HR们每天都在设计着各种表格,在做薪资体系搭建,做绩效表格的设计,但经常用到的一些名词,是否真正理解其概念,能够准确区分,却不好说。下面我们针对一组常见的名词来说明一下:
职位、职务、职称、职能、职级、职等、职系……太晕了,有时候确实傻傻分不清楚,接下来我们分别说明:
1、职 位:职位即岗位(position),它是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位,职位通常也称岗位。
2、职 务:指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称。是一组重要责任相似或相同的职位。职务是职员所具有的头衔称谓,包括职权和职责两方面内容。公司中的职务体系来源于国企行政职务划分,因此,科员,主任,经理,总经理称呼等原则上对应职务,随着语义发展,职位亦有此意思。
3、职 能:是指人、事物、机构所应有的作用。从人的职能角度讲,是指一定职位的人完成其职务的能力;指事物的职能,一般等同于事物的功能;机构的职能一般包括机构所承担的职权、作用等内容。职能部门是指组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门。根据是否具有行政指挥权,职能部门可分为两种类型,一种是职能制(多线制),即职能部门具有向下级单位下达工作任务或工作指令的权力,比较典型的是政府的组成部门,如发改委、物价局等。第二种是直线职能制,即职能部门不能直接向下级单位发布行政命令,需要经过共同主管同意方可,职能部门只有建议权、指导权和协调权。大多数企业的职能部门均属于第二种情况,如企业中的人力资源部、企业发展部、总经理办公室等。
4、职 称:(Professional Title)最初源于职务名称,理论上职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力,以及成就的等级称号,是反映专业技术人员的技术水平、工作能力。就学术而言,它具有学衔的性质;就专业技术水平而言,它具有岗位的性质。专业技术人员拥有何种专业技术职称,表明他具有何种学术水平或从事何种工作岗位,象征着一定的身份。
举例说明:总经理是职位,其相应的职务是决策管理工作、高级管理工作及日常管理工作,而职能就是高层管理,职称可能有也可能没有。
1、职 系:是指一系列工作性质相同,责任轻重和困难程度不同,从而职级、职等不相同的职位系列。工作内容、难易程度、职责大小、工作所需资格都很相似的职位被划分为同一职级,实现同样的管理、使用和报酬。根据部门内各岗位的工作性质分为以下职系:管理职系,行政职系,销售职系,职能职系,技术职系,生产操作职系,生产辅助职系,后勤服务职系等。
2、职 等:是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位集合。工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、责任大小、所需资格等条件都相同的职级,归纳为职等。以大学教师为例:
助教对应的职级为助级;对应的职等为IV
讲师对应的职级为中级,对应的职等为III
副教授对应的职级为副高职,对应的职等为II
教授对应的职级为正高职,对应的职等为I
3、职 级:就是一定职务层次所对应的级别。职级是体现职务、能力、业绩、资历的综合标志,同时也是确定员工薪资待遇及其他待遇的重要依据。职级是对不同类别职务进行平衡比较的统一标尺。以职务层次为横轴,以级别为纵轴构成的“坐标系”,可以衡量、标识担任不同类别职务的员工在组织中所处的位置。
用一个《职级职等表》说明一下:
以上把这些概念简单区分,希望对HR的伙伴们在工作中能起到帮助。