文 / 拆家小王子
职场导师、知乎10w赞答主
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前言
在职场中,沟通能力是一项非常非常重要的能力。
市面上有很多关于沟通的书籍和学习课程,但讲的几乎都是正式场合下的沟通技巧和方法:如何汇报工作、开会怎么发言、商务谈判技巧等等。
然而,在正式沟通之外,你还应该学会闲聊,特别是懂得如何与领导闲聊。
01 一个升职失败的朋友
昨天一个朋友找我,说他最近工作不太顺利,想离职,又没有合适的下家,很苦恼。
我特别惊讶,因为就在半年前,我俩还在一个会议上见过一面,当时他刚完成了一个大项目,受到上下一致好评,状态非常好,意气风发,干劲十足。
而且作为多年的老朋友,我也很了解他,人品没得说,责任心又强,多次约他出来吃饭他都在加班,更重要的是他的技术能力在公司绝对是数一数二的,这样一个人才,到底发生了什么呢?
原来,前不久,他的老领导高升了,空出的位置,无论是能力还是经验,他都是强有力的竞争者。
结果出乎意料,最终被提拔的是一个能力和经验都明显不如他的人,用他的话说:“那个人除了会溜须(东北方言,指拍马屁)领导,还会啥呀?这也太不公平了。”
我开玩笑:“那你平时咋不去溜须呢?没准领导就吃这套呢!”
他恨恨地说:“我才不去呢!我把工作做好就行,领导又不是瞎子。不像他们,天天和领导混在一起抽烟、喝酒、瞎吹牛,不干正事。”
我笑了笑,没再说什么,但我已经知道他的问题在哪里了。
我想请你回答一个问题:
一个空缺岗位,现在有两个候选人,一个技术出众,但平时和你关系不远不近,仅仅维持基本的同事关系。
而另一个,技术一般,但和你关系很好,除了工作上的沟通,你们还经常闲聊一些其它的话题,彼此非常信任。
你会选择哪一个呢?
我想,大多数成熟的领导都会选择第二个,因为技术一般还有的是机会提升,而关系一般,则代表你们之间没有建立足够的信任,那以后还怎么合作呢?
我这个朋友的问题就在于此。
他认为只要技术足够好,就一定能得到领导的赏识,所以他和领导的关系仅限于工作,中间距离很远,从来没有建立足够的信任。
如何才能和领导建立信任呢?
在我看来,最好的建立信任的场合并不是正式严肃的工作场合,真正能够与领导建立信任,拉近你与领导距离的,往往是一些非正式场合的闲聊。
所以你也就能理解,为什么男人总爱扎堆抽烟,为什么谈生意时要喝酒,因为这都是在创造“闲聊”、建立信任的机会。
那怎么才能愉快地闲聊呢?在我看来,只要做好下面两点就可以了:
1、 找到合适的聊天话题
2、 好好聊天别把天聊死
03 如何找到合适的闲聊话题
学会闲聊,首先要学会如何寻找合适的闲聊话题。千万别小看这一点,第一句话说不好,天可能直接被聊死。
记得有一个段子:
中午吃完饭回办公室,看到领导刚从卫生间出来,想着打个招呼吧,于是迎上去张口来了一句:“领导,吃过了吗?”领导一脸黑线。
虽然是段子,但相信很多人都经历过各种各样的尬聊。
那如何找到合适的闲聊话题呢?下面提供了6个话题角度供大家参考。
1. 观察细节称赞领导,可以观察领导身上有没有什么比较特别的小地方,称赞、评价一下它的特点。
2. 分享当天的新闻或趣事,可以聊聊最近发生的新闻或趣事,评论一下天气等。
3. 看朋友圈搜集信息寻找话题,可以经常关注领导的朋友圈,看看他最近发的状态,作为开始聊天的话题。
4. 一起谈论身边的事物,发表看法,由此引申话题。
5. 回顾之前的话题,继续讨论,发表自己新的看法。
6. 顺着话题提问,例如领导讲到一个话题,可以顺着话题提问。
这里只是给大家提供一些寻找话题的角度,具体的话题选择,还要依照实际的情景来展开和延伸。
当然,不能只依靠技巧,在技巧之外,也需要我们不断充实自己,开阔眼界,提升自己的思想深度,多积累,才能在闲聊时更加自如。
04 如何好好闲聊不把天聊死
那有了话题之后,如何才能不把天聊死呢?
这里有两个技巧送给大家:
1、及时回应并表达认同
闲聊也是沟通,在沟通中,获取回应和认同是我们的一大关键诉求,如果得不到满足,沟通一定会失败。
试想,如果领导和你说了很多话,而你总在回答:“嗯,啊,是啊”,领导还愿意和你聊天吗?他一定会觉得你特别无聊。
所以,及时回应并表达认同,在聊天中是非常重要的。
那应该如何回应并表达自己的认同呢?这里有3个方法:
① 借助表情表达认同
口头语言是可以骗人的,而肢体语言则更诚实,更能反映内心的想法,也更能获得别人的信任。
所以,如果你想表达认同,不妨多一些肢体语言,尤其是表情、眼神,例如眼神交流等,让对方更加强烈地感觉到你在回应他。
② 善于倾听做好听众
很多时候,对方和你聊天,可能只是需要一个听众,而你,当好这个听众,就足够了。
让对方知道你在倾听,给予适当的回应,认真地看着对方,对方一定能够感受到你的认同。
③ 根据事实真诚赞美
当对方确实让你很佩服的时候,不妨说出你的想法,因为我们都喜欢和欣赏自己的人相处。
但要特别注意一点,一定要真诚赞美,最好指出具体的事实,否则会让对方觉得你是为了赞美而赞美,反而显得太假。
2、建立同理心与对方感同身受
但只有回应和认同,有时候还是不够的,因为你可能会发现,明明你已经很真诚了,对方还是觉得你不够懂他,或者你的回应总是说不到点上,也就是通常说的“不在一个频道”,导致你们都很尴尬。
其实核心原因在于同理心,当同理心不够的时候,你无法感受他的真正情绪,自然也无法真正认同。
关于同理心,最关键的是,主动建立自己与他人的感情联结、将心比心,让自己代入他人的感受。
这个时候,你所想的、所感受的,跟他是一致的,那你的回应和认同,恰恰也会是他爱听的。
那如何建立同理心呢?
同理心的建立和很多因素有关,需要长期的修炼。
在我看来,最关键的是,承认世界的多样性,认识到个体之间性格的差异,并以开放的心态接纳不同的个体,换位思考,用心感知他们的内心,这样不断修炼,自然会越来越有同理心。
只要及时回应并给予认同,同时建立同理心,回应到点子上,自然不会把天聊死。
05 小结
与领导的沟通,不仅是正式场合的工作汇报,私下里的闲聊同样非常重要。
最终被提拔的人,一定是领导信任的人,而真正与领导拉近距离、建立信任的过程,往往是在一些非正式场合的闲聊。
如何愉快地闲聊,只需要做到两点:找到合适的话题,并且不把天聊死。
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我是YouCore,持续分享干货文章,主要解决工作三年以上的共性问题:晋升瓶颈、缺乏深度思考、知识不成体系、表达不清等。