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职场生存:不会精力管理,再好的工作法也没...

这是“弘禾师兄”的第 20 期分享

作者 | 弘禾师兄

来源 | 弘禾师兄(jxbj100)

转载请联系授权 | 微信(jixiabaijia)

作为优秀的职场人,你一定会想尽办法提高自己的工作效率。

于是市面上便出现了很多管理的方法:

比如第四代时间管理法、番茄工作法、日清工作法、康奈尔笔记法、麦肯锡工作法等等。

无需置疑,这些方法确实能帮助你提高工作效率。但你可以回想一下,你工作中是否都有过这样的体验:

① 每天下班的时间已经11、12点了,再坐上1-2个小时的地铁或公交,到家时已经凌晨了。

第二天又要早早地起床上班,到公司又面对一堆需要你处理的事情;

② 老板让你写策划方案,总感觉头昏脑胀,昏昏沉沉,没有精神,半天想不出方案。

③ 一天的工作按轻重缓急排好了,但突然身体不舒服了,不得不请假去看病,不得不打乱原有的工作计划;

④ 连续一、两个月通宵加班,导致大量脱发,精神严重萎靡,情绪低落,注意力越来越无法集中。

……

你看,以上这些例子都会影响你的工作效率,但这些问题,不能仅仅依靠时间或工作管理解决。

仔细研究会发现,它实际和你的精力密切相关。

连续疲惫的工作,如果得不到良好的休息与调节,慢慢的会感觉体能越来越差,注意力无法集中,精神萎靡,有再好的工作法,效率也很难提高。

因此精力管理,也成为管理学中一种不可忽视的重要知识点。

因为:身体是革命的本钱!

什么是精力管理?

在工作中,我们常常会遇到上面提到的各种情况。在我还没有学习“精力管理”之前,我也认为上述的情况是时间和工作管理的问题。

后来才发现,虽然时间和工作管理,能帮助我们聚焦目标、帮我们安排好事情的优先顺序。但是,这些方法的核心是对事情,而不是人。

它可以帮你理清工作的条理,但却忽略了做事的“人”。它的前提假设,是“人”不会出问题,不会有意外情况的发生。

但实际上,就算我们按照时间和工作管理方法,把事情罗列出来。在工作的过程中,也并不能保证“人”能随时保持清醒的头脑,不出任何问题。

对你来说,时间和工作管理固然重要,但更重要的是:管理好你的精力,才是走向成功的基础。

影响你精力的,是大脑中的“海马体”

人的大脑中枢神经中,有一个类似海马形状的东西,叫“海马体”。

海马体,每天会生长出700个神经元,神经元会促进你的大脑进行学习、记忆,影响你的精力

研究发现海马体内的神经元细胞生成也是有目标选择的:

有的细胞的生成是为了提高记忆

有的细胞的生成是为了防止衰老

有的细胞的生成是为了提高情绪

有的细胞的生成是为了抗击压力

……

海马体中的神经元细胞的多少对你有很大影响,且随着年龄的增长,尤其过了30岁后,海马体每年以0.5的速度下降,从而影响着你的学习、记忆、情绪、精力等。

但是人的海马体也是可以通过锻炼来增大的,通过一段时间的训练可以促进海马体中的细胞生长,从而使海马体增大,近而提升你的各种能力,包括精力

你需要了解海马体的原理,并有意识的锻炼它,这样才能真正掌控自己的精力

精力管理的方法

增大海马体,有效管理精力,你需要从以下几个方面出发:

(1)意义感

我们常说:“人生需要仪式感”,但是人生更需要“意义感”。

当你给做的每件事情赋予一定的意义时,那你的动力和精力就会不同。

比如:敬老院的老人们需要人照顾,你有空时会常去做免费义工,没有人组织,也没有人给钱,但你还是会去。为什么?因为做这件事很有意义,你能帮助到别人。

如何找到自己做事的意义感,可问自己几个问题:

1)我到底是个什么样的人?

2)我的天赋和兴趣是什么?

3)我擅长做什么?

4)我真正想做的事是什么?

5)我为什么要做这件事?

6)我为谁而做?

7)我能获得什么?

8)对方能得到什么?

(2)注意力

有句话说的好:“你的关注点在哪,结果就在哪。”关注点说的就是你的注意力。

管理精力,还要管理你的注意力。

一个成年人,精力专注的时间大概在15-20分钟左右。就比如我们看电视剧,一集45分钟左右会换好几个场景,这就是为了吸引你的注意力。

管理注意力有几下几个方法:

1)给自己设立明确的目标;

2)按紧急重要象限将事情分类;(参考我的另一篇文章:《高效能人士的七个习惯》:好的时间管理,每天只做6件事)

3)刻意练习,你所做的一切事都是刻意安排的,而不是凭感觉去做;

4)你要给别人设立界限,防止打扰,特别是在开放式办公室的环境中;

5)做到劳逸结合,想让大脑一天24小时专注是不可能的,要给大脑走神休息的时间。

(3)良好的情绪

良好的情绪,是一切的开始,人平均每天至少要有2/3的情绪是好情绪,才能使一天的精力达到最佳。

人有好的情绪,也有不好的情绪。当你发火的那一刻,你的火肯定是要发出来的,但最重要的是在你发过火之后,你要思考一下:“你到底在气什么?”

想清楚这个问题很重要,想清楚你在气什么,对你以后发火的频次和力度有很大的影响。

人之所以生气,一定是某些需求没有得到满足。而你的需求和你对事物的看法相关。

樊登老师曾讲过一个关于沟通的ABC法则:

A:事件发生

B:你对事件的看法

C:事件的结果

当事件发生时,你如何看待它,它的结果就会是如何。任何事都有多面性,有时候正如一句说的:“你以为你以为的就是你以为的吗?”

凡事都有不同的角度,当事件发生时,多角度的去分析去看待,也许结果就会不同。

(4)保持运动

TED的演讲中有一个关于运动的演讲,其中说到运动对身体有3个好处:

1) 运动对大脑有立刻的影响

你所做的每一项运动,都会即刻提升你的神经递质的水平,提升海马体、血清素等。

所以它会立刻让你的情绪得到缓解和提升。

短暂的单个的运动,可以使你的注意力集中,这种提升大概可持续两个小时。

要想让这效果长期有用,就需要不断的增强你的心肺功能。

2)长期运动能够提升你的注意力

运动可以改变大脑的结构和生理机能,长期运动可以使海马体中的细胞数量增加,同时提升你的长时记忆。

还能让你的心情变得愉悦,且这种愉悦的心情还能持续很长时间。

运动其实对大脑有保护作用,因为海马体和前额皮层最容易受到神经退化相关疾病的影响,随着年龄的增长,海马体每年呈0.5的速度下降。

增加运动量不仅可以使海马体变大,还能预防一些疾病。

3)运动量多少才合适?

一般建议:每周运动3-4次,每次不低于30分钟。

保持运动不仅可以使精力旺盛,使心情愉悦 ,还能提升你的记忆力。

(5)饮食

1)不当饮食会使脑力下降

如果你每天吃的太饱或吃的食品中碳水化合物的比例太多,比如:米饭、面条等,会让你的血糖升高,它会使你犯困。除此之外还要少吃多餐,吃饭切记吃的太饱,保持8分饱左右即可。

除此之外,高油、高盐、高糖也会对精力造成影响,应较少对这类食物的摄取。

建议多吃营养价值比较高的食物如:西兰花、绿色蔬菜、南瓜、干果、猕猴桃等

2)缺水会导致脑力下降

人的身体中水含量占70%左右,大脑中的水含量甚至更高。所以当你感觉到身体很乏力时,也许是身体缺水了。

所以适当的补水,对精力的恢复有很大作用。

每人每天至少要喝1.5升的水,才能基本满足人身对水的需求。

(6)睡眠

成年人的睡眠时间一般在7-9小时左右,充足的睡眠可以促有助于大脑储存和记忆。

睡眠不足的条件下,人体会耗费大量的氧气,不利于大脑细胞的能量存储。

经常睡眠不足,还会导致免疫力下降,引发身体的各种疾病。影响细胞正常分裂,导致细胞突变,诱发癌症等。

所以,睡眠其实是保护大脑的一种有效方法,还可以有效促进大脑能力的提升。

精力人士的“日清单”

推荐给你一个高精力人士的“日清单”,希望对你有用。

(1)早晨8件事

1)睡醒后,不要立即起床,可做简单的拉伸,使大脑和身体一起苏醒

2) 起床后,将被子和屋子整理好,保持整洁

3)补充水分,喝一瓶矿泉水的量,但最好分2-3次喝完,避免大量水进入使心脏压力过大。

4) 换手处理事物激发另一半大脑,如用不常用的手去刷牙,去开门,去整理东西

5)运动,做几组简单的拉伸,唤起一天的良好情绪(15分钟左右)

6) 对着镜子给自己打气:“我是最棒的,加油!”

7)写下今天要做的6件最重要的事,并想象自己完成后的轻松感受

8)与家人共进早餐:吃一些高蛋白,高营养的早餐

(2)上午

睡醒后,不要立即起床,可做简单的拉伸,使大脑和身体一起苏醒

(3)中午

1)午餐:多吃绿色蔬菜,及高蛋白的食品

2)午休:午睡15-20分钟,可有效恢复精力

3)拉伸:做几组简单的拉伸,久坐要多注意腰颈运动

(4)下午

1)每隔1小时,做一次眼部保健操,保护视力

2)第隔1小时,做一次身体拉伸,站起来运动一下

3)下班前复盘一天的工作

(5) 睡前8件事

1)将明天早上需要喝的水准备好

2)花10-15分钟进行冥想

3)洗个热水澡,尤其用45度左右的温水泡脚

4)回顾今天的6件最重要的事是否完成,并进行反思

5)安排明天的工作计划

6)准备好第二天需要穿的衣服,用品等

7)把手机放在客厅或远离床的位置,使精力聚焦

8)睡前读书,如果想早些入睡,可读一些学术性或比较难理解的书籍

最后的话

想要提升工作效率,就需要有效管理你的“精力”,管理精力需从以下几方面进行:

1.意义感:

给做的每件事赋予一定的意义;

2.注意力:

有效管理注意力可以有效提升效率;

3.良好的情绪:

良好的情绪是效率提升的保障;

4.保持运动:

运动可以提升记忆与精力

5.饮食:

多喝水、多食高营养的食品可提升精力

6.睡眠:

充足的睡眠可以促有助于大脑储存和记忆。

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