可能递增,你的价值也没有随着时间的增长而增值,希望没有醒悟的朋友,看了这篇文章有所帮助,祝大家工作顺利、家庭幸福!

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