每日行动战略性管理[将时间管理表格化]
在所有的时间管理类书籍里,最好的一本是《青木仁志的时间观》。没错,这本书是日本人写的,和很多人一样,我也不喜欢日本人,视其为一生之敌。我们可以看不起日本人,但绝对不能看不起他们的知识和技术。尊重你的敌人就要学习他,这样才有可能战胜他。日本人从古到今学了我们多少东西,礼尚往来,我们怎么能吃亏呢,那就从小日本身上学更多的东西。
言归正传,一个人要想有所有就,不管学习还是工作,都需要吃透时间,对时间有自己的价值观念,也唯其如此,才能进而知晓生命的意义。霍金的《时间简史》对我这样的领悟能力极强的人来说都是天书,青木仁志的时间管理观念简单,也契合我的不断探索。我的时间观念可以用八个字概括:“有所不为,有所必为”,即在有限的人生长河里,决定哪些事情不要去做,应该去做哪些事情,有所不为比有所必为更重要,因为时间就那么多,一个人如果做了许多本不该做的事,那么这必然会占用他固定有限的时间,导致他想必为的事情没有时间。古人所谓的“立志”就是解决时间管理的终极办法。思考一生要做的事情是立志,那一年、一季、一周、一日呢,一生之志是靠一年、一季、一周、一日累积付诸实践才能得以实现,况且一生之志是一个愿景和方向,只有将分解为明确而具体和目标,才方便得以执行。因此时间管理核心就是考虑该干些什么,每年考虑、每季每月每周每日地考虑,整明白了,也就是让你在正确的时间做了正确的事情,成功也就顺理成章了!
青木仁志说,时间实际上就是人生本身。换句话说,它是一个人的价值观的反映。他还说,区分最优秀的人和普通人的不是素质和才能,而完全在于他们对时间的使用方法。他强调,只有把自己的目标设定放在首位的人,最后才能成功。他的这些观念和我的想法差不多,有共同点。日本人了不起的一方面,是做事极其认真,就拿时间管理来说,我的立志和他的设定目标和时间管理结合起来,也就说我们基本的原则观念认识大体相同,但如何执行和付诸实践,我可就差多了,人家可是下功夫了,“稍微改变做事情的方法,效果就能很明显地看来来,这就叫做技术
”,青木先生提供的高效利用时间的方法就达97种,让我真是叹服:一件事情日本人真是可以做到极致。
当然除了这些时间高效利用的小技巧,究其一本书最有价值的方法是揉合了结果导向、要事第一、优先排列、Power Partner(强力合作者)人脉拓展技术于一体的“Achievement 笔记本”,将时间管理全面表格化,方便设定目标和检查成效,使时间管理从观念到执行变得是如此一目了然。现在我们公司的员工在进行工作日志时,我都建议他们使用青木的“Achievement 笔记本”,有了一日,一周和一月的工作(行动)管理也就简单了,下面的贴图就是我用word做了更实用的改良。称其为每日行动战略性管理,为何是“战略”,不是战术,因为战略是决定做什么,打什么,战术才是怎么做,怎么打的层次。当你让公司的员工都知道他们该干什么,那么管理也就变得简单了。