无论你想在学术方面深造,还是刚毕业准备找工作,或者是已经是资深人士寻求学界或业界的进一步发展。知道向谁要推荐信,以及如何要推荐信都是十分有用的。
方法
1:寻找推荐人
1:列出完整的列表。想一想在你的领域,谁愿意给你写一封积极的推荐信。一般来说需要两到三封推荐信,但列表是十分有用的,以免有些理想的候选人没有成功。
试着列出5到7个候选人
2:对列表进行排序。如何选择候选人是相对的,但总的来说你要在自己的工作和与推荐者的熟悉程度之间找到一个平衡点,当然还有推荐者在领域中的地位。虽然你可能和某人关系很好,但同事或助教的推荐信其实没什么用,因为没有人知道他们是谁,不如找个了解你的教授来写(可能要提醒一下他,才能让他回想起你的工作)。
3:定高一点的目标。把你的个人资料和推荐者分享。这是和成功人士接触的好机会,也让写推荐信的工作变得更容易,让他们更加愿意写。
方法
2:要学术推荐信
1:把来自申请机构的信息提供给推荐者。这意味着你应该包括所有的申请材料和附加材料,可能包括的有
成绩单复印件
写作样本或工作经历
个人陈述或求职信
履历表或建立
机构名称
申请学位或奖学金计划
收信机构名称
寄送推荐信的地址和日期
必要的推荐信格式、提示或上传地址
2:进行接触。告诉你清单上最可能的候选人,你想让他们推荐你,尽可能当面说。告诉他们推荐原则是什么,到期日,并提供必要的资源。
3:了解他们的意愿。直接询问是否愿意给你写推荐信。如果不行或者不确定的话,问列表上的下一个候选人。
4:要及时。教授一般都乐于提供推荐信,但由于要求太多,你应该提前做好准备,尽早邀请他们写推荐信,以免错过申请。
一个好的经验法则是在申请前一个学期第一次接触,然后确保他们所有材料在截止日期前一到两个月写好。
5:跟进和保持联系。用一张便签或者打电话感谢他们的推荐信,同时要跟进。他们在你的成功中起了作用,所以如果你被录取了要告诉他们,这也会为日后更多的帮助打开大门。
方法
3:要工作推荐信
1:只向潜在雇主提供推荐者的名字。这可能包括前上司、同时或下属。
家人、朋友等人写的个人推荐信,潜在雇主是不会接受的。
如果你是一个刚毕业的大学生,还没有什么相关经验。从以前的教授或学术顾问初获得推荐信比和从前的上司或同事更有分量。
2:给你的推荐者提供他需要的信息。确保你的推荐信有名字、职务和地址。如果必要,可能你还需提供推荐者的作品。
给你的推荐者一份推荐信参考,以便更好地表述你的学业和专业知识。
如果推荐信要求提交纸板而不是电子版,请你的推荐者预先写好地址或加盖信封,这是一种表示礼貌的方式,也可以加快邮寄过程。
3:让推荐者注意可能打来的电话。如果你所申请的工作要打电话给推荐者而不是要一封推荐信,那要告诉推荐者注意这样的电话,包括可能是谁打来的电话等等。
如果你已经面试了,让推荐者知道问了什么问题,所以他们会知道电话是什么内容。
4:给推荐者足够的时间来准备一份推荐信。即使你才开始考虑申请新工作,你也会提前知道这是招聘的一个步骤。尽快联系并接触,如果你有截止日期的话。
5:跟进。共进午餐或小礼物都不错,可以感谢你的推荐人。让他们了解你的成功还可以保证你在该领域内有了良好的联系,尤其是在你成功中起到作用的人。
小提示
不要想当然地认为推荐人会写成积极的推荐信。要问他能否给出积极的评价,如果不能,或者你感觉她会提供消极的信息,就不要让他写推荐信。